Mana karjera ir piepildīta ar biedējošiem uzdevumiem.
Es pabeidzu grādu pārāk vispārējā biznesa kategorijā, kas mani precīzi nesagatavoja nevienai konkrētai nozarei. Tātad, kad es sāku karjeru veselības aprūpes tehnoloģiju uzņēmumā - neko nezināju par veselības aprūpi vai tehnoloģijām -, es saskāros ar smagu spēli.
Mans priekšnieks ievilka mani savā kabinetā un steidzās izpildīt manu nākamo uzdevumu: “Klausieties, man ir nepieciešams, lai jūs pirms mūsu pārejas uz jauno grāmatvedības programmatūru saskaņotu mūsu 10 lielāko klientu pakalpojumu sniedzēju sarakstus ar rēķiniem.”
Es pamāju ar galvu un izdarīju piezīmes, bet iekšpusē mans kuņģis apgriezās ar baiļu un vilšanās sajaukumu. Es pat nezinu, kur sākt , es nodrāzos. Kā viņa sagaida, ka es to darīšu?
Neatkarīgi no tā, vai jūs zināt, kā kaut ko darīt, vai ne, tā ir jūsu darba sastāvdaļa, lai pārliecinātos, ka tas tiek izdarīts. Jūs ne vienmēr varēsit iegūt oficiālu uzņēmuma apmācību, un bieži vien jūsu priekšnieks nespēs jūs soli pa solim virzīt cauri uzdevumam; tas ir atkarīgs no jums, lai izdomātu, kā to redzēt.
Pēc daudzām neapmierinātībām es beidzot iemācījos pārņemt šo pilnīgi satriekto sajūtu un pārvērst to par kaut ko produktīvu. Lūk, kā.
1. Atbrīvojieties no negatīvās perspektīvas
Kad jums ir uzdots kaut kas jauns un grūts, visticamāk, jūsu pirmā doma ir “Es to nevaru izdarīt.” Esmu tur bijusi. Es esmu sēdējis pie sava galda ar galvu rokās, ejot cauri visiem neiespējamā projekta posmiem, sākot no apjukuma (“Nav tā, ka mans priekšnieks to patiešām sagaida, ka es to darīšu”) līdz noliegumam (“Tam noteikti jābūt kļūda - man tas tiešām nav jādara ”), pilnībā atsakoties (“ Es tikai teikšu savam priekšniekam, lai viņš šo projektu nodod kādam citam ”).
Tomēr galu galā jūs saprotat, ka patiesībā jums tas jādara - un jo ātrāk jūs sākat, jo labāk. Tātad, ielaidiet negatīvismu un mēģiniet tuvināties projektam ar attieksmi, ka jūs izmantosit uzdevumu, lai iegūtu prasmes, izveidotu jaunus sakarus un pierādītu savam priekšniekam, ka jūs esat gatavs jebko.
2. Sāciet ar mazu soli
Esmu iemācījusies, ka labākais pirmais solis šķietami neiespējamā projekta risināšanā ir nelielas daļas uzdevuma veikšana (un es domāju ļoti, ļoti, smieklīgi mazu detaļu).
Piemēram, kad man tika uzdots nodrošināt pakalpojumu sniedzēju saskaņošanas projektu, mans pirmais solis bija vienkārši nospiest pogu Sūtīt uz konferences zvana ielūgumu vienam no maniem attālinātajiem komandas biedriem, lai pārrunātu uzdevumu. Tā nebija kritiska tikšanās ar kādu no lielajiem projekta dalībniekiem, bet tā bija ieslēgta manā kalendārā, un tā man deva sākumpunktu.
Neatkarīgi no tā, vai izveidosit izmantotās izklājlapas kaulus, vai arī meklēsit kontaktpersonas tālruņa numuru, ar kuru jums jāsazinās, vienkārši sāciet. Sākumā tas var šķist nenozīmīgs, taču dienas beigās jūs būsit tālāk, nekā jūs būtu, ja jūs vienkārši teiktu sev, ka nevarat to izdarīt.
3. Apkopojiet informāciju un resursus
Tagad, kad esat apņēmības pilns, ir pienācis laiks iedziļināties un saskarties ar situācijas realitāti: Iespējams, ka jums nav visu rīku vai zināšanu, kas nepieciešami projekta reālai pabeigšanai. Bet tas nav kārtībā - jums vienkārši tie jāatrod.
Dažreiz tas ir tik vienkārši, kā atrast zinošu kolēģi un jautāt, vai viņš var jums palīdzēt uzdevuma veikšanā, vai arī ja jūs varat izvēlēties viņas smadzenes, lai iemācītos to izdarīt pats. Citreiz jums būs jāpieņem kāds darbinieks, kas tieši piedalās projektā, vai jāpieprasa iepazīstināšana ar, teiksim, kādu no grāmatvedības departamentiem, lai iegūtu ieskatu norēķinu sistēmā, vai biznesa analītiķis, kurš var palīdzēt jums izveidot pārskatu, kurā sniegs jums nepieciešamo informāciju.
Neatkarīgi no tā, kas tas ir, sasniedziet un sāciet lūgt to, kas jums nepieciešams. Kad esat uzņēmies iniciatīvu, parasti pamanīsit, ka cilvēki vēlas palīdzēt un resursi ir pieejami. Un paļauties uz šīm zināšanām ir daudz labāka alternatīva nekā mēģināt to visu izdarīt pats.
4. Veikt dauzīt to
Drīz jūs nonāksit vietā, kur vairs nav nekādas sagatavošanās (vai atlikšanas), ko jūs varat darīt; esat izsekojis resursus, ieplānojis ievada sanāksmes un sagatavojis savus materiālus.
Jums joprojām var šķist nedrošība, veicot lēcienu nepazīstamā uzdevumā, taču, kamēr draud neveiksmes, neko citu jūs nevarat darīt, kā vien to meklēt.
Patiešām, var notikt tikai divas lietas: Vai nu viss ies, kā plānots, un jums būs paveikts zem jostas, vai arī jūs to nedabūsit pirmajā mēģinājumā un varēsit pāriet pie piektās darbības.
5. Novērtējiet un atkārtojiet
Pēc pirmā mēģinājuma jums ir pieejams vēl vērtīgāks rīks: jūsu priekšnieka un kolēģu atsauksmes.
Kad esat izdarījis kaut ko - kaut ko -, jūsu komandas biedri varēs aplūkot līdzšinējo progresu un, iespējams, varēs precīzi noteikt, kur esat nogājis greizi vai kur jūs varat citādāk pieiet projektam vai uzdevumam.
Pat ja jūs saliecat pārējo komandu un jums ir jāvēršas pie sava priekšnieka ar savu mēģinājumu, kas ir mazāks par zvaigžņu, kaut ko atnesot priekšniekam, tas parādīs lielāku iniciatīvu un centienus gūt panākumus, nekā tad, ja jūs vienkārši būtu protestējis pret projektu no paša sākuma. Un, visticamāk, viņš vai viņa varēs jums norādīt jaunā virzienā.
Tas, ka jums ir uzticēts nepazīstams projekts, var būt neticami biedējošs, taču, ja tuvojaties tam ar pozitīvu attieksmi un pārdomātu stratēģiju, tas ir daudz paveicams, nekā jūs domājat. Ņem to no manis.
