Sanāksmes kļūst sliktas repas un diemžēl laba iemesla dēļ. Katru mēnesi vidējais darbinieks 31 stundu pavada, sēžot neproduktīvās sanāksmēs (nevis joks), un pieņemsim, ka ir kaut kas par sēdēšanu ap galdu smilškrāsas sienas, dienasgaismas apgaismotā telpā, kas tieši neveicina radošumu.
Labās ziņas? Pieņemot, ka jums ir vismaz neliela elastība attiecībā uz to, kā un kur jūs veicat savu darbu, ir tik daudz dažādu iespēju. Ir zināms, ka šeit, The Muse, notiek sapulces kafejnīcās, uz parku soliem, citos birojos vai pastaigā pa kvartālu. Mēs esam noskaidrojuši, ka tikai neliela dekorācijas maiņa var dot lielu stimulu mūsu radošumam un produktivitātei.
Vai vēlaties to izmēģināt? Šeit ir ātrs kontrolsaraksts, lai pārliecinātos, ka jūsu ārpus biroja sanāksmes ir vēl efektīvākas nekā konferences telpā esošās.
Apsveriet savu apkārtni
Lai gan, jā, ārpus universitātes pilsētiņas sanāksme var darboties gandrīz jebkurā situācijā, ne visas vietas ir izveidotas vienādas. Piemēram, aizņemts kafijas veikals, iespējams, nav tā labākā vieta, kur nopietni sarunāties ar savu priekšnieku, savukārt lielai grupai var būt grūti sazināties, ejot sanāksmē.
Tāpēc rūpīgi apsveriet plānotās sanāksmes signālu, lielumu un tehnoloģiskās prasības. Vai grupai vajadzēs sēdēt? Vai ir svarīgs Wi-Fi vai kontaktligzdas, vai varat izmantot piezīmjdatorus? Vai jums ir nepieciešama privātums, vai tas ir labi, ja cilvēki malko apkārtni? Cik profesionālai ir jābūt atrašanās vietai (ti, vai tai ir jābūt pienācīgam restorānam, vai gadījuma kafejnīca ir piemērota)?
Ja apsverat iespēju doties uz restorānu vai kafejnīcu un nekad neesat tur bijis dienas laikā, kad ir paredzēta jūsu tikšanās, apsveriet iespēju dažas dienas iepriekš izskatīt skatu. Jūs nevēlaties ierasties dienā un konstatējat, ka nav galdiņu vai ka tas ir pārāk skaļš, lai dzirdētu citu cilvēku sarunu!
Sagatavojiet savu tehnisko
Tas var šķist pretrunīgi pozitīvs, taču vispirms izlemiet, vai jūsu sapulcei jums pat vajadzīgas kādas ierīces. Atkarībā no iestatījuma vislietderīgākā varētu būt, ja visi atnes piezīmju blociņus un pildspalvas, salīdzinot ar klēpjdatoriem. Restorāni ar ierobežotu galda vietu ir labāk piemēroti labiem vecmodīgiem rakstīšanas rīkiem, turpretī brīvroku rīki, piemēram, mobilie telefoni, ir lieliski piemēroti pastaigu rīkošanai parkā.
Ja izvēlaties piegādāt ierīci, pārliecinieties, vai akumulatora jauda ir pietiekama visu laiku - nav nekas sliktāks par sulas izlaišanu visnepiemērotākajā brīdī. Iestatiet tālrunī atgādinājumu, lai vismaz stundas pirms došanās ārā pievienotu ierīces, vai arī, ja jūs pastāvīgi aizmirstat to pievienot, ieguldiet portatīvajā lādētājā.
Visbeidzot, apsveriet Wi-Fi situāciju. Ja dodaties uz kafejnīcu, vēlreiz pārbaudiet, vai Yelp nodrošina bezmaksas internetu (un skenējiet pārskatus, lai redzētu, vai kādam ir sūdzības par tā nedarbošanos). Ja dodaties uz citu biroju, savlaicīgi piezvaniet biroja vadītājam, lai uzzinātu Wi-Fi paroli - varēsit izlaist neveiklo mijiedarbību, jo nāksies lūgt kādam, kurš sen aizmirsa paroli, palaist un greifers to. Un, ja dodaties ārpus telpām un jums absolūti nepieciešams izveidot savienojumu ar internetu, apsveriet iespēju iegūt portatīvo Mi-Fi vai piesiet datoru tālrunim, lai piekļūtu.
Apskatiet savu darba kārtību
Visbeidzot, pirms laika pārbaudiet savus sapulces mērķus un pārliecinieties, ka jums ir nepieciešamie dokumenti vai informācija, lai sapulce būtu veiksmīga. Ja jums ir klēpjdators vai planšetdators, saglabājiet svarīgus dokumentus viegli atrodamā mapē, kurai nav nepieciešams internets (tikai gadījumā!). Ja jūs satiekaties ārpus parka vai pastaigā, nosūtiet sev e-pasta ziņojumus, lai varētu ērti piekļūt tālrunim (jums nevajadzēs ritināt visu dokumentu uz sava mazā ekrāna, kamēr jūs joprojām mēģināt vadīt sapulci), vai arī pierakstiet dažas piezīmes pirms laika, lai palīdzētu satraukt atmiņu.
Jums vajadzētu padomāt arī par to, vai sanāksmes laikā jums būs jāpierakstās, un kā jūs to darīsit. Acīmredzot, ja jums ir klēpjdators vai piezīmju grāmatiņa, varat pierakstīt lietas tāpat kā tad, ja atrodaties birojā, taču, ja staigājat pa apkārtni, apsveriet iespēju nelielā piezīmju grāmatiņā ņemt scrappy piezīmes vai izmantot komentārus ar tekstu sapulce pa tālruni. Un ja jūs neko nedarījat pierakstīt atrašanās vietas dēļ? Par prioritāti uzskatiet piecu minūšu sēdēšanu, tiklīdz atgriezīsities birojā, lai izrakstītu kaut ko svarīgu.
Tagad, kad esat nācis klajā ar plānu, veltiet minūti sava sapulces vizualizēšanai. Lai arī pats staigātu, pārliecinieties, ka neesat aizmirsis neko tādu, kas nepieciešams veiksmīgai ārpus biroja sanāksmei. Tad? Ej prom no šejienes! Jums patiks vairāk sanāksmju, pirms jūs to uzzināsit.
