Kā bezgalīgi ātrāk atbildēt uz e-pasta ziņojumiem tālrunī

Lielākā daļa cilvēku piekrīt, ka atbildēšana uz e-pastu no tālruņa prasa ilgāku laiku nekā atbildēšana no datora. Tā rezultātā lielāko daļu laika mēs izmantojam savas mobilās iesūtnes, lai lasītu e-pastus un ātri atbildētu, taču, ja atrodamies pie sava galda, mēs ietaupām ilgas misijas.

Šī stratēģija joprojām ir pareiza, bet kas būtu, ja jūs varētu ietaupīt laiku, atbildot uz e-pastiem, uz kuriem atbildējat no sava tālruņa? Kā? Pielāgojot automātisko tekstu.

Kā tas strādā

Automātiskais teksts ir līdzīgs konservētajām atbildēm pakalpojumā Gmail, un tas ir rīks, kas ļauj ievadīt pielāgotu saīsinājumu, kas pēc tam izvēršas par pilnīgu teksta kopu. Piemēram, ierakstot “rl8”, var izvērsties līdz “es kavējos”, kas ir ērti, kad dodaties uz sapulci.

Galvenais ir izvēlēties saīsinājumus, kurus citādi nerakstītu. Ja iepriekšminētajā piemērā es kā saīsinājumu izvēlējos “vēlu”, tad jebkurā laikā, kad ierakstīju “vēlu”, tas izvērsīsies līdz pilnīgai frāzei - nav noderīga 90% gadījumu, kad teikumā es tikai lietoju “vēlu”. .

Iestatot dažus stratēģiskus saīsinājumus dažām no visbiežāk ievadītajām frāzēm, jūs ietaupīsit laiku e-pastu rakstīšanai. Bonuss: tie darbojas arī jūsu tekstos, kā arī jebkur citur mobilajā ierīcē.

Daži no maniem iecienītākajiem automātiskajiem tekstiem

rl8: "Es kavējos . Esiet tur, ASAP."
l00k: "Paldies, ka nosūtījāt šo ziņojumu. Es apskatīšu un drīz sazināšos ar jums."
g2g: "Izskatās, ka labi iet, paldies"
l8r: "Šobrīd esmu mazliet piepampis, bet vai jūs varat man pa e-pastu divās nedēļās izvēlēties šo dublējumu?"
dscr: 2-3 rindiņu apraksts par jūsu uzņēmuma darbību
eml: Jūsu e-pasta adrese
weba: jūsu vietnes vai emuāra URL
phn: Tavs telefona numurs
adr: jūsu ielas adrese (saīsnes neatļauj līnijas atgriešanu, tāpēc šī informācija tiks izvērsta vienā rindā)
twt: jūsu Twitter rokturis (to pašu ideju var izmantot Facebook saitei vai citiem sociālo mediju kanāliem)
drv: "Es šobrīd braucu, atbildēšu, tiklīdz esmu no ceļa."