Bija pulksten 7:18, un pulkstenis tikšķ. Man bija tikai 42 minūtes, lai pabeigtu atbildēšanu uz e-pastiem, sakārtotu projektu, kuru es strādāju visu dienu, un izdarītu dažus rakstu labojumus.
Ar tik maz laika es nepametu skatienu uz savu tālruni. Es nepārlūkoju Anthropologie tiešsaistes izpārdošanu. Es nemetu virtuvē uzkodu. Tā vietā es uzspridzināju caur iesūtni, nekavējoties pievērsos projektam un pēc tam sakārtoju rakstu formā.
Līdz plkst. 7.53 mani izdarīja.
Mans termiņš nenāca no mana priekšnieka vai kāda no (astoņiem) redaktoriem. Es to uzstādītu pats, pilnīgi patvaļīgi. Tas var šķist savādi; galu galā es strādāju kā neprātīga sieviete, kad es būtu varējis izmantot savu laiku. Nekas nebūtu noticis, ja es būtu pabeidzis pulksten 8:15 vai 21:00 vai pat pulksten 23:00.
Tomēr es domāju, ka pašu noteiktie termiņi ir vienas no labākajām izmaiņām, ko jebkad esmu izdarījis savā darba dzīvē.
Pirmkārt, viņi piespiež mani būt daudz, daudz efektīvākam. Kad esmu piespiests laiku, mani nevilina neviens no ierastajiem mazajiem uzmanības novēršanas jautājumiem. Lai arī ritināt caur Twitter vai lasīt īsu ziņu klāstu var būt nepieciešamas tikai divas vai trīs minūtes, ietekme uz manu darbu ir ievērojama: Tikai trīs sekunžu pārtraukums divkāršo varbūtību, ka jūs pieļausit kļūdas.
Otrkārt, viņi mani padara par gudrāku strādnieku. Es ne tikai automātiski uzskatu labāk par prioritāšu noteikšanu, bet arī neļaujos vēlmei visu paveikt perfekti, un tas neļautu man vienkārši rīkoties. Piemēram, kad esmu rakstījis termiņā, es varu uzrakstīt skaņdarbu vienā piegājienā, ignorējot nepilnības, pēc tam atgriezties un veikt izmaiņas.
Treškārt, tie padara mani mazāk stresa. Tas ir pretrunīgi, ja darbs termiņā padarītu mani mierīgāku, bet ļaujiet man paskaidrot. Neatkarīgi no tā, kas nav izdarīts, es pulksten 20 izslēdzu datoru. Tā vietā, lai apskatītu garu uzdevumu sarakstu un zinātu, ka strādāšu, līdz tie visi būs pabeigti (kas bieži vien ir atlikšana uz laiku), es skatos uz savu darba slodzi ar zināšanām, ka tikšu pabeigts noteiktā skaitā stundas. Tas mazina lielu satraukumu.
Pārliecināts vēl?
Es zinu, ka var būt grūti ievērot paša noteiktos termiņus, jo, ja jūs tos neievērojat, tad tūlītējas sekas nav. Bet šeit ir daži padomi, kas man noderēja:
Savā plānotājā ierakstiet termiņus
Ievietojot tos kalendārā (tieši blakus “tikties ar Džodiju, lai apspriestu ziņojumu” un “pabeigt nodokļus”), jūs varēsit izturēties pret termiņiem tāpat kā ar parastajiem uzdevumiem: reāliem.
Ieplānojiet kaut ko tūlīt pēc termiņa
Ja piešķirat sev termiņu plkst. 7:00, sastādiet vakariņu plānus ar draugu pulksten 20:00. Tas ne tikai piešķirs zināmu tiešumu jūsu darbam, bet arī jums būs atlīdzība par visu paveikto. Esmu izmantojis arī TV šovus ( Shark Tank ir ieslēgts pulksten 7, tāpēc es iestatīšu termiņu 6:45) un tālruņa un Skype zvanus.
Iestatiet modinātāju
Es izmantoju sava tālruņa trauksmes funkciju, lai ieplānotu termiņu. Tādā veidā man pat nav jāskatās pulkstenī; Es varu vienkārši pazaudēt sevi darbā, līdz mans tālrunis zūd. Vēl labāk, ja jums ir olu taimeris vai kaut kas līdzīgs, ko varat iestatīt, lai skatītos atpakaļskaitīšanu - un zināt, kad jūs sākat nokļūt līdz vadam.
Lieciet citiem cilvēkiem saukt jūs pie atbildības
Es vienmēr istabas biedriem saku, ko es izdarīšu līdz noteiktajam termiņam. Tikai tas, ka zināt, ka kāds vaicās: “Tātad, vai jūs pabeidzāt šo rakstu?”, Palīdz man palikt apņēmīgam.
Kopš esmu sākusi strādāt noteiktajā termiņā, mana produktivitāte ir palielinājusies. Ir arī kļuvis vieglāk atrast pareizo līdzsvaru starp darbu un atpūtu. Kaut arī pats pulksteņa uzstādīšana var šķist nenormāla, pamēģiniet to - es domāju, ka rezultāti jums patiks.
