Biznesa ideja ienāk jūsu galvā. Tas ir labs - pietiekami stabils, lai jūs varētu apkopot un palaist komandu ķēdi. Dažas nedēļas pagāja, un jūs par to gandrīz aizmirsāt, tas ir, līdz brīdim, kad jūsu menedžeris jums paziņo, ka esat darba kārtībā, lai iepazīstinātu ar savu ideju izpilddirektoram .
Pēc minūtēm jūs piedzīvojat nelielu sabrukumu, iedomājoties sliktāko scenāriju, kurā jūs pazemojat sevi uzņēmuma vadītāja priekšā vienas iespējas laikā, kas jums ir bijusi kopš brīža, kad esat ieguvis darbu.
Prezentēšana C-suite izpilddirektoram vai vecākajam vadītājam, it īpaši, ja esat sākuma līmenī vai kaut kur pa vidu, prasa atšķirīgu prasmju kopumu, salīdzinot ar modernajām runas prezentācijām. Tā kā šo augsta līmeņa darbinieku lomas ir diezgan atšķirīgas nekā vidējā līmeņa vadītāji, ar kuriem jūs varat būt pieraduši strādāt, tad arī viņu mērķi, komunikācijas stili un lēmumu pieņemšanas metodes būs atšķirīgas.
Bet neatkarīgi no tā, vai jūs meklējat ideju par jaunu produktu, procesu vai citu īpašu iniciatīvu, jums tas ir. Viss, kas jums nepieciešams, ir pamatīga sagatavošanās un daži pielāgojumi parastajam piegādes stilam.
Es vērsos pie diviem C-suite vadītājiem, lai saņemtu norādes, kā novērst šo nākamā līmeņa karjeru, piemēram, kā rokstārs. Šeit ir viņu septiņas labākās nodarbības:
1. Ziniet, ko jūs lūdzat
Kāds ir tavs mērķis? Vai tas ir nepieciešams, lai saņemtu izpildvaras atbalstu? Vai jums būs nepieciešami viņas padomi, zināšanas, resursi vai ietekme, lai jūsu ideja kļūtu par realitāti? Jebkurā gadījumā Anne Cooney, Siemens Process Industries un Drives prezidente, iesaka būt konkrētai attiecībā uz to, kā vadītājs var atbalstīt jūsu panākumus. Cooney skaidro: “Ja jūs vienkārši sniedzat informāciju vai atjauninājumu, ” saka Cooney, paskaidrojiet to.
Bet, ja jums ir lielāks jautājums, nekautrējieties izskaidrot, kas tajā ir iesaistīts. Neatkarīgi no tā, kāds ir jūsu mērķis, rīkojieties tieši tā, vai jums ir nepieciešams, lai viņa rīkotos, vai vienkārši dodiet viņai apstiprinājumu.
2. Padariet to atbilstošu
Pirms sākat gatavot slaidus, iesaka Cooney, veltiet laiku, lai saprastu izpildvaras lomu, intereses un līmeni. Piemēram, var būt svarīgi saprast, ka, lai gan jūsu izpilddirektors var iegaismot jūsu projektu, COO apstiprina ieguldījumus jaunās iekārtās, CFO konsultē, vai pirkumam jānotiek šajā ceturksnī, un pēc tam VP paraksta pirkuma pasūtījumu, kas tur norāda bieži vien ir daudz riteņu, kuriem ir jādarbojas, lai kaut kas notiktu.
Pirms sagatavot savu piķi, izpētiet katras izpildvaras lomu un atbildību. Cooney saka: “Pārliecinieties, ka jūsu kopīgotā informācija ietekmē vadītāja atbildību”.
3. Informējiet, bet nepārspīlējiet
Kāda ir labākā metode, lai būtu informatīva, nepārslogojot augsta līmeņa izpildītāju? Es pajautāju Annam Finkneram, vecākajai viceprezidentei un Amerikas lauksaimniecības kredīta pakalpojumu pārvaldes vadītājai, tieši šo jautājumu. "Vadītājiem ir dažādas informācijas vajadzības, " viņa man teica. “Jums var būt viens izpilddirektors, kurš vēlas iegūt sīkāku informāciju, ” savukārt varbūt cits “dod priekšroku atšķirīgam atjauninājumu saņemšanas veidam”.
Uzziniet, ko jūs varat sagaidīt, runājot ar cilvēkiem, kuri labi pazīst cilvēku. Jautājiet palīgam un tiešos ziņojumus par priekšnieka vēlamo prezentācijas formātu, saziņas metodēm un lēmumu pieņemšanas stilu. Vai viņš dod priekšroku detālplānojumam vai kopsavilkumam? Vai viņš uzdos jautājumus visā laikā vai gaidīs līdz beigām? Pirms došanās iekšpusē, izstrādājiet savas zināšanas ar zināšanām, kuras jūs iegūstat par līdera vadības stilu.
4. Sagrieziet laiku uz pusi
“Laiks ir tik dārgs mums visiem, ” saka Finkners, uzsverot, cik svarīgi ir kodolīgi paust savu ideju. Vadītājiem, kuri ir pieraduši pie cilvēkiem, kuri sacenšas par viņu uzmanību, ir tendence dzīvot plānotās dzīves. Lai arī jūsu tikšanās ir vissvarīgākā prioritāte, bez šaubām, tā ir tikai viena no daudzajām lietām, kas notiek augstākā līmeņa dienā.
Kas noved pie mana nākamā jautājuma: Ja viņš vai viņa kavējas, brauciet ar to - iespējams, ka tam ir labs iemesls. Pat ja sanāksme sāksies laikā, ļoti iespējams, ka jūs saīsināsities, tāpēc esiet gatavi rīkoties ar saīsinātu darba kārtību. Jūsu mērķim vajadzētu būt idejas virzīšanai un atstāt laiku diskusijām un jautājumiem.
5. Esiet piesardzīgs idejas ietekmei
Ļoti svarīgi ir zināt, kā jūsu ideja var ietekmēt uzņēmumu kopumā. Tas ir arī bieži aizmirsts rūpīgas prezentācijas elements. Sagatavošanās laikā apsveriet, kas mainīsies jūsu ierosinātā rezultātā. Ja tas prasīs būtiskas izmaiņas organizācijas darbībā, noteikti pievērsieties šim jautājumam. Vai kolēģis jutīsies nomaldīts, ja tas ir pieņemts jūsu novatoriskais plāns, nevis viņas? Vai, veidojot jaunu komandu, būs jāpieņem darbinieki no esošās? Vai noteiktai nodaļai tiks uzlikts vēl vairāk pienākumu?
Skaidro Finkners: “Neatstājiet“ cilvēku zaudējumus ”aiz tā, ka izpildvarai tad ir jārisina jūsu vārdā.” Iekļaujiet savu plānu par komandas locekļu iekļaušanu un darba slodzes sadalīšanu. Pierādiet, ka esat paveicis mājas darbus.
6. Iekļaujiet ieteikumus un iespējas
Kad runa ir par to, ko jūs sakāt - lūdzot izpildītājam dot jūsu idejai savu svētību vai palīdzēt jūsu komandai to īstenot, jums vajadzētu būt gatavam ar ieteikumiem, kā viņš var palīdzēt jums to izdarīt. Pašreizējās iespējas, iesaka Cooney. Norādiet, kas notiks, ja jūsu priekšlikums tiks apstiprināts, un esiet gatavi kompromisam.
“Ja jūs sniedzat ieteikumu vai jums ir kāds konkrēts secinājums, ko vēlaties sasniegt, esiet aizrautīgs un izsakieties arī par modifikācijām vai skaidrojumiem, ” mudina Cooney. Vienmēr esiet ar mieru vest sarunas.
7. Nebaidieties
Lai ko jūs darītu, neļaujiet nerviem traucēt šo iespēju. Vecāka gadagājuma cilvēka līmenim un stāžam nevajadzētu likt justies kā krāpniekam. "Atšķiriet titulu no personas, " saka Cooney, piebilstot, ka uzņēmuma dibinātāji un vadītāji "nav labāki cilvēki." Viņu darītais darbs ir atšķirīgs, taču, Cooney atkārto, tas nepadara viņus par "labākiem cilvēkiem. Neļauj nevienam tevi pārliecināt citādi. ”
Finknera atvadīšanās padoms precīzi seko Koonija teiktajam: “Ticiet sev. Rūpējieties par sevi un veiciniet patiesas attiecības, kamēr mācāties. ”
Ir normāli izjust satraukumu par augstas uzstāšanās prezentāciju ietekmīgai auditorijai - heck vai jebkuru uzstāšanos jebkurai auditorijai -, taču zināt, ka tas, ka to darāt, ir pietiekami drosmīgs, tas ir sasniegums. Pat neveiksmīgs piķis ir uzvara, ja paskatās uz to šādā veidā, tāpēc dodieties uz to!
