Vai jūs produktīvākais esat rīta stundās, bet pēc tam sašaurināties līdz vēlai pēcpusdienai? Vai jums jāatrodas mājās saviem bērniem agrā vakarā, bet tad nav problēmu strādāt vēlu vakarā, lai panāktu laiku?
Vēl nesen tam nebija nozīmes - lielākajā daļā darba vietu bija diezgan stingra 9 līdz 5, 40 stundu darba nedēļa. Jūsu grafiks bija saistīts ar biznesa vajadzībām, nevis otrādi.
Bet arvien vairāk un vairāk, uzņēmumi piedāvā elastīga grafika priekšrocības, tas ir, iespēju pielāgot jūsu darba laiku (un to, kur jūs ievietojat šajās stundās), pamatojoties uz jūsu vajadzībām un vēlmēm.
Tātad, ja jūs aizkavējat darbu kādā no šīm darba vietām, vai varat turpināt strādāt un sākt strādāt katru dienu no pulksten 5:00 līdz 13:00? Vai arī neatgriezeniski pārvietojiet savu darbvietu uz virtuves galda? Ne tik ātri. Lai arī elastīgs grafiks ir liels ieguvums, jums tas ir jāpieiet saprātīgi. Šeit ir dažas vadlīnijas, kā izveidot savu nevainojamo grafiku - nenovelkot to pārāk tālu.
Pirms lekt iekšā, iegūstiet zemes garu
Ja jūs tikko sākāt strādāt uzņēmumā, kas piedāvā šo priekšrocību, jūs, iespējams, saprotami vēlēsities pēc iespējas ātrāk sākt izmantot savu elastīgo grafiku. Bet pirms jūs ielekt, labāk ir veikt dažas nedēļas, lai vienkārši novērotu.
Pievērsiet uzmanību savam priekšniekam un kolēģiem un redziet, kā viņi izmanto krāpšanos. Vai viņi strādā no mājām vienu vai divas dienas nedēļā vai ir tuvāk vienreiz mēnesī? Vai visi strādā astoņas stundas dienā vai arī strādā atšķirīgu stundu skaitu, ja vien viņi visu paveic?
Uzziniet arī taktisko informāciju par šī grafika iestatīšanu. Piemēram, vai komandas locekļi sūta e-pastu visas nodaļas mērogā, ja viņi ieradīsies vēlu vai aizies agri, vai arī katrai personai vienkārši ir skaidrs, ka grafiks mainās individuāli ar savu vadītāju?
Šīs vietas apkopošana palīdzēs jums noteikt, kas jūsu komandā tiek plaši pieņemts - tas nodrošinās jums iespēju iestatīt sev grafiku, kas netiks uzskatīts par pārmērīgu vai parastu.
Meklējiet situācijas, kas nāk par labu abām pusēm
Domājot par elastīga grafika iespējām, jums ir jādomā par to, kā vienošanās jums nāks par labu: jums jāizlaiž ilgs vilciens, jābrauc mājās savlaicīgi, lai paņemtu bērnus no skolas vai ievietotu kravas veļu klausoties konferences zvanu. Bet, lai pārliecinātos, ka pārāk neveicat grafiku, mainiet savu domāšanu, tā vietā apsverot, kā elastīgs grafiks varētu dot labumu arī jūsu uzņēmumam.
Piemēram, pirms pāris gadiem es strādāju pie milzīga projekta ar ierobežotu termiņu. Es zināju, ka darbu var paveikt daudz efektīvāk, ja dažas dienas strādāju no mājām, tāpēc es varēju izvairīties no līdzstrādnieku tērzēšanas un citiem ikdienas traucējumiem. Šajā situācijā, protams, strādāt no mājām man būtu ērti, taču tas arī ļautu man veikt mērķtiecīgāku un kvalitatīvāku darbu, kas galu galā būtu izdevīgs manam darba devējam.
Ne katrai situācijai būs acīmredzams ieguvums uzņēmumam (būsim godīgi - dažreiz jums vienkārši jāstrādā no mājām, jo kabeļstrādnieks jums iedeva astoņu stundu tikšanās vietu), taču, paturot to prātā, jums palīdzēs izveidot grafiku, kas ir atbilstoši biznesa mērķiem.
Apsveriet ietekmi uz citiem
Veidojot ideālo grafiku, apsveriet, kā fiziska prombūtne no biroja var ietekmēt jūsu kolēģus
Piemēram, vai jūs strādājat no mājām prāta vētras laikā, lai vadītu grupas projektu? Protams, jūs varētu pieaicināt sapulci, bet, ja jūs esat vienīgais pa tālruni, kamēr visi pārējie ir klātienē, jums var šķist, ka ir grūtāk pilnībā piedalīties.
Tas nenozīmē, ka jūs nekad nevarat iesaistīties sapulcēs vai vienmēr jāpielāgo savs grafiks visiem pārējiem, bet, ja jūs pastāvīgi atrodaties ārpus biroja svarīgām sanāksmēm un paļaujaties tikai uz zvaniem un e-pastu, nevis parādāties klātienē, jūs var sākt kļūt par šķērsli jūsu komandai, vai arī viņi var justies kā jūs neesat pilnībā investējuši.
Pārdomājot to, kā jūsu grafiks ietekmēs cilvēkus, ar kuriem strādājat, jūs varēsit neļauties pārkāpt pār bortu, izmantojot savu elastību. Jūs sapratīsit, ka ir reizes, kad jums patiešām vajadzētu būt fiziski birojā, un tas palīdzēs jums noteikt pieņemamu grafiku.
Vai jums ir nepieciešama zināma elastība darba dzīvē? Pārbaudiet darbus BAE Systems!
Neizkāpiet no tīkla “normālā” stundā
Elastīgs grafiks bieži nozīmē to, ka jūs pazudīsit no biroja, kad citādi nevarētu, taču tas nenozīmē, ka varat pilnībā atvienoties. Elastīgs plānošanas plāns var kļūt nepareizs, ja, strādājot mājās vai strādājot nestandarta stundas, jūs neesat pieejams, lai izveidotu savienojumu ar savu komandu.
Lai pārliecinātos, ka jūsu grafiks nepārsniedz robežas, vienmēr atrodieties ārpus komandas un skaidri norādiet kolēģiem, kā ar jums sazināties. Piemēram, ja strādājat no mājām un jums ir biroja mēroga ziņojumapmaiņas vai tērzēšanas sistēma, pārliecinieties, vai esat tiešsaistē, lai pavadītu labu dienas daļu.
Vai arī, ja jūs strādājat tikai līdz pulksten 15:00, bet pārējie jūsu līdzstrādnieki uzturas līdz pulksten 18:00, pārliecinieties, vai viņi zina, kā viņi var ar jums sazināties, ja nepieciešams. Teorētiski, jā, jums vajadzētu būt iespējai aizbraukt pulksten 3 un neatgriezties darbā līdz nākamajam rītam, bet patiesībā tas ļauj kolēģiem dažas stundas pēcpusdienā bez jums. Šajā gadījumā jūs varētu dot kolēģiem savu mobilā tālruņa numuru ārkārtas gadījumiem vai piekrist pārbaudīt katru vakaru plkst. 17:00 jūsu e-pastu, kas jums būtu minimāli traucējošs, bet tomēr ļautu kolēģiem sazināties, ja viņiem tas ir absolūti nepieciešams. uz.
Sazinieties ar savu priekšnieku
Protams, galvenais, lai kontrolētu jauno elastīgo grafiku, ir uzturēt atklātu saziņu ar savu priekšnieku. Ir viegli kļūdīties, ja pieņem, ka viss notiek mierīgi, neprasot neviena cita viedokli.
Tāpēc regulārajās individuālajās tikšanās reizēs ar savu priekšnieku (kuras, ja jums to vēl nav, jums vajadzētu izveidot tūlīt) vienkārši pajautājiet, vai jūsu grafiks darbojas uz viņa beigām. Turklāt jautājiet, vai kāds no jūsu komandas biedriem nav izsaucis bažas vai pieminējis kādas problēmas, kas radušās jūsu grafika dēļ.
Regulāri pieprasot atsauksmes, var palīdzēt izprast pareizo līdzsvaru un pārliecināties, ka vienošanās darbojas gan jums, gan jūsu biroja biedriem.
Ja jūsu uzņēmums piedāvā elastīgu grafiku, izmantojot visus līdzekļus, izmantojiet to! Bet, lai arī turpmāk būtu produktīvs un efektīvs savas komandas loceklis, ir svarīgi, lai jūs to nenovestu pārāk tālu. Ievērojiet šīs vadlīnijas, un jūs varēsit strādāt, kad un kā vēlaties - labi strādājot ar visiem pārējiem.
