Darbdienas var būt neparedzamas. Dažas dienas bez piepūles lido garām, bet citas, šķiet, velkas tālāk un tālāk.
To pašu var teikt par jūsu uzmanību. Kamēr dažas dienas jūs koncentrējaties uz lāzeru uz saviem uzdevumiem, citas jūs jutīsities labi, mazliet apjucis. Atzīsimies: ne viss, ko mēs darām darbā, ir jautri, un dažreiz to ir vienkārši vieglāk noskaņot (vai noskaņoties tam YouTube videoklipam).
Tātad, kā jūs sevi spolējat atpakaļ, it īpaši, ja zināt, ka jums jānodarbojas ar biznesu?
Pirmkārt, tā vienmēr ir laba ideja, lai notīrītu plāksni no visiem maziem nagging uzdevumiem. Tādā veidā jūsu prātu netraucēs nekas cits, kas jums jau bija jādara. Es arī zinu, ka mans treniņš pusdienlaikā palīdz paaugstināt fokusa līmeni pārējā pēcpusdienā.
Bet ko vēl jūs varat darīt, it īpaši, kad saskaras ar vissarežģītākajām dienām? Neuztraucieties: es apskatīju četrus parastos darba scenārijus un nācu klajā ar dažiem padomiem, kā sevi atgriezt uz pareizā ceļa.
Kad esat sapulcē
Īsākas sanāksmes nozīmē vienlīdz labāku uzmanību, taču diemžēl ne visas sanāksmes ir īsas un jaukas. Ja zināt, ka sanāksme varētu aizņemt kādu laiku, mēģiniet pārdomāt dažus aktīvus veidus, kā to beigt nedaudz ātrāk, tomēr visu darot. Vai sanāksmei ir darba kārtība un izraudzīts laika kontrolieris? Ja nē, apsveriet brīvprātīgo darbu, lai to izveidotu, vai arī tas ir cilvēks, kurš seko visiem.
Ja nav iespējas saīsināt lietas, palūdziet, lai sapulces koordinators veic pierakstus, kas jums vienmēr ļaus aktīvi klausīties. Jūs varētu vēlēties arī sēdēt priekšā vadītājam vai tā tuvumā - ja vairāk acis ir vērstas uz jums, jo mazāka iespēja novirzīties.
Visbeidzot, nebaidieties runāt, ja domājat, ka grupai ir nepieciešams pārtraukums. Ja ir pagājušas 90 minūtes bez traucējumiem un jūs jūtaties nemierīgs, iespējams, ka visi pārējie novērtēs arī iespēju pārgrupēties.
Kad jums jāveic sarežģīts uzdevums
Sarežģīti uzdevumi bieži prasa koncentrēšanos un klusumu. Diemžēl jūs, iespējams, dzīvojat kabīnes fermā, kas pilna ar skaļiem kolēģiem un pastāvīgu darbību. Turklāt vienmēr ir internets, kas ir gatavs un gatavs jūs pievilināt ziņu stāstiem, smieklīgiem video un sociālajiem medijiem.
Ja jūs zināt, ka jūs viegli novēršat uzmanību no visām šīm lietām, ir pienācis laiks rīkoties. Vai varat rezervēt nelielu konferenču zāli? Vai jūs varat strādāt vietējā bibliotēkā? Ja nevarat mainīt vidi, izmēģiniet ausu aizbāžņus vai troksni slāpējošās austiņas. Vai nevarat strādāt pilnīgā klusumā? Izveidojiet relaksējošas mūzikas vai skaņu atskaņošanas sarakstu, kas palīdz jums koncentrēties. Lietotnes, piemēram, Noisli vai Coffivity, var nodrošināt dažādas baltā trokšņa skaņas, piemēram, lietusgāzes vai pat aizņemtu kafejnīcu.
Kamēr atrodaties tajā, aizveriet pārlūkprogrammu (vai izmantojiet tādu lietotni kā Paškontrole vai Brīvība, kas uz noteiktu laiku izslēdz jūs), nomainiet tūlītējās ziņapmaiņas iestatījumus uz “Netraucēt” un brīdiniet kaimiņus. jūs strādājat pie kaut kā tāda, kam nepieciešama uzmanība. Ja viņi ir pieklājīgi ļaudis, viņi cienīs jūsu laiku un atstās jūs vienatnē (un, cerams, sarunās viņu skaļumu).
Kad strādājat pie kārtējā uzdevuma
Lai gan dažiem uzdevumiem ir jāpievērš liela uzmanība detaļām, citi ir dažreiz tik ikdienišķi, ka mums uzreiz kļūst garlaicīgi - un tad mēs vai nu sākam kļūt aplieti, vai arī mēs novēršam uzmanību no sava viedtālruņa, kaimiņiem vai manikīra.
Šie ir laiki, kad mans iPod ir mans labākais draugs. Tāpat kā dažas lieliskas dziesmas palīdz man nokļūt šausmīgajā skrējienā, arī pareizās melodijas palīdz mani uzvilkt un uzturēt mani (nedaudz) laimīgu, kad pabeidzu šo garlaicīgo uzdevumu. Ja arī darbs prasa laiku, noteikti sev uzstādiet mazus mērķus un atlīdzību. Ja tas nemotivē jūs spolēt, tad esiet stingrāks ar sevi: pastāstiet draugam par savu mērķi un izdariet likmi. Piemēram, ja jūs nesasniedzat savu mērķi, tad esat parādā savam kolēģim pusdienas vai varbūt pat ziedojumu viņas iemīļotajai labdarībai.
Kad jūs mācāties
Apmācība patiešām var pārbaudīt jūsu fokusu un koncentrēšanos, it īpaši, ja tā ilgst visu dienu vai pat vairākas. Un mūsdienās daudzi treniņi tiek piegādāti praktiski, padarot to vēl grūtāk koncentrēties. Ir grūti palikt sajūsmā par mācīšanos, kad visu dienu sadarbojaties telpā, sākot no datora ekrāna.
Labākais padoms, ko es jebkad esmu saņēmis par apmācību, bija šāds: Kad esat pabeidzis, nosūtiet e-pastu savam priekšniekam, pastāstot viņai, ko esat iemācījies un kā jūs konkrēti gatavojaties izmantot šīs lietas. Pirmoreiz, kad to izdarīju, mans priekšnieks to mīlēja. Tas pats par sevi ir lielisks iemesls pievērst uzmanību un izdarīt labas piezīmes. Papildus pierakstiet instruktora teikto, saglabājiet savas smadzenes aktīvas, pajautājot sev, kā jūs varētu pielietot zināšanas savā darbā. Izaicini sevi sastādīt instruktoram vismaz divu labu jautājumu sarakstu. Un, protams, vienmēr saglabājiet sev tīkamo dzērienu ar kofeīnu.
Pastāsti mums! Ko jūs darāt, lai koncentrētos?
