Varbūt jūs vakar devāties uz drauga ekspromtu dzimšanas dienas vakariņām, tā vietā, lai sarūgtinātu punktus par rīta tikšanos. Jūs apsolījāt sev, pirms sitot spilvenu, ka pamodīsities agri un izklāstīsit savus runāšanas punktus, bet - spoilera trauksme - tas nenotika.
Vai varbūt jūs tik tiešām nesaņēmāt ielūgumu uz tikšanos līdz pēdējai minūtei (mēs vainosim Gmail).
Jebkurā gadījumā, šeit jūs esat pulksten 9:00 pie sava galda ar venti latte, 30 minūšu atpakaļskaitīšanu un eņģeli Timu Gunnu, kurš sēž uz pleca, čukstējot: “Lieciet tam darboties!” Un, lai tas darbotos, jums ir . Lūk, kā.
Aizmirstiet perfekti
Iemetiet šo trīskāršo pārbaudi, OCD, A tipa mentalitāti pārstrādes tvertnē (jo jūs to varat izmantot vēlāk, tikai ne šobrīd). Ir pienācis laiks izmantot tās fināla nedēļas piepildīšanas prasmes, kuras jūs tik labi ieguvāt koledžā.
Pēc iespējas vairāk izmantojiet mazo laiku, kas jums jādara, koncentrējoties uz sapulces galvenajiem punktiem un neko citu. Jūs šeit negatavojaties Jeopardy čempionāta epizodei - jūs vienkārši cenšaties neļauties sev, zinot klientu vai jauno projektu, kas nav labāks par The Newlywed Game pāriem. Ja mēs runājam par spēles šova mērķiem, jūs vēlaties uzzināt vispopulārāko atbilžu “Survey Says” atbilžu kopsavilkumu par Family Feud .
Zini savus “W” (un ieskicē “H”)
Sakuliet piezīmju grāmatiņu un aizpildiet, piemēram, ar darblapu: Kas , kas, kad , kur un kāpēc . Pierakstiet arī trīs spēcīgākos punktus, ko vēlaties izteikt sadaļā Kā jūs plānojat sasniegt mērķi, kas ir sapulces iemesls. (Ir pierādīts, ka trīs ir viegli un efektīvi iegaumējamo punktu skaits - iepazīstieties ar šo Forbes rakstu par 3. noteikumu.) Izpētiet šo informāciju.
Pēc tam izveidojiet sarakstu ar jautājumiem, uz kuriem jums ir jāatbild no galvenajiem sapulces dalībniekiem, pirms visi aiziet. Atlikušajā laikā izglītojiet sevi par jautājumiem, kurus, jūsuprāt, šie spēlētāji uzdos, un sniedziet īsu atbildi (pat ja šī atbilde ir “Es to šobrīd izpētu, un par to es ziņošu mūsu nākamajā sanāksmē”). .
Notika jautra lieta …
Labi, tas varētu šķist nedaudz pretintuitīvs, taču veltiet 60 sekundes, lai izlaist dienas interesantos ziņu virsrakstus, un nāks klajā ar anekdoti, joku vai vienkārši pamudinājumu sākt sanāksmi. Tā dzirkstošā pļāpāšana sildīs istabu, kas savukārt palīdzēs skaidrāk padomāt par punktiem, kurus jūs tikko pārskatījāt pirms dažām minūtēm, uzlabojot piegādi. Turklāt, zinot, ka jums kabatā ir sarunu tēma, nomierināsit nervus un liksit justies pārliecinātāk, ejot pa šīm konferenču zāles durvīm.
Atkārto pēc manis
Es nelūgšu tevi paskatīties uz savu kompakto spoguli (vai vēl ļaunāk - uz biroja vannas istabu), lai atkārtotu pozitīvus apliecinājumus sev. Bet es pieprasīšu, lai jūs atkārtotu pagātnes situācijas, kurās jūs pilnībā apzinājāties savu ceļu uz panākumiem, piemēram, tajā laikā jūsu radošās rakstīšanas profesors lika jums uz vietas dalīties ar disertāciju, kuru jūs nesagatavojāt. Jūs neveicāt sviedru, jūs vienkārši sastādījāt zemes gabalu uz vietas, atspoguļojot Ratatouille un ievietojot hipsteru valodu, lai maskētos patiesību, sakot tādas lietas kā “ar jauna viļņa izjūtu”.
Atcerēšanās, cik labi iepriekš esat veicis ar īsu brīdināšanu, vairos jūsu pašpārliecinātību. Jums arī vajadzētu sev atgādināt, ka vairums sanāksmju un prezentāciju, kas jūs nervozē, patiesībā ir fenomenālas, pelnītas un, iespējams, mainot karjeru, iespējas spīdēt ietekmīgu cilvēku priekšā jūsu karjerā. Tiklīdz sapulci redzēsit kā kaut ko pozitīvu un aizraujošu, šie nervi pārvērtīsies adrenalīnā, pastiprinot jūs, lai visus aizpūstu.
Tāpēc dodieties saņemt viņus. Sapulču un prezentāciju sagatavošanai ne vienmēr ir jāaicina uz skriptu un praksi - vienkārši uzticieties savai pieredzei un spējai nokļūt ekspromta gadījumā. Un tikai padomājiet: Kad būsit nokļuvis cauri šai korporatīvajai satikšanās vietai, jūs būsit mājās, snuggling gultā, kur tas viss būs sapnis.
