Skip to main content

Ko darīt, nosūtot nepareizu e-pastu - mūza

Anonim

Tā ir atkārtojama kļūda. Jūs atrodaties šajā zonā, piesakoties daudziem darba piedāvājumiem vai nosūtot tīkla e-pastu pēc tīkla e-pasta adreses. Varbūt jūs sazināties ar potenciālajiem klientiem vai savākt informāciju no dažiem jūsu kolēģiem. Pat ja jūs pielāgojat katru ziņojumu tā, lai tas neizlasītos tāpat kā katlu plāksnes piezīme, ja neesat piesardzīgs, jūs varētu nonākt pie tā, ka sūtāt un pēc tam smērējat galvu, saprotot, ka aizmirstat mainīt šo vārdu, izdzēsiet šo rindā vai nosūtiet pareizrakstības pārbaudītu dokumentu.

Pirms pāris gadiem es nosūtīju e-pastu paziņai, lūdzot labvēlību. Es cerēju, ka viņa varētu mani sazināties ar vienu no viņas advokātiem, lai uzzinātu rakstu, kuru es rakstu par juridisku lietu. Es ar prieku sazinājos ar viņu par cenu piedāvājumu un ātri izteicos pateicībai Wallace, kas būtu bijis lieliski, ja Wallace nebūtu paredzēts Wallis. Gandrīz uzreiz es atzinu savu kļūdu - es saku gandrīz tāpēc, ka tas nebija pietiekami ātrs, lai es izvēlētos Gmail opciju “unsend” - un izšāvu vēl vienu piezīmi, kurā bija teikts: “Un, izmantojot Wallace, es, protams, domāju Wallis. Piedod par to!"

Notiek e-pasta kļūdas. Lieta, kurā jāpievērš uzmanība, ir kā no tām atgūties. Neatkarīgi no tā, vai sazināties ar drauga draugu par uzņēmumu, kurā viņš nekad nav strādājis (hmm!), Vai sazināties ar īrēšanas vadītāju par darba iespējām uzņēmumā, ar kuru viņš nav saistīts (jikes!), Lūk, ko darīt, ja nejauši nejauši nospiediet sūtīt pārāk drīz:

1. Piekrītat tam, ka tas notika

Jūs nekur nedrīkstat nokļūt, nolemjot situāciju novērst vai domājot, ka to var slaucīt zem paklāja. Tā nevar. Tas notika. Tātad, jūs nosūtījāt pavadvēstuli, norādot uz nepareizo uzņēmumu; jūs atlaidat ar tipogrāfiski aizpildītu prezentācijas klāju izpilddirektoram, nevis galīgo, pulēto versiju. Vislabākais ir sākt rīkoties ar to.

Vienam talanta koordinatoram, ar kuru es runāju, bija desmitiem stāstu par kandidātiem, kuri bija pieļāvuši nelielas kļūdas pieteikšanā. Personas, kuras varbūt atsaucas uz nepareizu uzņēmumu vai pozīciju vai kuras ieslēdza nepilnīgu portfeli, netiek automātiski izslēgtas. Viņa novērtē redzējumu, kā persona rīkojas ar kļūdu, jo tas parāda, kā viņš vai viņa rīkotos ar lielāku problēmu darba vietā. Tas ir taisnība neatkarīgi no jautājuma. Pirmais solis ir tā pieņemšana ar žēlastību - vairums cilvēku saprot, kad kaut kas noiet greizi, un jūs to nenovērtējat.

2. Atzīstiet savu kļūdu

Pārņemot atbildību par pārraudzību (teiksim, piemēram, nosūtot nepilnīgu rakstīšanas parauga melnrakstu, nevis pulētu galīgo versiju), tiks parādīts, ka jūs esat atbildīga, pašapzinīga persona, kurai rūp profesionālisms. Ja jūs saprotat, ka kaut kādā veidā esat sarakstījis savu saraksti, jums ir jāmēģina to labot. Nosūtiet turpmāko rīcību nomas vadītājam vai vervētājam un izskaidrojiet notikušo. Atvainošanās var nesaņemt interviju vai darba piedāvājumu, bet tas nekavējoties apturēs zaudējumus. Neatkarīgi no tā, cik neērti jūs sajūtat par situāciju, labākais veids, kā rīkoties, ir vērsties pēc palīdzības. Kad esat to izdarījis, esat gatavs nākamajam solim.

3. Virzieties tālāk

Jūs pieļāvāt kļūdu. Jums tas piederēja, un tagad ir laiks turpināt darbu. Patiešām. Ja pļāpāšana notika jūsu pašreizējā darba vietā, un jūs esat atpazinis un atvainojies saņēmējam, lieliski. Jums tas nav jārisina katrā nākamajā sanāksmē vai nav jāapzinās. Labākais veids, kā pieļaut nelielu neizlēmību, ir nomest to, kad tas ir apstrādāts. Piedodošais vervētājs, kurš jūs tik un tā ieved intervē pat pēc tam, kad esat norādījis uz nepareizu uzņēmumu un nostāju? Viņš patiesībā nevēlas, lai jums tiktu atgādināts par jūsu kļūdu pēc tam, kad esat par to atvainojies. Viņš vēlas redzēt, kā jūs varat izcelties; viņš negaida, lai jūs izgāztos.

Ja esat aizņemts cilvēks (un kurš starp mums nav?), Tas gandrīz neizbēgami notiks ar jums. Neskatoties uz to, cik neveikli jūtaties vai cik ļoti vēlaties atgriezties laikā un pārdomāt, fakts ir tas, ka būt pilngadīgam un uzņemties atbildību ir jūsu visgudrākais solis. Ja apstākļi prasa vairāk nekā atvainošanos, jums vajadzētu izdomāt, kā to labot. Vai nomas menedžeris jums dos vēl vienu iespēju nosūtīt pareizo failu? Vai jaunais klients būs gatavs jums atkārtoti nosūtīt materiālu, kā viņai to vajadzēja saņemt? Izvairieties no aizsardzības un dariet visu iespējamo, lai situāciju mainītu.