Jūs jūtaties paveikts - jūsu apbrīnojamā jaunā īre ir tikko sākusies, un viņi ir gatavi apmācībai. Jūs paveicāt zvaigžņu darbu, sveicot viņus, un jūsu komanda ir pilnībā nodrošināta ar personālu pirmo reizi mūžīgi. Phew!
Tagad sākas smagais darbs, lai pārvaldītu savu jauno talantu, vienlaikus pārliecinoties, ka prioritāte ir arī jūsu paša darbam.
Pētījumi rāda, ka gandrīz 30% jauno darbinieku ir pametuši darbu pirmajās 90 nodarbinātības dienās. Tā ir biedējoša statistika, taču tāda, kas jāapzinās katram vadītājam. Galu galā jūs nevēlaties tērēt visu šo laiku un enerģiju, piesaistot jaunu darbinieku tikai tam, lai pēc mēneša viņš varētu pāriet uz kuģi.
Svarīgi šajā izšķirošajā laikā ir radīt atbalstošu vidi, kurā jūsu jaunais īre plaukst un turpina justies motivēts un priecīgs par darbu.
Bet kā jūs to darāt, saglabājot savu ikdienas darba slodzi? Ir grūti gan līdzsvarot individuālo līdzstrādnieku, gan cilvēku menedžeri, bet to var izdarīt!
Es zinātu - es to izdarīju neticami strauji augošā uzņēmumā ar komandu, kas bija gan ļoti motivēta, gan pilnīgi jauna darba pasaulei. Šajā laikā es daudz uzzināju, ko nedarīt no vēlajām vakarām, kuras pavadīju sava vadītāja sākumā, un esmu sajūsmā dalīties ar pieciem spēles mainīšanas padomiem, kas nodrošinās mieru un jūsu jaunos darbiniekus aprūpēti, vienlaikus ietaupot jūs no jebkuriem vēlīniem vakariem.
1. Nodrošiniet savas prioritātes taisni
Pirmais un vissvarīgākais uzdevums: labi, smagi apskatiet savu darba slodzi. Ir grūti panākt līdzsvaru, ja svari nespēj izturēt svaru. Atcerieties: jauns darbinieks nozīmē vēl vienu atbildību, kas jums jāpievieno savam sarakstam, tāpēc, iespējams, ir jāiet kaut kas cits.
Kā jūs pavadāt savu laiku? Kādas ir vissvarīgākās lietas, pie kurām strādājat, un kas ir mazāk svarīgas? Kas aizņem daudz laika, un ko jūs vēlaties, lai varētu veltīt vairāk laika? Ja parastas darba nedēļas laikā vienai personai (arī jums, jūs) patiešām ir par daudz darba, iespējams, ir pienācis laiks pārveidot vai atcelt prioritātes dažām lietām.
Piemēram, ja jūs saprotat, ka katru dienu divas stundas esat pavadījis, meklējot zemākos līmeņos strādājošu darbinieku pamata jautājumus, iespējams, ir laiks izveidot FAQ, uz kurām viņi var atsaukties, vai plānot citu vadības līmeni.
Kad jums ir skaidrs priekšstats par to, kas ir prioritāte, ņemiet savus atklājumus un iespējamos risinājumus (tie ir ļoti svarīgi!) Pie sava priekšnieka. Mainot komandas struktūru, pieņemot darbā vairāk cilvēku, atiestatot mērķus, mainot termiņus vai apmācot esošos darbiniekus uzņemties dažādus pienākumus, jūs, iespējams, varēsit mazināt savu un citu cilvēku stresu.
2. Izmantojiet savu kalendāru
Padariet savu kalendāru par jauno labāko draugu! Izmantojiet to, lai aprakstītu, pie kādiem projektiem strādājat, kad esat kopā ar saviem komandas biedriem un kad jūs strādājat ar galvu uz leju, un jūs nevarat tikt pārtraukts. Tādā veidā jūs pasargāsit savu laiku, sauksit sevi pie atbildības un pārliecinieties, ka pavadāt laiku saprātīgi.
Plānojot darbu kalendārā, jūs iegūsit arī labākā scenārija darba dienu, kurā fotografēties, kā arī svarīgu vizuālo attēlu, kas norādīs uz tādām problēmām kā sapulces, kas pārklājas, vai jūsu dienā nav elastīga laika.
Dariet visu iespējamo, lai zīmētu savas pusdienas un pārtraukumus, lai jūs dotu sev laiku atpūsties un uzlādēt.
Visbeidzot, jūs zināt, ka pārvaldot jaunu nomu, jums būs vairāk laika nekā parasti, tāpēc dodiet sev iespēju sākt, ieplānojot savu nedēļu, pirms tā notiek, un ļaujot elastīgi rīkoties, zinot, ka jūsu plānam noteikti būs jāmainās un jāmainās. atkarībā no apstākļa.
3. Reģistrējieties bieži sākumā, pēc tam samaziniet sapulces
Reģistrāciju ar jauno nomu jūs plānojat ieplānot vismaz vairākas reizes (ja ne katru dienu) pirmās nedēļas laikā, pēc tam samaziniet to reizi nedēļā vai reizi divās nedēļās, kad tas šķiet piemērots.
Šīs individuālās sanāksmes, kas paredzētas individuāli, ir lielisks veids, kā piešķirt jaunajai īres telpai sarunas ar izmēģinājumiem un triumfiem, noteikt ilgtermiņa mērķus, uzdot jautājumus un sniegt un saņemt atsauksmes privātā vidē. Tas arī saīsina sejas laiku, kas viņiem var būt nepieciešams vienā sēdē, nevis mazāk pievilcīgu iespēju pārtraukt ik pēc piecām sekundēm.
Tikpat svarīgi ir veltīt laiku savam jaunajam darbiniekam un aizsargāt savu laiku, tāpēc mēģiniet pēc iespējas ātrāk samazināt šīs sanāksmes un paļaujieties uz citiem resursiem (piemēram, uz šo dokumentu, uz kura jūs pats iekļūstat). Ja nepieciešams, jūs vienmēr varat pievienot vēl vienu reģistrēšanos!
4. Atliecieties un deleģējiet komandu
Atcerieties, ka jūs neesat vienas komandas komanda - jūs, visticamāk, vadāt visu pilnībā apmācītu darbinieku grupu, tāpēc izmantojiet viņu kolektīvās zināšanas.
Ja jums jau ir komandas vadība, kas var norādīt uz visiem sākotnējiem jautājumiem par jūsu jauno nomu, palūdziet, lai viņi to dara. Ja jūs to nedarīsit, ir pienācis laiks dot kādam iespēju iekļūt vadošā lomā. Izvēlieties kādu (vai vairākus cilvēkus), kuram ir lielāka tendence un kurš ir paudis interesi iemācīties pārvaldīt, un ļaujiet viņiem parādīt jūsu jauno īrēto virves, apmāciet viņus pēc noteikta projekta vai programmas vai pat vienkārši aizvediet pie kafijas, lai atbildētu uz viņu jautājumi par uzņēmumu.
Tas ir lielisks solis ne tikai tāpēc, ka tas dod jums laiku atpakaļ dienā, bet arī parāda jūsu komandai, ka uzticaties viņu spējām. Tas nenozīmē, ka jums jābūt 100% izveicīgam - jūs joprojām iesaistīsities viņu apmācībā un būsit viņu tiešais priekšnieks -, bet, ļaujot citiem darbiniekiem uzņemties daļu atbildības, tas var stiprināt morāli un parādīt, ka esat ieguldījis viņu profesionālajā attīstībā. Tas ir abpusēji izdevīgs!
5. Izstrādājiet atvērto durvju politiku, bet noteikti robežas
Kā vadītājam manam vadības stilam bija ļoti svarīgi, lai katrs darbinieks, kurš strādāja pie manis, jutās pilnīgi ērti, tuvojoties man ar jautājumiem, lieliem vai maziem. Tomēr tikpat svarīgi bija noteikt robežas, lai es faktiski varētu paveikt savu darbu, nepārtraukti netraucējot.
Liela daļa no tā ir komunikācija ar savām vajadzībām un cerību noteikšana. Ja, piemēram, jūs labprātāk saņemtu Slack vai e-pastu, ja kaut kas nav steidzams, pirmajā dienā iestatiet šīs robežas. Tāpēc arī jūsu kalendāra lietošana ir tik noderīga - jūsu darbinieks to var viegli pārbaudīt, lai redzētu, kad ir vislabākais laiks sasniegt vai apstāties pie jūsu galda.
Protams, jaunam cilvēkam var būt grūti noteikt, kas tiek kvalificēts kā „steidzams”, vai arī jūs varētu strādāt slēgtās telpās, kur ir ļoti neveikli paslīdēt blakus, kurš sēž blakus. Tāpēc es ļoti paļāvos uz vienkāršu klātienes reģistrēšanos, kas ļāva man pabeigt šo uzdevumu un būt arī atbalstošam vadītājam.
Piemēram, es varētu atbildēt: “Esmu priecīgs palīdzēt, bet vai tas ir steidzami? Ja nē, es piecu minūšu laikā atnākšu pie jums, lai pārrunātu tālāk, tiklīdz esmu pabeidzis X. ”Svarīgi ir ievērot šos solījumus - neļaujiet piecām minūtēm pārvērsties divās stundās, kamēr jūsu darbinieks sēž divreiz. viņu īkšķiem rodas jautājums, kāpēc tu par viņiem aizmirsi.
Pievienojot jaunu darbinieku jau tā pilnajai plāksnei, jūs varat justies satriecoši, taču tāpat kā jebkas cits, jūsu vadības gropes atrašana ir mācību process. Novērtējot savas prioritātes, labi izmantojot savu laiku, izveidojot telpu un robežas saziņai un uzticoties komandai, lai tā palīdzētu, jūs pats izveidosities panākumiem. Un, kad veiksme nozīmē, ka jūs galu galā varēsit izkļūt no biroja un vairāk laika pavadīt, baudot citas dzīves daļas, tas ir vērts, lai pievērstos vairāk.
