Uzminiet, cik e-pastus vidējais biroja darbinieks saņem katru dienu? 121. lpp.
Paredzams, ka šis skaits 2018. gadā palielināsies līdz 140.
Jūties nervozi un paniski, domājot tikai par to? Tu neesi viens. E-pasta plūdi mudina daudzus speciālistus visu dienu gandrīz gandrīz obsesīvi meklēt e-pastus visas dienas garumā, neatkarīgi no tā, vai viņi ir ceļā uz darbu, tikšanās vidū vai pat pusdienās ar kolēģi. Šis ieradums pārbaudīt un atkārtoti pārbaudīt iesūtni var būt kā atkarība.
Sliktāku padara tas, ka jaunie pētījumi, kas uzraudzīja e-pasta lietotāju sirdsdarbības ātrumu, pierāda, ka e-pasts rada lielu stresu. Stress paaugstina kortizola līmeni, kas cita starpā traucē ķermeņa gremošanu un imūnsistēmu. Tas nozīmē, ka tad, kad esat stresā, jūsu enerģija samazinās, jūsu uzmanība tiek izkliedēta un produktivitāte nokrītas.
Grunts līnija? Pārdomāti pārbaudot savu e-pastu, ir stresa. Stress negatīvi ietekmē jūsu veselību un produktivitāti. Tas ir satraucošs cikls. Un tas ir jāapstājas.
Bet kā?
Sāciet ar pamatiem
Lai gan ir ļoti vilinoši sniegt iesūtnei tikai vēl vienu atsvaidzinājumu (un pēc tam vēl vienu un vēl vienu), ir svarīgi palielināt produktivitāti un koncentrēties uz pārkvalificēšanos, lai būtu veselīgākas attiecības ar e-pastu. (Daži psihologi to varētu dēvēt par “atkarības pārkāpšanu”. Vairumā gadījumu es nemaz tik tālu netiktu, tāpēc pieturēsimies pie “ieraduma maiņas”.)
Lai sāktu, veiciet nelielus pielāgojumus ikdienas gaitās, kas palīdzēs jums pastāvīgi koncentrēties uz e-pastu:
- Noņemiet push paziņojumus no tālruņa, lai jūs netiktu informēti katru reizi, kad saņemat e-pastu
- Neatstājiet e-pastu atvērtu, kad datorā darāt kaut ko citu. Faktiski ir noderīgi censties atvērt tikai vienu cilni.
- Noslēdziet līgumu ar sevi, lai iesūtni pārbaudītu tikai noteiktu reižu skaitu stundā vai dienā. Tas katram var atšķirties - dažiem tas var nozīmēt e-pasta pārbaudi ik pēc 15 minūtēm; citiem tas var nozīmēt pārbaudi vienu, divas vai piecas reizes dienā. Punkts ir izveidot ikdienas e-pasta režīmu, kas palielina jūsu produktivitāti un sasniegumu izjūtu.
- Kad jums patiešām ir jākoncentrējas un nevēlaties tikt traucētam, mēģiniet īslaicīgi bloķēt jaunu ziņojumu parādīšanos iesūtnē (iesūtnes pauze darbojas man!).
Šāda veida loģistikas pielāgojumi īstermiņā patiešām var palīdzēt - tie ir mazi soļi, kurus varat nekavējoties ieviest. Tomēr produktivitātes hacks un lietotnes neradīs ilgstošas izmaiņas, kamēr nerisināsit arī tos emocionālos faktorus, kas uzkurina jūsu e-pasta apsēstību.
Nokļūt līdz izdošanas saknei
Ja vēlaties pastāvīgi mainīt negatīvu ieradumu, pirmais - un vissvarīgākais - solis ir apzināties, kāpēc un kā šis ieradums vispirms izveidojās.
Lai to izdomātu, nākamreiz, kad jutīsities ar vēlmi pārbaudīt savu e-pastu, uzdodiet sev šādus četrus jautājumus:
- Ko es jūtu šobrīd?
- Kāpēc es šobrīd gribu pārbaudīt savu e-pastu?
- Vai man šķiet, ka man šobrīd ir jāpārbauda mans e-pasts?
- Vai tiešām man šobrīd ir jāpārbauda mans e-pasts?
Balstoties uz jūsu atbildēm, kāda ir jūsu patiesā motivācija vēlēties pārbaudīt, pārbaudīt un vēlreiz pārbaudīt?
Biežie motīvi, kurus mani klienti bieži apraksta, ir šādi:
- Bailes palaist garām : "Man visu dienu ir jāpārbauda savs e-pasts, vai es varbūt neatbildēšu uz kaut ko laicīgi - tas varētu likt man palaist garām iespēju."
- Uztraucoties par to, ko domā citi: “Ja es neatbildēšu uzreiz, mans priekšnieks var domāt, ka neesmu apzinīgs, ka neveicu savu darbu vai ka es visu dienu vienkārši guļošos. ”
- Vēlos novērst uzmanību no garlaicības vai stresa: “Man ir garlaicīgi, satraukti vai piesātināti ar to, ko daru. E-pasts man novirza no tā, ko man vajadzētu darīt. ”
- Vēlas aizpildīt emocionālu tukšumu vai meklē cilvēcisku saikni: “Es jūtos mazliet vientuļa. Ir patīkami zināt, ka kāds man ir nosūtījis ziņu. ”
Kad esat atklājis motivāciju, kas liek jums obsesīvi pārbaudīt iesūtni, jums ir pieejama noderīga informācija, kas var palīdzēt mainīt ieradumus.
Sāciet izdarīt jaunas izvēles
Izmantojot šo informāciju, jūs varat sākt izdarīt jaunu izvēli un apmierināt savas emocionālās vajadzības jaunos veidos - nepaļaujoties uz e-pastu kā kruķi.
Piemēram, vai jūs alkstat pēc šī cilvēka savienojuma? Pusdienu pārtraukumā vienkārši piecelieties, dodieties uz draudzīga darba biedra galda un sakiet: “Sveika, kā paiet tava diena?”
Ja jūtat stresu un vēlaties novērst uzmanību, paņemiet piecu minūšu pārtraukumu, lai izlasītu interesantu rakstu, un pēc tam atgriezieties darbā.
Vai uztraucaties par palaišanu garām? Atgādiniet sev: “Esmu koncentrējies uz savu darbu. Ja kaut kas patiešām ir svarīgs, tas joprojām atradīsies, mani gaidot, vienas vai divu stundu laikā no šī brīža. Man šobrīd nav jāizjauc mans pašreizējais projekts. ”
Ja jūs uztraucaties, ka jūsu priekšnieks domā, ka jūs noklusējat, ja neatbildat uz e-pastiem uzreiz, pārlieciniet sevi: “Mans priekšnieks zina, ka esmu apzinīgs un centīgs. Ja neatbildēšu uz e-pastu uzreiz, mans priekšnieks pieņems, ka esmu aizņemts ar citiem svarīgiem darbiem - un tā ir laba lieta. ”
E-pasts pēc savas būtības nav labs vai slikts; tas ir tikai līdzeklis. Ieguldiet nedaudz laika pašrefleksijā un pārliecinieties, ka izmantojat šo rīku tādā veidā, kas atbalsta jūsu veselību, produktivitāti un karjeru, nevis to sabotē.
Neatkarīgi no tā, vai šodien pārbaudāt iesūtni vienu, divas vai 60 reizes, dariet to pareizu iemeslu dēļ.
