Lielākajai daļai no mums mūsu iesūtnes ir ienaidnieks - sāpju, izmisuma un izpārdošanas kuponu bez pamatnes, no kura mēs nekad nevaram izrauties.
Un, lai gan jūs varat mēģināt automātiski iesniegt failus un anulēt savu sirdi, ir tikai daži e-pasta ziņojumi, no kuriem nevar izvairīties. Jūs nevarēsit atturēt jūsu uzņēmumu no jums sūtīt visus šos komandas ziņojumus vai atturēt šo kaitinošo publicistu no drupināt preses relīzi pēc preses relīzes.
Bet ir viens e-pasta veids, kuru varat pārtraukt: Papildu e-pasti.
Padomājiet par to: jo vairāk e-pasta ziņojumu uzkrājas, jo ilgāks laiks jums būs nepieciešams, lai atbildētu uz visiem tiem. Jo ilgāks laiks jums atbildēs, jo vairāk papildu e-pasta ziņojumu cilvēki nolemj sūtīt, tikai tāpēc, lai pārliecinātos, ka esat saņēmis viņu ziņas. Pēc neilga laika jūs esat iestrēdzis apburtajā, mūžīgajā ciklā. Ja neskaitāmi cilvēki sūta jums e-pastus “Hei, vai jūs saņēmāt ziņojumu, kuru es vakar nosūtīju?”, Vai varat iedomāties, cik daudz laika un laika tiek tērēts?
Par laimi, ir ļoti vienkāršs veids, kā samazināt saņemto papildu ziņojumu (un, iespējams, tikai ziņojumu kopumā) skaitu: Ievietojiet e-pasta automātisko atbildētāju ne tikai tad, kad esat atvaļinājumā, bet arī visus laiks.
Jūsu automātiskajai reakcijai nav jābūt garai vai detalizētai, taču ātrs ziņojums “Sveiki, es esmu saņēmis jūsu e-pastu un ar jums sazināsimies, kad varēšu!” Var apturēt dedzīgos bebrus.
Nepieciešami nelieli norādījumi, kā formatēt automātisko atbildi? Izmēģiniet šo veidni, lai sāktu:
Ņemiet vērā arī to, ka vislabāk ir būt konkrētākam ar savu automātisko atbildētāju. Norādiet cilvēkiem vispārēju laika grafiku, kad jūs atgriezīsities pie viņiem (“Es mēģināšu atbildēt uz biznesa jautājumiem trīs dienu laikā”), lai viņi zinātu atšķirību starp to, ka esat aizņemts un jūs izmantojat automātisko atbildētāju. lai pilnībā izvairītos no iesūtnes (acīmredzami mēs to neiesakām).
Turklāt automātiskie reaģētāji ir lielisks veids, kā novirzīt darbu citiem cilvēkiem, kuri varētu būt labāk piemēroti (“Ja jūs sazināties ar mani par mārketinga iespēju, droši rakstiet pa e-pastu, mūsu mārketinga asociācijā, vietnē”).
Jūsu autoatbildētājs var būt arī netradicionālāka iespēja iesaistīt cilvēkus. Jūtaties kā mazliet pašreklāma? Pievienojiet saiti vienai no jūsu sociālo mediju lapām. Vai vēlaties sākotnēji atbildēt uz dažiem jautājumiem? Iekļaujiet jautrus FAQ par dažām lietām, par kurām cilvēki visbiežāk nāk pie jums. Vai vēlaties kļūt radošs? Saite uz nesenu rakstu, kas jums šķita interesants.
Pirmām kārtām pārliecinieties, vai izmantojat automātisko atbildētāju kā laika pirkšanas veidu, nevis kā alternatīvu atbildēšanai uz e-pastiem (jo, pārsteigums: automātiskie atbildētāji neatbild uz jūsu ziņojumiem neatkarīgi no tā, cik ilgi jūs gaidāt).
Bet, izmantojot šo pieeju, nevajadzīgos e-pastus jūs atradīsit visnotaļ bez traucējumiem. Jūs sazināsities ar saviem kontaktiem. Un, pats labākais, jūs joprojām baidīsities no iesūtnes rāpošanas jūsu dienā.
