Laika budžets - laika pārvaldības stratēģijas - mūza

Runājot ar aizņemtiem kolēģiem vai profesionāliem kontaktiem, viena no lielākajām sūdzībām, ko dzirdu, ir “man nav laika.” Nav laika atpūtai, draugu satikšanai, nav laika rīkoties ar šiem gazillion jaunajiem e-pastiem, nav laika sporta zāle.

Ir taisnība, ka mēs visi strādājam vairāk nekā jebkad agrāk, taču lielākajai daļai no mums laika mīts ir tieši tāds: mīts.

Kā Skots Behsons nesen mums atgādināja Hārvarda Biznesa pārskatā , mēs visi katru nedēļu sākam ar dāvanu, kas ir 168 jaunas stundas. Behsons sadalās nedēļā, paņemot 49 stundas miegam, 56 darbam, 7 darba braucieniem, 13 komandējumiem un ikdienas mājas darbiem, kā arī 20 stundas ģimenei (bērnu aprūpe, ēdiena gatavošana un tā tālāk). Pēc visa spriežot, viņš izklāsta to, kas šķiet neiespējams fakts: Mums vajadzētu pilnībā atrasties 23 stundas. Tas ir 1 380 krāšņās minūtes nedēļā, ja netiek ņemts vērā. Vairāk nekā trīs stundas dienā!

Tā vietā, lai strīdētos par Behsona sadalījumu, es nolēmu aizņemt viņa 168 stundas un mēģināt domāt par savu laiku tāpat, kā es domāju par naudu: Tā kā man ir tikai noteikta summa, man jāpārliecinās, ka es domāju par to, kā un kur es tērēt to.

Ievadiet laika budžetu. Tāpat kā finanšu līdzinieks, ideja ir plānot, cik daudz laika jūs pavadīsit katrai savas dzīves daļai (un cik daudz laika jūs gribētu “ietaupīt” vairāk jautrības vai relaksējošām nodarbēm), un pēc tam izsekojiet savus faktiskos laika tēriņus, lai palīdzētu jums sasniegt šos mērķus.

Lai pārbaudītu to savā dzīvē, es izveidoju vienkāršu Excel izklājlapu (tukša šeit pieejama lejupielādei - vienkārši noklikšķiniet uz File> Download as> jebkurš fails ) un sāku to aizpildīt. Es ievietoju visagresīvākos aprēķinus par to, cik daudz es strādāju, un devu sev septiņas stundas miega naktī (deviņas brīvdienās!) Un ļoti centīgas 30 minūtes dienā katru dienu vingrot un lasīt. Pēc tam, kad biju izņēmis rīkojumus un tādus, man palika 10 veselas stundas, ko pavadīt bez ģimenes, draugiem, hobijiem un izklaidēm. Pārsteidzoši, ka laika atrašana budžetā paredzētajā nedēļā nebija tik grūta, kā es domāju, ka tas būtu, un tas neatspoguļoja to, cik daudz laika es patiesībā jutos, piemēram, man bija katru nedēļu.

Tātad, kur pagāja viss mans laiks? Nākamo mēnesi pavadīšu veicot nedēļas revīziju. Pierakstot vietu, kur es faktiski pavadu laiku, bez sprieduma vai mēģinot mainīt savas aktivitātes pagaidām, es ceru atklāt dažus interesantus modeļus un iespējas atgūt dažas brīvas stundas sev. Es ceru, ka jūs lejupielādēsit laika budžetu, pievienosities man un tvītīsit man (@acav) ar saviem atradumiem!

Tāpat kā finanšu budžets var pārsteigt jūs ar summu, kuru tērējat Starbucks vai taksometriem, arī laika budžets var palīdzēt jums saprast, cik ātri tiek pieskaitīti jūsu 10 minūšu Facebook pārtraukumi vai cik TV šovu jūs patiešām skatāties nedēļā. Un atšķirībā no naudas, jūs nevarat panākt zaudēto laiku, tāpēc pārliecinieties, ka pavadāt saprātīgi.