Pagājušajā nedēļā man bija saindēšanās ar pārtiku. (Tas ir OK - man viss ir kārtībā.) Kamēr nakts vidū nodarbojos ar sāpēm vēderā, es pārliecinājos, ka man ir apendicīts. Pēc tam es sāku domāt par savas jaunās diagnozes iespējamām sekām (izņemot nenovēršamu operāciju un, protams, orgāna zaudēšanu).
Man būtu jāizmanto atlikušās slimības dienas, un es nevarētu trenēties sava pusmaratona laikā. Visi mani projekti apstāsies un sakrautos, ar nepacietību gaidot atgriešanos. Es pat sastādīju e-pastu (galvā) savam redaktoram par šī paša raksta rakstīšanu.
Pēc dažām stundām sāpes apstājās, un es atgriezos savā dzīvē pirms panikas. Mana tieksme sagatavoties sliktākajam scenārijam neaprobežojas tikai ar gadījuma rakstura sāpēm vēderā. Tas nokļūst manas dzīves lielākajā daļā un bieži parādās darbā. To sauc par katastrofālu vai, vienkāršā vārdiem sakot, tas ir tieši tas, ko domāja mana māte, kad viņa man teica, ka es veidoju kalnus no kurieni.
Un tas nav īsti tas, kas veido vēlamo prasmju un kvalifikācijas sarakstu. Jā, ir labi būt sagatavotam darbiniekam. Tomēr pastāv ļoti liela atšķirība starp PowerPoint pārskatīšanu pirms klienta uzrādīšanas un trīs pilnīgi atšķirīgu opciju izveidi gadījumam, ja jūsu priekšnieks ienīst pirmo.
Pārmērīga sagatavošanās, kā zina jebkurš pārmērīgs sagatavotājs, var kalpot par lielu uzmanību un novērš laiku. Jūs tērējat tik daudz laika, lai sagatavotos pasaules beigām, ka nevarat koncentrēties uz uzdevumiem, kas faktiski ir jūsu uzdevumu sarakstā.
Nemaz nerunājot, tas ir arī papildu stress. Jūs esat pārliecinājis sevi, ka vissliktākais iespējamais, kas varētu notikt, noteikti notiks. Un tagad jūsu prāts (un ķermenis) reaģē uz šo kļūdaino pieņēmumu. Un kā mēs visi zinām, pārāk daudz stresa nav par labu jūsu veselībai vai produktivitātei.
Jā, dažās situācijās jums būs jādara vairāk plānošanas nekā parasti, un dažās situācijās jūs (pamatoti) atmetīsit to, ko jūs patlaban darāt.
Bet ne katrs jautājums ietilpst šajās divās kategorijās, un ir svarīgi spēt noteikt, kuri to dara un kuri ne. Šie divi jautājumi var jums palīdzēt to izdarīt.
1. Kāda ir iespējamība, ka tas patiesībā notiks?
Neuztraucieties - jums nav jāizvelk vidusskolas statistikas grāmata un jāpārskata varbūtības principi. Bet jums šis jautājums ir jāuzdod sev. Tā kā, ja iespējas ir mazas, iespējams, tas nav kaut kas, kam jums vajadzētu veltīt kādu (vai lielu daļu) sava laika un uzmanības.
Piemēram, ja es vedu runātāju uz universitātes pilsētiņu un mēs jau esam samaksājuši, parakstījuši līgumus un rezervējuši viņai transporta un viesnīcas numurus, tad iespēja, ka viņa atgriezīsies pēdējā brīdī un neieradīsies, nav liela. Man nav jāuzņemas vērtīgā prāta telpa, uztraucoties par to.
No otras puses, ja tāds pasākums kā sākums tiek plānots ārpus četrinieka un 2500 seniori imatrikulēs kopā ar saviem mīļajiem, kas piedalīsies, man droši vien vajadzētu būt alternatīvai lietus vietai, kas būtu gatava.
2. Vai potenciālā ietekme ir liela vai maza?
Teiksim, ka risks ir augsts. Nākamais jautājums, kas jums jāuzdod sev, ir, kādi varētu būt rezultāti, ja tas rodas. Izlaiduma gadījumā es nevaru vienkārši pateikt: “Hmm! Apgaismojums tikai pārsteidza pjedestālu. Lūdzu, dodieties mājās, un mēs jums nosūtīsim diplomus pa pastu. ”
Bet, pieņemsim, ka tas nav nozīmīgs dzīves notikums. Tā vietā tas ir nesteidzīgs stresa festivāls, kuru esat plānojis studentiem fināla nedēļā, kas saistīts ar krāsošanu un kukurūzas caurumu. (Vai jūs varat pateikt, ka es šeit runāju no pieredzes?)
Ja prognoze prasa lietainu lietu, jums, iespējams, būs jāpārtrauc atcelšana. Un tas ir labi. Protams, tas ir bummer, bet tas ir tikai veids, kā sīkdatne drupina dažreiz. Jūs tajā neiedevāt tonnu naudas, un jūs varat ieplānot pasākumu citā dienā vai vienkārši piedāvāt studentiem citus veidus, kā pārvaldīt stresu un atpūsties no studijām.
Ja sliktākā scenārija realizācijas varbūtība ir liela un esat nospriedis, ka potenciālie rezultāti varētu būt postoši, tad pagaidām jāiesniedz pārējais pašreizējo darbu saraksts un jānosaka rīcības plāns.
Un vairumā gadījumu jums tas nav jādara vienatnē. Nebaidieties sazināties ar savu vadītāju un citiem kolēģiem. Ja problēma ir tāda, kas varētu kaitēt jūsu komandai, tas, iespējams, nodara kaitējumu uzņēmumam kopumā, un citiem vajadzētu būt gataviem sniegt jums roku.
Dienas beigās jautājums ir tāds, ka ne katra potenciālā problēma ir jāpārveido par lielu darījumu. Ietaupiet laiku, enerģiju un neefektivitāti, dodoties atpakaļ uz situācijas novērtēšanu, pirms virzāties uz priekšu ar pilnu ātrumu.
