Darbā sūtāt daudz e-pasta ziņojumu. Jums nevajag, lai es jums to teiktu. Es domāju, ka jūsu mērķis ir panākt, lai cilvēki tos lasītu. Tas ir piemīlīgi. Bet tas nav izaicinošs. Un bez izaicinājumiem jūs nevarat izaugt par līdzstrādnieku, par kuru esat domāts.
Tāpēc šodien es uzdrošinos jūs darīt kaut ko vēl drosmīgāku, nekā sūtīt kolēģiem labi uzrakstītus ziņojumus - aizsērēt viņu iesūtnē lietas, kas liek cilvēkiem sacīt: “Es zinu, ka Dženijai pirms darba šeit bija jāizmanto e-pasts, bet viss, ko viņa dara, mani vedina ticēt, ka viņa ir 17. gadsimta ceļotāja, kura cenšas iekļauties mūsdienās. ”
Lai palīdzētu jums nokļūt šajā punktā, esmu apkopojis 15 pārbaudītus padomus.
- CC visi, kurus jūs kādreiz esat satikuši.
- Izņemot Karlu, mārketinga partneri, kuru jūs nesen satikāt vannas istabā. BCC viņu un nesaki viņai kāpēc. Turpiniet viņu uzminēt.
- Vienmēr atveriet ar “Sliktas ziņas …” vai “Tas ir skarbāk nekā izklausās, bet…”
- Vienmēr aizveriet ar “Man tas būs vajadzīgs pēc EOD”. Jūs uzvarēsit, ja nebūs skaidrs, kas tieši jums nepieciešams. Arī tad, ja līdz šodienai no šī cilvēka jums nekad nekas nav bijis vajadzīgs.
- Saglabājiet to neskaidru. Kas ir “tas?” Viss. Ja kāds saņem jūsu e-pastu un zina, kāpēc jūs to nosūtījāt, jūs to darāt nepareizi. Ja jūs cenšaties to noskaidrot, sāciet ar priekšmetu līnijas izveidošanu kaut ko līdzīgu, piemēram, “piezīmes”, “atjaunināšana” vai “bez tēmas”.
- Vai arī virspusē visu ziņojumu varat ievietot tēmas rindiņā. Tad ķermenī uzrakstiet kaut ko līdzīgu “FYI”.
- Piespiediet sevi, lai katrā e-pastā iespiestu 1000 vārdus. Jūtas pārāk viegli? Paņemiet to soli tālāk, rakstīšanas laikā nespiežot taustiņu Enter. Pareizi - mēs runājam vienā pamatīgā rindkopā. Nav treknrakstā. Bez slīpraksta. Nav pasvītrojuma. Ar vienu izņēmumu! Pašās beigās jūs rakstīsit “domas?”
- Visus savus ziņojumus uzzīmējiet darba dienas laikā. Bet vērpjot! Sūtiet viņus līdz pulksten 2:00. Tad strauja uguns !
- Nekad nepievienojiet stiprinājumu. Nekad neatvainojieties.
- Atbildēt visiem. Vienmēr.
- Uz priekšu tiešām garš pavediens. Es runāju tik ilgi, ka tas sākās apmēram pirms sešiem gadiem un ka lielākā daļa sākotnēji iekļauto cilvēku vairs nedarbojās uzņēmumā. Ierakstiet “skatīt zemāk”. Nospiediet sūtīt.
- Apvienojiet super chill lingo un neprofesionālus saīsinājumus ar patiešām nopietnām tēmām. Izmēģiniet Sup, vienkārši reģistrējieties šajā darbības plānā, kurā mēs esam. LMK, ja domājat, ka sasniegsit šo mērķi šomēnes. Arī laimīgo stundu šovakar? ”
- Pierakstiet visu, kas jums prātā. Ignorējiet tradicionāļus, kuri ir līdzīgi kā “Jums vajadzētu lietot pilnus teikumus” un “Gramatika pastāv kāda iemesla dēļ”, un vienkārši ierakstiet. Pabeidziet to ar tekstu: "Es ceru, ka tam ir jēga, un jums ir tas, kas jums tagad vajadzīgs šai lielajai prezentācijai, kas noteiks, vai šogad iegūsit paaugstinājumu."
- Iegaumējiet šo mantru: “Dzīve ir pārāk īsa, lai pārbaudītu pareizrakstību.”
- Uzrakstiet augstas kvalitātes e-pastu, kas ir īss, jauks un satur nākamās darbības. Tad noslēdziet ar kaut ko tādu, ko cilvēki patiešām var pārāk analizēt, piemēram, “Veiksmi” vai “Jūsu grūtos laikos” vai “No”.
Izlasi šo un nejūties pārliecināts, ka šis ir ceļš, kurš jums vajadzētu izvēlēties?
Labs darbs! Jūs nokārtojāt pārbaudījumu, kuru nepierakstījāties.
E-pasta sūtīšana ir daļa no dzīves 2017. gadā. Un tas nozīmē, ka jūs varētu arī strādāt, lai uzlabotu to, kā jūs to darāt. Un labā ziņa ir tā, ka tas nav pat tik grūti - sākot ar 10 domu sekunžu ievadīšanu tēmas rindā līdz veidņu izmantošanai, lai izvairītos no šīm 4 izplatītākajām kļūdām, jūs varat to diezgan viegli uzlabot.
Tātad, ko jūs gaidāt? Sāciet aizpildīt cilvēku iesūtnes ar lietām, kuras viņi vēlas lasīt un uz kurām atbildēt.
(Un arī paziņojiet man par čivināt, ja man pietrūkst kaut kas šajā sarakstā.)
