Ir dabiski domāt, ka visvairāk nožēlojamais boss ir tas, kurš katru projekta brīdi stāv pār plecu un jautā, vai jūs to domājāt un atcerējāties to pārbaudīt. Tomēr var būt tikpat sarežģīti strādāt priekšniekam, kurš nekur nav atrodams.
Attēlu: Katru reizi, kad jūs sakāt (vai domājat) “Es to vadīšu tikai mans vadītājs”, tur neviena nav. Tātad jūs pārmaiņus novirzāt jautājumus, uz kuriem zināt, ka jums nav paredzēts atbildēt, pieņemot lēmumus, kuru izpildīšana jums nav pozitīva, un jūs mēģināt izdomāt labāko virzību uz priekšu.
Šī ir situācija izlietnē vai peldēšanā. Daži cilvēki nezina, ko darīt, un galu galā neko nedara. Daži cilvēki pārāk tālu aizrauj savu jaunatklāto brīvību un mācās pēc fakta, ka viņi aizgāja no projekta. Un trešā cilvēku grupa atrod veidu, kā pielāgoties un likt tai darboties.
Iepriekšējā darbā es strādāju kādam, kurš bija pārāk aizņemts, lai būtu mans vadītājs, tāpēc es iemācīju sevi pabeigt projektus, kas atbilstu viņa cerībām, neprasot pārāk daudz pārraudzības. Nozaudē manus soļus, ja esi tādā pašā situācijā un cīnies, lai gūtu panākumus.
1. Esiet patiesi skaidrībā par saviem mērķiem
Par laimi mans pārāk aizņemtais menedžeris ļoti labi apzinājās. Kad viņš mani nolīga, viņš man teica, ka viņam nebūs laika nodrošināt klasisko uzraudzību. Mans darbs bija noņemt darbu no viņa šķīvja, un tas daļēji nozīmēja paša darba slodzes vadīšanu no paša sākuma (aka, es uzrakstīju pats savas pozīcijas aprakstu un apmācības plānu).
Tas man iemācīja, ka galvenais - jebkura lieluma projektiem - ir skaidras cerības. Tā kā, kad jūsu priekšnieks skaidri norāda, ka viņai nav laika (vai interešu vai prasmju), lai nodrošinātu aktīvu pārvaldību, jūsu darba veikšana nozīmē sasniegt gaidītos rezultātus bez lielām norādēm.
Tātad, ja kādreiz ir laiks pārspēt sakāmvārdu mirušo zirgu, tad jūsu grūti izsekojamais priekšnieks nozīmē, ka jūs strādājat. Tā kā procesa laikā var nebūt iespējams atlasīt viņas smadzenes, jums ir piesaistīta auditorija brīdī (vai e-pastā), kad viņa jums to izskaidro. Šeit ir galvenie jautājumi, kurus vēlaties uzdot:
- Uz kāda pamata tiek vērtēti projekta panākumi?
- Kādi ir galvenie parametri (budžets, laiks, personāls)?
- Vai es esmu pilnvarots virzīt projektu uz priekšu?
- Kas vēl būtu jāzina?
2. Sagatavojiet visu (bet reģistrējieties, pirms kaut ko pabeidzat)
Kad atbilde uz šiem jautājumiem ir, virzieties uz finiša līniju. Piemēram, mans aizņemtais priekšnieks lūdza mani plānot informācijas apmaiņas pasākumu ap lieliem svētkiem. Es varētu izvēlēties atrašanās vietu, ēdināšanas iestādi, dekoru, budžetu - jūs to nosaucat. Viņam nebija laika vai intereses salīdzināt vienu norises vietu ar citu, un viņš tikai turpināja teikt: “Es jums uzticos.” Tas ir lieliski, bet arī pilnīgi nervu sabojājoši. (Kā jūs atzīmēsit, “Kā jūs jūtaties par veļu un apgaismojumu?” Nebija viens no maniem galvenajiem jautājumiem projekta sākumā.)
Tātad, es nācu klajā ar plānu. Es atradu labāko, manuprāt, labāko norises vietu un vienojos par cenu. Es izdomāju ēdienu, ietilpību, rotājumus un visu pārējo. Bet pirms es kaut ko parakstīju vai oficiāli apstiprināju, es norunāju tikšanos ar savu vadītāju. Gaidot, kamēr man būs plāns (vai dažos gadījumos divi labākie varianti), es lūdzu sarīkot tikšanos, kas būtu viņa laika vērta. Viņš zināja, ka es negrasos lūgt viņu pieņemt nedaudz lēmumu, un es varēju apstiprināt, ka esmu uz pareizā ceļa.
3. Dalieties argumentācijā
Pati sanāksme varētu nebūt tik pašsaprotama, kā jūs cerētu. Šajā brīdī jūs cerat iepazīstināt ar plānu un ļaut savam uzticētajam priekšniekam pateikt: “Brilliant!” (Un varbūt jūs strādājat pie tāda prombūtnē esoša cilvēka, kurš tikai ar gumiju apzīmogo jūsu centienus - tādā gadījumā turpiniet.)
Bet tas ir ticamāk, ka jūsu vadītājs tikai ienīst sīkumus. Kamēr viņa nevēlējās, lai viņu ik uz soļa redzētu, tagad viņa klausās, un viņa nesaprot, kāpēc jūs domājat, ka konferencei vajadzētu būt citā pilsētā, uz pusi garākā vai mērķēt divreiz vairāk cilvēku.
Sākumā jūsu darba vadītāja interese (vai kritika) varētu likt jums justies tā, it kā jums vajadzētu atgriezties tikai pie zīmēšanas tāfeles vai arī piefiksēt, ka viņai to visu vajadzēja jums pateikt, pirms jūs ievietojat tajā stundu vērtu darbu. Tā vietā dziļi elpojiet un pajautājiet, vai jums varētu būt daži mirkļi, lai izskaidrotu, kāpēc, jūsuprāt, tas ir labākais (vai labākais komplekts) iespējas.
Izpētiet, kā jaunā pilsēta veicinās iesaistīšanos ar neizmantotu jūsu demogrāfijas daļu vai kā apmeklējumu skaits samazinājās otro gadu iepriekšējos gados. Savienojiet visu atpakaļ ar mērķiem, kas jums tika doti. Parādiet, ka izdarījāt savu rūpību, izpētījāt citas iespējas un gribējāt, lai viņa velta laiku vislabākajam. Sagaidiet par paveikto smago darbu - tas mainīs!
4. Apsveikuma versijas
Varbūt jūsu priekšnieks to redz jūsu ceļā vai varbūt viņš joprojām virzās atpakaļ uz daļu no plāna. Ja tas tā ir, atgādiniet sev, ka iemesla dēļ viņš ir jūsu vadītājs. Ja viņš pasaka, ka viņš strādā ar šo klientu desmit gadus un viņa nekad pozitīvi nereaģē uz jaunas idejas dzirdēšanu pa tālruni, tā ir vērtīga informācija (pat ja tavos plānos tiek ielikts uzgriežņu atslēga). Tātad, apspriediet, kā jūs varētu mainīt savu stratēģiju, lai tā atbilstu šai jaunajai informācijai.
Ņemiet to prātā: Kad jūsu priekšnieks sniedz vadību un atgriezenisko saiti (lai arī cik novēloti vai ierobežoti), ja jūs rīkojaties tā, it kā viņa principā sabojā jūsu dzīvi, runājot, jūs atturēsities no turpmākas iesaistīšanās un esat necieņīgs. Tā vietā dalieties, cik vērtīgas ir viņas idejas. Tad nākamreiz, kad sākat jaunu projektu, sākotnējā sarunā lūdziet pilnīgākas atsauksmes.
Jā, tas var justies satraucoši, ja jums tiek uzdots pārvaldīt sevi, taču, ja esat gatavs izaicinājumam, jūs vienkārši varat uzzināt, ka jūs pats esat spējīgs paveikt vairāk, nekā jūs kādreiz domājāt. Tā var būt diezgan lieliska sajūta, kas ļauj sagatavot daudz lielākus pienākumus.
