“Pierakstiet to - tas būs gala pārbaudījums, ” sacīja neviens priekšnieks.
Piezīmju veikšana ir neatrisināts izaicinājums, pārejot no skolas uz darba vietu - mēs atrodamies pilnīgi jaunā vidē ar pilnīgi atšķirīgiem piezīmju ņemšanas iemesliem un atšķirīgām vajadzībām pēc tā, kā vēlāk izmantosim savas piezīmes, tomēr lielākā daļa no mums mēs paļaujamies uz metodēm, kuras mēs izmantojām mūsu vidusskolas vēstures stundās.
Un, lai arī reti, kad kāds zaudē darbu, kaut ko nepierakstot, neliels, pastāvīgs sliktu piezīmju efekts (vai piezīmju pilnīga izlaišana) patiešām var kaitēt jūsu karjerai. Cik reizes jums nācās sūtīt e-pastu savam priekšniekam, kolēģim vai klientam, uzdodot jautājumu par kaut ko, par ko viņa runāja citas dienas sanāksmē, jo esat to aizmirsis? Tas kaitē šīm attiecībām - nemaz nerunājot par katra produktivitāti. (Piezīme: Šeit ir vēl dažas lietas, kas priekšniekiem patiešām nepatīk.)
No otras puses, piezīmju veikšana ir neticams veids, kā parādīt cieņu cilvēkiem. Tas parāda, ka klausāties, un domājat, ka ir svarīgi, ko viņi saka. Arī jūsu piezīmes kalpo kā ceļvedis, kā labāk veikt savu darbu; jūs varat viegli bez kavēšanās atsaukties uz svarīgo informāciju, kas jums nepieciešama, lai gūtu panākumus.
Un slepens bonuss, piezīmju veikšana faktiski padara jūs gudrāku. Kad vienuviet ir apkopotas pamatīgas, pārdomātas piezīmes (kuras jūs laiku pa laikam pārskata), jūs sākat redzēt savienojumus starp lietām, kuras jūs citādi nebūtu redzējuši, un jums ir informācija, ko citi cilvēki neuztur. Tādējādi jūs iegūsit lieliskas idejas, veidosit jaunus sakarus un kļūsit par inovatoru un vadītāju, kurš liek jūsu komandā notikt.
Kopumā piezīmju veikšana ir patiešām smalks, bet jaudīgs veids, kā padarīt sevi veiksmīgāku, taču ļoti maz no mums saņem norādes, kā savu piezīmju veidošanas stilu mainīt uz darbu. Tāpēc šodien es vēlos dalīties ar jums īsā rokasgrāmatā, lai profesionālajā dzīvē izdarītu pārsteidzošas piezīmes.
1. Ziniet, kad veikt piezīmes darbā
Ne katra situācija darbā prasa piezīmi, taču noteikti ir reizes, kad es ļoti ieteiktu izvilkt pildspalvu un papīru. Kopumā mans padoms ir vienmēr kļūdīties piezīmju izdarīšanas pusē un tikai vēlāk izlemt, vai jums tās ir jāsaglabā, taču šeit ir daži galvenie laiki, kad jūs vēlaties pierakstīt dažas lietas:
Sanāksmes viens pret vienu
Neatkarīgi no tā, vai esat boss vai darbinieks, piezīmju veikšana parāda, ka jūs nopietni uztverat laiku. Šis ir arī labs laiks, lai pierakstītu personisko informāciju, piemēram, sava menedžera dzīvesbiedra vārdu. Tas ir noderīgi atcerēties, lai palīdzētu jums veidot jēgpilnākas attiecības ar cilvēkiem darbā.
Lielas sarunas
Ir viegli tik ieskauj to, kas notiek lielas prāta vētras vai problēmu risināšanas sesijas laikā, ka jūs faktiski neko nesaglabājat, izejot no istabas. Pielieciet punktu piezīmēm, pat ja daudz piedalāties, lai pārliecinātos par kritisko informāciju.
Klientu sapulces
Piezīmjdatora atnešana vienmēr ir laba ideja, lai jūs varētu ierakstīt katru klientu vai klienta vajadzīgo detaļu. Labāk, ja ir par daudz informācijas un nokārto to vēlāk, nekā palaist garām kaut ko patiešām svarīgu.
Tikšanās ar saviem mentoriem vai kontaktiem
Jāreģistrē pat vienkārša kafijas tikšanās. Parādiet personai, kuru novērtējat viņa laiku un zināšanas, to pierakstot; plus, ja šī ir reta tikšanās, vēlēsities pārliecināties, ka atcerieties visu, jo, iespējams, drīz vairs neatradīsit laiku ar šo personu. Varat arī izmantot savas piezīmes, lai paveiktu pasākumus daudz jēgpilnāk, piemēram, nosūtot vērtīgu saiti vai rakstu, kas saistīts ar kaut ko, ko jūs apspriedāt sanāksmē.
2. Atrodiet mīlēto piezīmju stilu
Nav noteikumu par to, kā jūs veicat piezīmes. Nav pierādījumu tam, ka kāds stils darbojas labāk nekā cits stils - vislabākās piezīmes ir tās, kurām jums vēlāk būs jēga, lai arī kā tās izskatās.
Šeit ir daži no populārākajiem pierakstīšanas stiliem, kurus varat izmēģināt, lai atrastu sev piemērotāko.
Saraksti
Šis ir tradicionālais piezīmju veikšanas veids. Jūs sākat lapas augšpusē ar galveno sapulces tēmu un pēc tam turpiniet savu sarakstu ar apakšvirsmām, jo parādās citas tēmas.
Dodoties atstājiet atstarpi starp apakšgalvām, jo sanāksme var atgriezties pie tēmas (vai arī jums var būt jautājumi vai jaunas idejas, kuras vēlaties ierakstīt), un jūs vēlēsities atstāt vietu, lai pievienotu informāciju, nepadarot savu sarakstu apliets vai mulsinoši.
Varat arī izveidot virsrakstus tādām lietām kā darbības priekšmeti, uzdevumi, pieņemtie lēmumi un visi svarīgi resursi vai rīki, kas jums jāpievērš, lai jūs varētu izveidot patiešām izmantojamu sarakstu, uz kuru vēlāk atsaukties.
Prāta kartes
Ja esat vizuālais domātājs, izmēģiniet prāta karti. Sāciet, rakstot sapulces tēmu lapas centrā. Pēc tam piesaistiet zarus katrai galvenajai apspriestajai tēmai.
Piemēram, lapas centrā jūs varat uzrakstīt “Kickstarter starts” un pēc tam izvilkt filiāles tādām tēmām kā “preses paziņojumi” un “sākt dienas grafiku.” Turpiniet zīmēt apakštēmas (kļūst arvien detalizētākas) un beigās jums būs vizuāls sapulces svarīgāko punktu attēlojums.
Maizes drupatas taka
Šis ir visintensīvākais pierakstu veids, taču tas ir neticami efektīvs. Kad jūs izmantojat šo stratēģiju, ņemiet piezīmes tā, it kā jūs tos nodotu kādam, kurš nebija sapulcē.
Pierakstiet katru tēmu, kad tā parādās, un pēc tam ierakstiet katru izvirzīto jautājumu, kas saistīts ar šo tēmu. Jums nav jāraksta katrs teiktais vārds; izmantojiet īsas frāzes un pievērsiet īpašu uzmanību tādām lietām kā konkrēti rīki vai resursi.
Šī ir lieliska stratēģija cilvēkiem, kuri sapulču laikā uztraucas, jo tā ir aizņemta. Kamēr jūs laiku pa laikam veidosit acu kontaktu, neviens neiebildīs, ka jūs veicat tik pamatīgas piezīmes.
3. Sakārtojiet savas piezīmes, lai vēlāk varētu tās pārskatīt (un kļūtu pārsteidzošas).
Viena no lielākajām cilvēku cīņām ar piezīmju veikšanu ir piezīmju organizēšana tā, lai vēlāk tās varētu vērtīgā veidā pārskatīt. Ar piezīmju veikšanu vien nepietiek, lai uzlabotu saglabāšanu vai izpratni - jums patiesībā ir jāpārskata piezīmes un jāpielīmē sava prāta informācija, lai tā būtu vērtīga.
Tas nozīmē, ka, ja jūsu piezīmes atrodas visur vai ir pilnīgi nesakārtotas, jūs, iespējams, arī tās neņemsit. Šeit ir daži no labākajiem veidiem, kā organizēt piezīmes un padarīt laiku, ko pavadāt kopā ar viņiem, patiešām vērtīgu, lai virzītos uz priekšu jūsu karjerai.
Vienmēr turiet savas piezīmes tajā pašā vietā
Vienkāršākais veids, kā sakārtot piezīmes, ir turēt tos vienā vietā. Nevajag vairāk rakstīt dažas lietas Google dokumentā un uz galda turēt izlases līmlapu kaudzi. Lai gan tam ir daudz iespēju, papīrs ir ideāls, lai jūs neturētu ekrānu starp jums un personu, ar kuru satiekaties. Turklāt tas, ka lietas tiek izrakstītas ar roku, palīdz saglabāt.
Tāpēc ieguldiet piezīmju grāmatiņā - tādu, kas jums patīk, kuru ņemsit visur līdzi un kurai ir daudzpusība, kas nepieciešama daudzām situācijām, kurās jums būs jāpierakstās.
Saglabājiet to pašu formātu
Iepriekš mēs apskatījām trīs populārākos pierakstu stilus, kas labi darbojas profesionālos iestatījumos. Atrodiet sev piemērotāko stilu un pieturieties pie tā; tas vēlāk ievērojami atvieglos pārlapošanu virs jūsu piezīmēm.
Neatkarīgi no tā, kuru stilu izvēlaties, katras lapas augšpusē ierakstiet kritisku informāciju - datumu, sanāksmes dalībniekus un sapulces tēmu katrā piezīmju lapā, kas attiecas uz šo sapulci - lai to būtu viegli izsekot.
Nodrošiniet iknedēļas tikšanos, lai pārbaudītu savas piezīmes
Ir grūti atrast laiku, lai pārskatītu piezīmes, pat ja vēlaties, ar pastāvīgu lietu plūsmu, kurām ir nepieciešama jūsu uzmanība un kurām katru nedēļu ir augstāka prioritāte. Tāpēc kalendārā iestatiet atkārtotu tikšanos, lai reizi nedēļā pārsniegtu piezīmes. Pat 15 minūtes ir pietiekams laiks, lai apskatītu ierakstīto.
Pārlūkojot piezīmes, pierakstiet visus jums radušos jautājumus vai neatrisinātās problēmas, kas vēl jāatrisina. Šis ir arī labs laiks, lai sagatavotos gaidāmajām sapulcēm. Pierakstiet jautājumus, uz kuriem vēlaties pārliecināties, vai uz tiem tiek atbildēts, vai arī visu svarīgo informāciju, kas, jūsuprāt, jums būs nepieciešama.
Cik daudz vairāk jūs varētu paveikt, ja vienmēr būtu pa rokai pareizā atbilde? Konsekvence ir veiksmes atslēga; jo vairāk mazu, labu ieradumu (piemēram, lieliska piezīmju veikšana), ko jūs varat attīstīt, jo vairāk jūs varēsit augt katru dienu. Šonedēļ mēģiniet katrā sanāksmē ņemt piezīmes un pārliecināties, vai tas atvieglo ātru labu ideju rašanos vai arī paveikšanu vairāk.
