Skip to main content

Kā darīt darbu, kad jums ir daudz sanāksmju - mūza

Anonim

Kad es pirmo reizi sāku strādāt, es nekad nesapratu, kāpēc cilvēki tik ļoti ienīst sapulces. Es mīlu cilvēkus, es mīlu prāta vētras sarunas un es mīlu attaisnojumu vairākas stundas neskatīties uz datoru - kā gan viņi nevarētu būt nekas cits kā lieliski?

Protams, laika gaitā es sāku saprast, kāpēc viņi saņem sliktu repu. Atņemiet faktu, ka vairums sanāksmju ir neefektīvas, ja ne neproduktīvas un lieki tērē laiku, lai koncentrētos uz to, pie kā strādājāt pirms sanāksmes, ir nepieciešamas apmēram 23 minūtes un 15 sekundes (tieši tāpēc mēs esam lieli fani nevajadzīgu pārvēršana e-pastā).

Tā kā kāds, kuram ir (un zina daudzus cilvēkus, kuri arī ir bijuši), dienas, kurās notiek savstarpējās tikšanās, es zinu, cik grūts var būt visu citu darbu paveikšana. Šeit ir daži padomi, kā dienu labāk pārdzīvot, ja atcelšana nav iespējama.

sapulces piepildīta diena

Sagatavošanās sanāksmei

Iespējams, ka jūs zināt pāris dienas pirms laika, kad jums būs diena, kurā būs tikšanās. Tātad, izmantojiet šo sagatavošanās laiku, lai sakārtotos.

Pārliecinieties, ka jums ir viss nepieciešamais katras sapulces prezentēšanai vai vadīšanai. Ja esat klātesošais, apskatiet visus dokumentus vai darba kārtības, ko jūsu kolēģi ir izsūtījuši, lai saprastu, kas jums jāņem līdzi un kas tiks apspriests (ja jums tāda nav, vaicājiet to!).

Zinot to, kas notiks, jūs ietaupīsit no datēšanas, kurā atradīsit failus, meklēsit informāciju vai izniekosit garīgo enerģiju, lai būtu šokā par to, ko mācāties.

Gatavojiet darbu laika priekšā

Paskatieties, ko jūs esat nācis klajā dienu pēc sanāksmes. Vai ir kaut kas, ko jūs varat paveikt iepriekš? Strādājot pusdienās vai uzturoties tikai 30 minūtes vēlāk nekā parasti iepriekšējā dienā, jūs varat veikt dažus uzdevumus un neizbeigt ar sapulci aizpildītās dienas sajūtu, ka atrodaties aiz muguras.

Plāns par to, kā jūs izmantosit priekšrocības starp šiem laika periodiem

Dažreiz sanāksmes beidzas agri. Dažreiz viņi sāk vēlu. Un dažreiz viņi tiek atcelti. (Un dažreiz vadītājs pavada pirmās 10 minūtes, mēģinot piekabināt datoru.)

Gatavojieties saprātīgi izmantot šos brīvos mirkļus.

Izveidojiet sarakstu ar visu, ko var paveikt piecu minūšu laikā. Pēc tam pievērsieties šim sarakstam (un ne sociālajiem saziņas līdzekļiem), kad jums ir rezerves minūtes.

Izslēdziet brīvo laiku, kas jums ir

Vēl viens triks bez prāta ir fiziski bloķēt laiku, kas jums ir kalendāru sanāksmju starplaikā.

Metrix