Kā jūs varat izmantot Amerikas pirmās bailes - publiskās uzstāšanās - un padarīt tās vēl skarbākas? Ak, es zinu! Pievienojot gandrīz nav laika sagatavoties.
Un kurš darītu šādu lietu? Ak, tikai priekšnieki, klienti, īstais runātājs, kura lidojums tika aizkavēts. Citiem vārdiem sakot, tas notiek visu laiku, kad jūs vismazāk to gaidāt.
Pieņemsim, ka tā nav ainava filmā, kurā galvenajam runātājam ir pēdējā brīža sirdsapziņas krīze par šo tēmu, un jums tieši šajā minūtē ir jāiet uz skatuves. Visticamāk, ka kāds jautā, vai jūs varat sniegt prezentāciju vēlāk tajā pašā dienā, un jūs piekrītat, kaut arī jums būs tikai 30 minūtes laika, lai tajā strādātu.
Es esmu šeit, lai pateiktu, ka tas ir nepieciešams visu laiku, lai sagatavotu piecu minūšu runu, kas ir vienkārša, pilnveidota un pamatīga. Es saku piecas minūtes, jo, ja tas ir ilgāks par to, jums reāli vajadzēs vairāk laika.
1. līdz 5. minūte: izrēķiniet savu “kurš”
Jūs runājat noteiktai auditorijai, un jūs vēlēsities piecas minūtes pārdomāt, kas viņi ir, lai pārliecinātos, ka tā ir atbilstoša, saistīta un attiecināma. Tātad, sāciet ar šiem jautājumiem:
- Cik liela ir grupa? Vēlaties uzzināt, vai jūs uzstājaties pieciem, 50 vai 500 cilvēkiem.
- Kāda ir šīs auditorijas pamata demogrāfija? Vecums, dzimums, reģions un visa pārējā informācija, kas līdzinās šiem principiem, ietekmēs piemērus, kurus jūs varētu izmantot savā runā.
- Ko viņi jau zina vai pieņem par šo tēmu? Vai jūs runājat ar ekspertiem, vai arī vēlaties atvēlēt laiku, lai apskatītu pamatnoteikumus un idejas?
- Kas viņus uztur naktī (saistīts ar tēmu)? Vēlaties pārliecināties, vai jūsu saturs pievēršas tam, kas viņus satrauc, un kā jūs varat palīdzēt.
- Kas viņus pieceļas no rīta (arī saistīts ar tēmu)? Jūs vēlaties pārliecināties, ka arī jūs viņiem dodat cerību!
- Ko šī auditorija ir pilnvarota darīt ar informāciju? Jūs vienmēr vēlaties, lai jūsu ņemšanas gadījumi būtu praktiski.
Ja esat četrās minūtēs un joprojām esat klupis, nosūtiet e-pastu personai, kura jums to piešķīrusi, un jautājiet.
Minūtes no 5 līdz 7: norādiet vidējo
Mēs turpināsim attīstīt šos punktus, bet jūs vēlēsities nospiest satura pauzes pogu un domāt par vidēju. Ja jūs vienkārši ierakstītu pierakstus tālrunī vai uz papīra, visas idejas būtu zemākas, taču jums nebūtu laika tos pārsūtīt uz piezīmju kartēm vai plikiem kauliem PowerPoint.
Tātad, veltiet šīs divas minūtes, lai izlemtu, vai izmantosit slaidus, piezīmju kartes vai teleprompu - un pārliecinieties, ka piezīmes izrakstāt pareizajā vietā.
7. līdz 12. minūte: izrēķiniet savu “ko”
Nākamais solis ir strādāt pie tā, ko vēlaties, lai auditorija sajustu, darītu un zinātu, tiklīdz ir dzirdējusi jūsu runu. Vai vēlaties, lai viņi justos iedvesmoti? Pārliecināts? Vai esat gatavs rīkoties? Neatkarīgi no tā, kādus vārdus jūs šeit izvēlēsities, tas palīdzēs. Vai jūs vēlaties, lai viņi pērk produktus, investē un veic stratēģiskus ievadus? Jums vajadzētu būt iespējai sašaurināt mērķi līdz īsai frāzei vai teikumam.
Pēc tam strādājiet pie tā, ko vēlaties, lai jūsu auditorija zinātu. (Šeit parādās tie jautājumi, uz kuriem jūs atbildējāt minūtēs no vienas līdz piecām.) Padomājiet par to, ko uzņemas jūsu auditorija, un izmantojiet to, lai nākt klajā ar ne vairāk kā trim tēmām, kas viņiem būtu jāsaprot, lai izdarītu vēlamo lietu. viņiem darīt. Jūs varētu sadalīt vispārējo vēstījumu pagātnē, tagadnē un nākotnē; jūsu komanda, biznesa vienība un viss uzņēmums; īstermiņa, vidēja termiņa un ilgtermiņa plāni.
Piemēram, ja jūs vēlaties, lai auditorija palielinātu jūsu nodaļas darbinieku skaitu, viņiem būs jāzina: ko jūs esat paveikuši ar savu pašreizējo komandu, ko jūs varētu paveikt, ja jums būtu vairāk cilvēku, un cik labi būtu palielināt jūsu personālu biznesam kopumā.
Tātad jūs esat sasaistījis to, ko vēlaties, lai viņi darītu, ar trim lietām, kuras vēlaties, lai viņi zinātu, un, pievienojot vispārējo sajūtu - teiksim, motivētu -, jūs zināt, kādu signālu vēlaties izmantot kā labi. Apsveicam! Tagad jums ir kopīgs jūsu runas tēls.
Minūtes 12 līdz 24: izrakstiet to
Precizējiet trīs galvenos punktus (par kuriem jūs jau esat izlēmuši), piešķirot tiem viedokli. Izmantojot iepriekš minēto piemēru, pirmais punkts “Mūsu personāls” kļūst par “Mūsu pašreizējais personāls darbojas, bet nav lielisks.” Otrais galvenais punkts nav “Vairāk darbinieku”, bet “Palielināts personāls ir kritiski svarīgs, lai stratēģiski pārvaldītu mūsu nodaļas palielināto atbildības jomu. . ”Par trešo punktu“ ietekme uz uzņēmējdarbību ”kļūst par“ Palielināts darbinieku skaits padarītu mūsu uzņēmumu konkurētspējīgāku nozarē ”.
Tagad, kad jums ir katras tēmas atslēgas teikums, izveidojiet to, izmantojot PREP formulu (punkts, iemesls, piemērs / pierādījums / pieredze, punkts):
- Punkts: mūsu pašreizējais personāls darbojas, jo tam ir jābūt, bet tas nav lieliski.
- Iemesls: Es to saku tāpēc, ka mums ir gudra, stratēģiska un apņēmīga, bet ļoti liesa komanda.
- Piemērs / Pierādījumi / Pieredze: Viens piemērs tam ir, kad brīvdienu laikā mums bija steidzamais logrīka Y pasūtījums, un mūsu komanda varēja palielināt ražošanu, neupurējot kvalitāti vai izmaksas. Protams, ka mūsu komandai tas prasīja nodevu, jo mēs strādājām ar minimālu darbinieku skaitu.
- Punkts (atkārtojums): Un tāpēc es saku, ka mūsu pašreizējais personāls darbojas, bet to varētu uzlabot.
Ekspertu padomi: pārslēdzieties starp piemēru, pierādījumiem un personīgo pieredzi par dažādiem punktiem.
Jauka lieta, veidojot savus punktus vienā slānī vienlaikus, ir tā, ka jūs maksimāli izmantojat savu laiku. Vispirms pārliecinājāties, ka jums ir vispārējā auditorija un ideja. Tad jūs sadalījāt savu tēmu trīs daļās. Visbeidzot, jūs izstrādājāt šīs trīs daļas un pievienojāt piemērus. Šī pieeja nodrošina, ka jums neiznāk laika un tiek veikta tikai runas pirmā trešdaļa: jums ir pilnīga runa un pēc tam laiks, lai to uzlabotu.
Minūtes no 24 līdz 29: Prakse
Ja iespējams, iegaumējiet savas atvērtās divas līdz trīs līnijas, lai jūs zināt, ka tās iznāks kraukšķīgi un pārliecinoši, dodot jums veiksmīgu sākumu. Nemēģiniet iegaumēt neko citu, bet praktizējiet, sakot dažas savas galvenās līnijas.
Māciet lēnām un skaidri, un, ja izmantojat piezīmes, pasvītrojiet visus vārdus, kurus vērts uzsvērt. Ja esat to jau teicis vienu reizi iepriekš, jutīsities labāk, ja to pateiksit auditorijas priekšā.
Minūtes no 29 līdz 30: elpojiet
Nopietni. Jūs tikko sprinterizējāt un gatavojaties nomierināties, pirms uzrunāt auditoriju - tādā veidā jūs varat radīt saliktu iespaidu.
Franklina D. Rūzvelta padoms par publisku uzstāšanos bija “Esi sirsnīgs; būt īss; sēdēt. ”Jums tagad ir plāns, kā tieši to izdarīt 30 minūtēs. Un paturiet prātā, ka, atstājot kaut ko ārā, uzrādiet pusi izveidotu slaidu vai aizmirstat uzdot jautājumus - neviens nezinās atšķirību. Atbildīgie cilvēki zina, ka jums bija ierobežots laiks to izdarīt, un auditorijā iesaistītie cilvēki atzina ļoti maz reālu cerību uz to, kā izskatīsies faktiskā prezentācija. Tāpēc dziļi elpojiet. Jums tas ir!
