Vasara ātri tuvojas, un tā vietā, lai dotos uz pludmali, daudzi koledžas studenti dodas uz jūsu biroju - kā jūsu jaunie vasaras interni.
Viņi ir svaigi, enerģiski un labprāt dodas uz darbu - tieši to, ko meklējat vasaras personālā. Bet daudziem šī ir pirmā reize korporatīvā darba vidē, un viņi paļaujas uz jums, lai iemācītos darba un nozares virves. Un praktikantiem pozitīvas mācīšanās pieredzes nodrošināšana, vienlaikus maksimāli izmantojot šos papildu roku pārus - tikai īsā 8-10 nedēļu laikā! - var būt grūts līdzsvars.
Tā kā, uzņemot jaunos praktikantus, ir svarīgi veltīt laiku, lai pārdomātu, kā padarīt šo pieredzi par labu visiem. Mēs apsēdāmies ar dažiem stažieru vadītājiem, internu ekspertiem un bijušajiem interniem un ieguvām viņu noslēpumus veiksmīgas vasaras izveidošanai.
1. Izvēlieties labo interni
Stažieri var būt tikai pagaidu darbinieki, bet tie tomēr lielā mērā ietekmē jūsu komandu. Stažieris, kas nav motivēts, neproduktīvs vai nelietderīgs, var mazināt jūsu komandas morāli un efektivitāti. Bet liels nomas darbs var dot fantastiski jaunu skatījumu uz jūsu darbu un pat kļūt par jūsu jaunāko rokzvaigžņu nomu vasaras beigās.
Tāpēc, intervējot un pieņemot darbā kandidātus, ir svarīgi atcerēties, kurus jūs patiešām meklējat. Atkarībā no tā, ko jūs vēlētos, lai jūsu praktikanti uzņemtos, jūs, iespējams, meklējat īpašu darba pieredzi vai akadēmiskās pilnvaras, taču tiem ne vienmēr vajadzētu ņemt vērā jūsu lēmumu tik nopietni, kā jūs domājat.
Marks Babbits, “YouTern” izpilddirektors, mudina pieņemt studentus nemateriālajiem aktīviem, kas attiecas uz jebko citu: “Vienmēr meklējiet studentus, kuri demonstrē entuziasmu, trenera spējas un labas klausīšanās prasmes, un tos, kuri uzņemas iniciatīvu, ” viņš saka. "Pēdējais, uz ko es skatos, ir tas, kur topošais interns apmeklē koledžu."
Vissvarīgākais ir meklēt studentus, kuri izrāda patiesu interesi par jūsu nozari vai pozīciju. Lai arī var būt noderīgi jautāt topošajiem interniem par viņu kaislībām un karjeras centieniem, skatieties arī tālāk: kādos klubos un ārpusklases aktivitātēs viņi piedalās? Piemēram, ja jūs meklējat redakcijas internistu, vai viņš vai viņa raksta skolas avīzei vai uztur emuāru? Tas, ko studenti dara brīvajā laikā, var būt lieliski rādītāji tam, ko viņi patiesi aizrauj.
2. Viņu plāns
Nav nekas sliktāks par interniem, kuriem nav pietiekami daudz ko darīt, - viņiem būs ne tikai garlaicīgi, bet arī pastāvīgi jāmēģina izdomāt, kādus uzdevumus uzticēt nākamajam, tā vietā, lai apmeklētu ikdienas uzdevumus. Tas nevienam nav produktīvs.
Tāpēc ir svarīgi jau iepriekš sagatavot darba uzdevumus, lai pārliecinātos, ka interniem ir pietiekami daudz viņu šķīvju. Games.com intern menedžeris Deivids Švarcbergs pat sāk domāt par to, ko viņa internāti darīs vairākus mēnešus pirms to reālas sākuma: “Aprīlī mūsu komanda tikās tikai tāpēc, lai noteiktu projektu veidus, kurus mūsu internāti strādās šovasar, ” viņš skaidro.
Pat ja jūs tikko sākat darbu tagad, veltiet laiku, lai aprakstītu to uzdevumu veidus, par kuriem būs atbildīgi praktikanti, prasmes, kas viņiem jāapgūst, un projektus, kurus vēlaties pavadīt visu laiku, kas pavadīts kopā ar jūsu komandu. Pēc tam katru nedēļu - tāpat kā jūs sastādītu stundu plānu, ja būtu skolotājs - sastādītu nedēļas darba plānu.
Vissvarīgākais - pārliecinieties, ka jūs viņiem piešķirat izaicinošus, būtiskus uzdevumus, kas viņiem palīdzēs uzzināt vairāk par jūsu jomu. Kā saka Švarcbergs: “Mēs cenšamies izmantot viņu stiprās puses iepriekšējās lomās un kursa darbos, bet tajā pašā laikā plānojam viņus pakļaut jauniem un izaicinošiem uzdevumiem, kas tieši ietekmēs komandu.”
Bijusī AOL mārketinga internā un pašreizējā darbiniece Alsa Marino saka, ka šie “īstie” uzdevumi viņai atšķīra praksi no citas pieredzes: “Uzņēmumā AOL mans menedžeris vienmēr meklēja manu ieguldījumu un iesaistīja mani komandas sanāksmēs. Jau no paša sākuma man tika uzticēti reāli pienākumi un vienmēr jutos kā vērtēts komandas loceklis. ”
3. Sveiciens viņos
Ikviens vēlas justies laipni gaidīts jaunā darbā, it īpaši internāti, kuri tikai ienāk profesionālajā pasaulē. Lielisks veids, kā sākt labu sākšanos, ir nosūtīt e-pastu stažieriem, uzņemot viņus komandā un plānojot īsu tikšanos vai gadījuma pusdienas, lai viņu iepazīstinātu ar grupu.
Vai arī, ja jūs pieņemat vairākus stažierus, apsveriet oficiālas internētas orientācijas rīkošanu, kas studentiem ļaus tikties vienam ar otru un uzzināt par organizāciju kā grupu.
Apsveriet arī mentoru piesaisti praktikantiem ar pieredzējušākiem komandas locekļiem, iesaka Jenna Morton, Campus Recruiter vietnē Tõm.com. “Mēs atzinīgi vērtējam savus internus, dodot katram no viņiem mentoru. Tas ir kāds, kurš patiešām ir izcēlies ar izcilību organizācijā - kāds no interniem var mācīties, ”viņa saka. “Mentors darbojas kā praktikants praktikants” un var būt resurss, lai atbildētu uz jautājumiem un palīdzētu darbiniekiem pirmo reizi pāriet darba pasaulē.
4. Uzstādiet cerības
Papildus sirsnīgai uzņemšanai Babbitt ierosina sākt praksi ar tikšanos par cerībām. “Precīzi jāizklāsta, par ko būs atbildīgs interns, jāapraksta, kā komanda darbojas, un skaidri jānorāda, kā tiks novērtēts sniegums, ” viņš skaidro. “Stažierim jāizsaka tas, ko viņš / viņa vēlas mācīties arī no prakses.” Un pēc sanāksmes - ielieciet to uz papīra. “Šo cerību pierakstīšana ir skaidrākais veids, kā novērtēt progresu un panākumus vēlāk, izmantojot prakses vietu, ” viņš saka.
Pēc tam visu vasaru plānojiet iknedēļas vai divu nedēļu tikšanās ar interniem, lai pārskatītu un ievērotu cerības, kuras jūs izvirzījāt pirmajā dienā. “Viens no maniem labākajiem internēta vadītājiem ieplānoja iknedēļas kontaktinformāciju, lai redzētu, kā man klājas un vai man būtu kādi jautājumi, ” konsultē sešreizējais internists un nesenais Lehigh universitātes absolvents Alexa Procaccino. "Es tik daudz uzzināju par uzņēmumu, jo es viņai varēju pajautāt visu un jebko."
5. Neaizmirstiet izpildes vadību
Prakses pamatā ir mācīšanās pieredze. Tāpēc ir ļoti svarīgi sniegt stažieriem gan pozitīvas, gan konstruktīvas atsauksmes visas vasaras garumā, lai palīdzētu viņiem uzzināt vairāk par sevi kā profesionāļiem, tostarp par to, kādas ir viņu stiprās puses, ko viņi dara labi un kur viņiem jāaug vai jāuzlabo.
Papildus iknedēļas pieskāriena bāzēm atvēliet laiku šīm sarunām un pat apsveriet oficiāla pārskata procesa ieviešanu. “Veiktspējas vadība ir kritiska stažēšanās sastāvdaļa, ” saka eBay Inc. universitātes programmu vadītāja Laura Šambere. "Visi mūsu praktikanti piedalās pārskatīšanas procesā vasaras vidū un vasaras beigās, un tiem, kas ir seniori, vasaras beigās tiek pieņemts skaidrs lēmums, vai viņu prakses rezultāts būs pilna laika nodarbinātība."
Ir svarīgi arī atzīt savu praktikantu ieguldījumu, pirms viņi dodas atpakaļ uz skolu. “Mēs savu vasaras praksi noslēdzam ar vasaras vitrīnu, kurā stažieri demonstrē paveikto darbu biznesa vadītājiem un vadītājiem, ” skaidro Chambers. Bet jūs pat to varētu izdarīt mazākos veidos, piemēram, lūdzot interniem prezentēt savus vasaras projektus visas nodaļas sanāksmes laikā vai atzīmējot viņu ieguldījumu ar komandas pusdienām. Pat neliels žests ir tāls ceļš, lai parādītu atzinību par viņu smago darbu (un koledžas studenti vienmēr mīl bezmaksas ēdienu!).
Lai gan noteikti ir nepieciešams smags darbs un plānošana, internista ievešanai vajadzētu būt jautri! Atcerieties uz savu pieredzi kā internam vai koledžas studentam un pajautājiet sev, ko jūs novērtējāt savas vasaras laikā - tad izmantojiet to kā iedvesmu. “Visi manā komandā kādā brīdī bija koledžas internisti, un mēs esam pateicīgi par mūsu piedāvātajām iespējām, ” saka Švarcbergs. "Uzņemot stažieri, mēs ceram nodot līdzīgu pieredzi."
