Kā skenēt dokumentus tālrunī vai planšetdatorā

IOS 11 un Google diska jaunās funkcijas ļauj ērti skenēt dokumentus bez maksas ar tālruni vai planšetdatoru. Ja vēlaties lietotni, programma Adobe Scan ir bezmaksas skenera lietotne, kas darbojas gan iPhone, gan Android ierīcēs.

Skenēt dokumentus, izmantojot viedtālruni

Kad jums ir nepieciešams skenēt dokumentu, varat palaist drauga vai uzņēmuma meklēšanu ar skeneri, jo jūs varat skenēt dokumentus bez maksas, izmantojot savu viedtālruni vai planšetdatoru. Kā tas darbojas? Tavā tālrunī programma vai lietotne veic skenēšanu, izmantojot jūsu kameru, un daudzos gadījumos to automātiski pārveido par PDF. Jūs varat arī izmantot planšetdatoru, lai skenētu dokumentus; taču, atrodoties ceļā, tālruņa skenēšana bieži ir ātrākais un ērtākais risinājums.

Ātra piezīme par optisko rakstzīmju atpazīšanu

Optisko rakstzīmju atpazīšana (OCR) ir process, kas PDF formāta tekstu atpazīst un ļauj lasīt cita veida programmās vai lietotnēs. OCR (dažkārt saukta arī par teksta atpazīšanu) padara tekstu PDF formātā, kas ir atrodams meklēšanā. Daudzas skeneru lietotnes, piemēram, Adobe Scan, automātiski skenē dokumentu PDF failus vai izvēlas šo opciju preferencēs. Sākot ar iOS 11 versiju, skanēšanas funkcija lietotnē Piezīmes iPhone netiek piemērota skenēto dokumentu OCR. Skenēšanas opcija Google diskā, kurā tiek izmantotas Android ierīces, arī automātiski neizmanto OCR skenētajiem PDF failiem. Ir programmas, kas var piemērot OCR iepriekš ieskenētiem dokumentiem, bet tas var būt laikietilpīgs, kad jums vienkārši nepieciešams ātri skenēt dokumentu un saņemt to no izsūtītā dokumenta. Ja jūs zināt, ka jums būs nepieciešamas OCR funkcijas, varat pāriet uz šī raksta sadaļu Adobe Scan.

Kā skenēt un nosūtīt dokumentus ar iPhone

IOS 11 izlaidumā tika pievienota jauna skenēšanas funkcija piezīmēm, tāpēc, lai izmantotu šo opciju, vispirms pārliecinieties, vai jūsu iPhone ir atjaunināts līdz iOS 11. Nav vietas atjauninājumam? Atbrīvojiet vietu, lai atbrīvotu vietu šim atjauninājumam, vai skatiet Adobe Scan opciju vēlāk šajā rakstā.

Tālāk ir norādītas darbības, kā skenēt dokumentu iPhone, izmantojot skenēšanas funkciju Piezīmēs:

1. Atvērt Piezīmes.
2. Pieskarieties pogai kvadrātveida ikona ar zīmuli tajā, lai izveidotu jaunu piezīmi.
3. Pieskarieties pogai aplis ar + tajā.
4. Virs tastatūras parādās izvēlne. Šajā izvēlnē vēlreiz pieskarieties pie aplis ar + tajā.
5. Izvēlieties Skenēt dokumentus.
6. Novietojiet tālruņa kameru uz skenēto dokumentu. Piezīmes automātiski fokusēsies un uzņems sava dokumenta attēlu vai arī to var manuāli kontrolēt, pieskaroties aizvara pogai pats.
7. Pēc tam, kad esat skenējis lapu, piezīmes parādīs priekšskatījumu un sniegs opcijas tiem Turpināt skenēšanu vai Atkārtoti.
8. Kad esat pabeidzis visu lapu skenēšanu, jūs varat pārskatīt skenēto dokumentu sarakstu piezīmēs. Ja jums ir nepieciešams veikt labojumus, piemēram, apgriezt attēlu vai rotējot attēlu, vienkārši pieskarieties lapas attēls jūs vēlaties labot un tā atvērs šo lapu ar rediģēšanas opcijām, kas tiek parādītas.
9. Kad esat pabeidzis visas labojumus, piesitiet Gatavs augšējā kreisajā stūrī, lai automātiski saglabātu pielāgoto skenēšanu.
10. Kad esat gatavs bloķēt skenēšanu kā PDF failu, piesitiet Augšupielādes ikona. Pēc tam varat izvēlēties izveidojiet PDF failu, kopiju uz citu programmu, un tā tālāk.
11. Krāns Izveidot PDF. Skenētā dokumenta PDF atver Piezīmes.
12. Krāns Gatavs.
13. Piezīmes parādīs iespēju Saglabājiet failu uz. Izvēlieties, kur vēlaties saglabāt PDF failu, pēc tam pieskarietiesPievienot. Jūsu PDF tagad tiek saglabāts jūsu izvēlētajā atrašanās vietā un ir gatavs pievienot un nosūtīt.

Skenētā dokumenta sūtīšana no iPhoneKad esat skenējis dokumentu un saglabājis to vēlamajā vietā, esat gatavs pievienot to e-pasta ziņojumam un nosūtīt to līdzīgi jebkuram parastajam pielikumam.

1. No sava e-pasta programmas sāciet rakstīt jaunu e-pasta ziņojumu. No šī ziņojuma atlasiet opciju uz pievienot pielikumu (bieži a saspraudes ikona).
2. Pārejiet uz vietu, kuru atlasījāt, lai saglabātu savu PDF failu, piemēram, iCloud, Google disku vai jūsu ierīci.

Ja jums ir grūti atrast skenēto dokumentu, reģistrējieties Faili mape Mape Files ir funkcija, kas ir atbrīvota iOS 11 atjauninājumā. Ja mapē Faili ir vairāki dokumenti, varat izmantot Meklēt iespēja atrast vēlamo failu ātrāk pēc faila nosaukuma. Atlasiet dokumentu, kuru vēlaties pievienot, un tas ir gatavs e-pastu.

Kā skenēt un nosūtīt dokumentus, izmantojot Android

Lai skenētu ar Android, jums būs nepieciešams instalēts Google disks. Ja jums vēl nav Google diska, tas ir bezmaksas lejupielāde Google Play veikalā.

Tālāk ir norādītas darbības, kā skenēt dokumentu Android tālrunim, izmantojot Google disku:

1. Atvērt Google disks.
2. Pieskarieties pogai aplis ar + tā iekšpusē.
3. Krāns Skenēt (etiķete ir zem kameras ikonas).
4. Novietojiet tālruņa kameru pār skenēto dokumentu un piesitiet zilā slēdža poga kad esat gatavs skenēt.
5. Disks automātiski atvērs skenēšanas kopiju. Jūs varat pielāgot skenēšanu, izmantojot opcijas ekrāna augšējā labajā stūrī līdz kultūraugu, pagriezt, pārdēvēt, un pielāgot krāsu. Kad esat pabeidzis savus pielāgojumus, pieskarieties pie atzīme.
6. Disks parādīs jūsu pielāgotā dokumenta priekšskatījumu. Ja tas izskatās labi, pieskarieties pogai atzīme atkal un jūsu skenēšanas PDF automātiski tiks augšupielādēts jūsu Google diskā.

Skenēta dokumenta nosūtīšana no AndroidSkenēta dokumenta nosūtīšana no Android prasa tikai dažas ātras darbības.

1. No sava e-pasta programmas (pieņemot, ka ir Gmail) pieskarieties Sastādīt sākt jaunu e-pasta ziņojumu.
2. Pieskarieties pogai saspraude lai pievienotu pielikumu un izvēlētos iespēju pievienot pielikumu no Google disks.
3. Atrodiet skenēto PDF failu un izvēlieties to, lai to pievienotu savam e-pastam.
4. Pabeigt un nosūtīt tavs e-pasts, kas parasti ir, lai nosūtītu skenēto dokumentu.

Varat arī lejupielādēt skenēta dokumenta kopiju savai ierīcei. Ja pievienojat dokumentu, kuru esat lejupielādējis savā ierīcē, lielākajā daļā Android ierīču parasti tiek saglabāti lejupielādētie PDF faili Lejupielādes.

Kā skenēt un nosūtīt dokumentus, izmantojot Adobe Scan

Ja vēlaties izmantot skenera lietojumprogrammu, lai skenētu un izveidotu PDF failus no dokumentiem, programma Adobe Scan ir pieejama bez maksas gan Android, gan iOS.

Šī lietotne piedāvā pirkumu lietotnē abonementu, lai piekļūtu papildu funkcijām un iespējām. Tomēr bezmaksas versija ietver visas funkcijas, kas nepieciešamas, lai apmierinātu vairumu lietotāju vajadzības.

Lai gan ir diezgan daudz skeneru lietotņu, piemēram, Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens un CamScanner, tikai dažiem vārdiem, Adobe Scan ir iekļāvis visus pamatus, kas ietverti bezmaksas versijā, un ir viegli orientēties un izmantojiet bez daudz mācīšanās līknes. Ja jums jau ir reģistrēts Adobe ID (tas ir bezmaksas), jums ir nepieciešams iestatīt vienu, lai izmantotu šo lietotni.

Šeit, kā skenēt dokumentus, izmantojot Adobe Scan (šajā iPhone piemērā, vajadzības gadījumā norādītas Android atšķirības):

1. Atvērt Adobe skenēšana. Iespējams, jums būs jāpiesakās ar savu Adobe ID, kad pirmo reizi izmantojat lietotni.
2. Adobe Scan automātiski tiek atvērts skenēšanas režīmā, izmantojot tālruņa kameru. Tomēr, ja kāda iemesla dēļ tas nenotiek, pieskarieties pie kameras ikona apakšējā labajā stūrī, kad esat gatavs skenēt dokumentu.
3. Novietojiet kameru uz skenējamo dokumentu. Skeneris fokusēsies un uzņems lapu automātiski.
4. Varat skenēt vairākas lapas, vienkārši izslēdzot lapu, un programma automātiski uzņems lapas, kamēr pieskaraties sīktēlu attēls apakšējā labajā stūrī.
5. Skenēšana tiks atvērta priekšskatījuma ekrānā, kas ļauj veikt labojumus, piemēram, apgriešanu un rotāciju. Krāns Saglabāt PDF augšējā labajā stūrī un jūsu skenēšanas PDF faili tiks automātiski augšupielādēti uz jūsu Adobe Document Cloud.

Ja vēlaties saglabāt savus PDF failus savā ierīcē, varat mainīt savas preferences lietotnes iestatījumos, lai saglabātu skenēšanu jūsu ierīcē, izmantojot fotoattēlus (iPhone) vai galeriju (Android). Šajā lietotnē ir arī iespējas skenētus failus kopīgot pakalpojumā Google disks, iCloud vai tieši pakalpojumā Gmail.

Skenēta dokumenta nosūtīšana no Adobe skenēšanasVienkāršākais veids, kā nosūtīt skenētu dokumentu no Adobe Scan, ir koplietot to ar vēlamo e-pasta lietotni. Vienkārši pārliecinieties, ka esat izsniedzis Adobe Scan atļauju izmantot savu e-pasta lietotni. Kā piemēru mēs izmantosim Gmail kā mūsu tālāk norādītās darbības.

1. Atvērt Adobe skenēšana.
2. Skenēšanas režīmā automātiski tiek atvērta Adobe Scan. Lai izietu no skenēšanas režīma, piesitiet X augšējā kreisajā stūrī.
3. Atrodiet dokumentu, kuru vēlaties nosūtīt. Zem dokumenta sīktēlu, kas atrodas blakus skanējuma laika un datuma datumam, pieskarieties pogai trīs punkti lai atvērtu šī dokumenta opcijas (iPhone) vai pieskarieties Kopīgot (Android).
4. IPhone ierīcei izvēlieties Kopīgot failu > Gmail. Jauns Gmail ziņojums tiks atvērts, pievienojot un gatavs dokuments. Vienkārši izveidojiet savu ziņojumu, pievienojiet adresāta e-pasta adresi un nosūtiet to kopā.
5. Android ierīcē pēc pieskaršanās Kopīgot iepriekš minētajā posmā lietotne jums dos iespējas E-pasts uz, Kopīgot failu, vai Kopīgot saiti. Izvēlieties E-pasts uz > Gmail. Jauns Gmail ziņojums tiks atvērts, pievienojot dokumentu un būs gatavs nosūtīšanai.