Mums visiem ir bijušas tās dienas.
Dienas, kad jūs apmeklējat biroju plkst. 9:00, tika paaugstināta produktivitāte. Jums ir hermētisks plāns, kā pabeigt visu, kas iekļauts jūsu uzdevumu sarakstā.
Nākamā lieta, ko jūs zināt, ir pulksten 18:30, un jūs esat sakrājis tikai vienu lietu no jūsu arvien pieaugošā saraksta. Tajā brīdī jūs esat pārāk noguris, lai izdarītu kaut ko citu, tāpēc jūs pavada savu ceļojumu mājās, domājot par to, kur pagāja viss laiks.
Pēc tam, kad to biju piedzīvojis vairākkārt, nekā gribētos atzīt, es beidzot pārstāju domāt par notiekošo.
Es sapratu, ka labākie nodomi ir malā, jo, protams, neviens nav sala: Mēs visi esam ieguvuši kolēģus, kas sacenšas par mūsu uzmanību, e-pastus, kas nekad neapstājas, un sanāksmes, kas visu laiku nepieredz.
Kultūrā, kur laiks ir piemaksāts, visvērtīgākie darbinieki ir tie, kas ne tikai pārvalda savu laiku, bet arī efektīvi pārvalda citu cilvēku laiku - būtībā ļaujot sev vairāk nekustamo īpašumu dienā, lai veiktu savu lietu.
Tātad veids, kā labāk pārvaldīt laika pārvaldību, ir problēmu risinājums citiem. Tas viss ir saistīts ar palīdzības sniegšanu cilvēkiem.
Lai to sadalītu tā, lai tas būtu jūtams, esmu izveidojis trīs plašus cilvēku, ar kuriem jūs regulāri sazināties, spaiņus: jauno algu, komandas biedru un priekšnieku.
1. Jūsu jaunais īre: palīdziet viņiem noteikt prioritātes
Pievienošanās jaunam uzņēmumam vienlaikus ir uzmundrinoša un nogurdinoša. Lielākā daļa cilvēku vēlas jau laikus dot lielu iespaidu, lai pierādītu, ka uzņēmums ir izvēlējies pareizo izvēli viņu darbā.
Bet, pēc manas pieredzes - gan kā jaunajam mazulim blokā, gan kā veterānam līdzstrādniekam - tas viss ir pārāk viegli, lai aizrautos ar informāciju, vārdiem un sistēmām. Katram jaunam darbiniekam ir vajadzīga nevis papildu informācija, bet gan veids, kā to noteikt prioritārā secībā. Tādā veidā viņi var nodarboties ar vissvarīgākajiem darba aspektiem un sākt piedēvēt ar izpratni, ka viss pārējais nāk ar laiku.
Tas var šķist laikietilpīgs, taču tas ir vieglāk, nekā jūs domājat, un to var paveikt ar īsu 30 minūšu kopīgu vingrinājumu.
Izmēģiniet šo: izrakstiet katru uzdevumu, kas viņiem tiks lūgts veikt. Norādiet uzdevuma svarīguma līmeni (augsts, vidējs, zems), labāko cilvēku, kurš uzdod jautājumus (POC), un to, cik daudz laika viņiem vajadzētu veltīt tam (piemēram, 10% no jūsu nedēļas).
Ir svarīgi ievērot, ka līmeņi un laiks, kas lietām jāpieņem, var mainīties vai mainīties. Ideja ir izkārtot visu nepieciešamo cilvēkam, kas ļaus jums katru stundu nepamest visu, lai izskaidrotu un atbildētu uz jautājumiem.
2. Jūsu komandas biedrs: komunicējiet skaidri un konsekventi
Neatkarīgi no tā, vai tas ir sanāksmju apmeklēšana bez mērķa, darba pārtaisīšana sliktas komunikācijas dēļ vai uzdevumu veikšana bez skaidra virziena, vissvarīgākais ir tas, ka laiks tiek tērēts nelietderīgi. Ja vēlaties justies paveikts, katru dienu izejot ārā pa durvīm, jums jāatrod veids, kā samazināt šos jautājumus.
Lai vadītu kolēģi tādā veidā, kas veicina jūsu laika pārvaldību, jums būs ļoti labi jāzina.
Viena ideja ir iepriekš sagatavotu klāja nosūtīšana. Kopīgojot prezentāciju, jums bieži nav iespējas produktīvi sarunāties par nākamajiem soļiem vai līdzņemšanu, jo cilvēki joprojām apstrādā informāciju. Tā rezultātā notiek vairākas sanāksmes.
Prezentācijas agrīna izsūtīšana atvieglo nebeidzamo sapulču virkni un nebeidzamās e-pasta ķēdes. Tas arī mudināja cilvēkus ierasties uz sanāksmi sagatavotā veidā, izraisot labāku, mērķtiecīgāku diskusiju. Dažreiz es pat esmu secinājis, ka varu izslēgt sanāksmi pavisam, ja visi ir saskaņoti.
3. Jūsu menedžeris: pieder jūsu darba straumēm
Jo vecāks cilvēks kļūst, jo izstieptāks viņš jūtas. Tomēr patiesībā tas nav svaigais darba apjoms, kas jūsu priekšniekam ir milzīgs, bet tas, cik vienmēr jūtaties atbildīgs par “visu”. Tas, ko vēlas ikviens šajā situācijā, ir kāds, kurš var palīdzēt viņiem kompensēt garīgo stresu.
Kā tiešs ziņojums ir vienkāršs veids, kā pārvaldīt darbību šajā gadījumā: pieder jūsu straumēm.
Jūsu priekšniekam vajadzētu būt iespējai jums kaut ko nodot, un par to nav jāuztraucas, kamēr tas nav izrakstīšanās vai galīgā apstiprināšanas posmā. Ja viņi var dot jums uzdevumu un būtībā uzskata, ka tas ir izslēgts no viņu uzdevumu saraksta, jūs esat padarījis sevi par nenovērtējamu. Jūs ne tikai ietaupāt viņu laiku, bet arī piešķirat viņiem tik ļoti nepieciešamo garīgo telpu un atvieglojumu, lai koncentrētos citur.
Tam nepieciešama uzticēšanās, kas ir atslēga, lai iegūtu brīvību pašam noteikt savu grafiku un robežas. Ja jūsu menedžeris var paļauties uz jums, lai paveiktu darbu, viņiem būs mazāk rūp taktika, kā jūs darāt savu darbu: ieejot, darba laiks utt.
Vai nezināt, cik labi tiek apkopotas jūsu laika pārvaldības prasmes? Veiciet šo viktorīnu, lai redzētu, cik tālu jums būs jāiet, lai pilnveidotos. Un neaizmirstiet par ieguvumu no savām zelta stundām. Šis raksts tieši par šo tēmu izskaidro, kā noteiktu darba priekšmetu plānošana ap šo periodu padarīs jūs neprātīgi produktīvus.
Ja laika pārvaldībai tuvojies no tā, lai palīdzētu kolēģiem būt efektīvākiem, tas ilgtermiņā ietaupīs daudz vairāk laika. Vai vēlaties izmēģināt šos? Paziņojiet man, ko jūs domājat par čivināt.
