Kad esat runājis par produktivitātes padomu, vai esat kādreiz dzirdējuši, ka vispirms vajadzētu veikt savus visbaidītākos un kaitinošākos uzdevumus? Vai ir prātīgāk tos vienkārši notīrīt no ceļa, lai jūs varētu iejusties pārējā darbā? ES arī.
Bet, lūk, šī lieta: Pēc daudzām pārbaudēm un kļūdām esmu sapratusi, ka visa šī “ēst vardi” pieeja man vienkārši neder.
Kāpēc? Vispirms iesācējiem, zinot, ka man diena jāsāk ar kaut ko nepatīkamu, tas kļūst daudz grūtāk, lai pārliecinātu sevi patiesībā apsēsties pie sava galda un ķerties pie darba. Tas būtībā ir tāds, kā man pateikt, ka man jāapēd tasi majonēzes un jāskrien piecas jūdzes minūtē, kad katru rītu pieceļos. Kādas ir iespējas izlekt no gultas un sašņorēt kurpes? Tievs nevienam.
Otrkārt, uzsākot darbu šādā veidā, pārējā dienā mani vienkārši ieliek emocionālajā funk. Es saprotu jēdzienu - man vajadzētu būt priecīgam, ja šīs lietas ir pabeigtas un no malas. Bet, lai arī cik lieliski tas izklausītos teorētiski, tas praktiski man neder. Neatkarīgi no tā, cik ļoti es cenšos to satricināt, es tik un tā izjūtu visu likteni un drūmumu.
Tātad, ko es tā vietā daru?
Lielisks jautājums. Galu galā, pat ja es nevēlos risināt šos drausmīgos un gaišos uzdevumus, tie joprojām ir jādara. Tātad, kā tieši es ar viņiem izturos?
Lai arī viņi vienmēr iekļūst to uzdevumu sarakstā, ko es veidoju no rīta (es nevēlos par viņiem aizmirst!), Es viņiem kādu laiku ļāvu tur pakavēties. Tad tajās dienas daļās, kad jūtos iztukšots no visa radošuma un iedvesmas - jāatzīst, parasti tas notiek pēc tam, kad pusdienās esmu piebāzis seju - es izsitīšu šos nepatīkamos uzdevumus.
Līdz šim šī sistēma man darbojās labi. Tā kā es strādāju pozīcijā, kas prasa zināmu svaigu ideju līmeni (ticiet man, jūs pat nevēlaties redzēt, ko es rakstītu, kamēr man paliek pāri picas izraisītā migla), es uzskatu, ka savu lēno laiku rezervēju tiem, vīriešu lietas, kuras es labprātāk nedarītu, sakrīt labi.
Viņiem nav nepieciešama liela garīgā enerģija, kad es jau jūtos izspiests, kas nozīmē, ka es joprojām varu produktīvi izmantot savu laiku, neizskatot pusmūža radošo darbu. Un, vēl tālāk, es parasti varu pat parūpēties par šīm vienmuļajām lietām no dīvāna (vai sapārot tās ar kaut ko, kas man patīk, piemēram, es to darīju!).
Kāda veida uzdevumi darbojas?
Jā, esmu redzējis lieliskus rezultātus, pārlaižot skriptu un, pirmkārt, neveicot savus visvairāk ienīstos uzdevumus. Bet, manuprāt, šī pieeja ir jāsniedz piesardzīgi: Tas vislabāk darbojas bezrūpīgiem un garlaicīgiem pienākumiem, kas nebūt nav grūti vai prasīgi, bet ir kairinoši un laikietilpīgi.
Man tas nozīmē tādas lietas kā klientu rēķinu izrakstīšana un iesūtnes tīrīšana. Varbūt tas ir jūsu izdevumu pārskata aizpildīšana vai numuru pievienošana izklājlapai.
Tātad, jā, šis padoms nepastāv, lai jūs varētu brīvi pateikt: “Nu, es tiešām nevēlos sagatavoties tik ļoti svarīgajai prezentācijai, kas notiek divu dienu laikā, tāpēc es to vienkārši uzstāšu uz aizmugurējais deglis! ”
Atvainojiet - jums ir jāsāk ar to sākt neatkarīgi no tā, cik daudz tas jums liek noslīpēt zobus un žēloties.
Mans mērķis ir vienkārši mudināt jūs domāt par to, kā jūs izmantojat savu darba laiku un kā jūs varētu būt vēl efektīvāks. Galu galā, cits izplatīts produktivitātes padoms liek jums atrast “zelta stundas” - šos maksimālos laikus, kad esat viskoncentrētākais un motivētākais - un izmantot tos savā labā. Ja jūs man jautājat, tas nenozīmē, ka izmantojat šo laika daļu, lai sakārtotu datora failus.
Tāpat kā ar jebkuru produktivitātes vai laika pārvaldības padomu, tas viss ir atrast kaut ko, kas jums vislabāk derētu individuāli.
Manuprāt, tas nozīmē ietaupīt tos vienmuļos un laikietilpīgos uzdevumus tajos punktos dienā, kad es jūtos mazāk koncentrējies. Bet tu? Varbūt jums patīk ideja par tasi majonēzes no rīta - tas nozīmē, ka jūs vienkārši un galvenokārt vēlaties atbrīvot tos, kas baidās, no uzdevumiem.
Mans labākais ieteikums ir veikt izmēģinājumus un kļūdas, līdz nolaižaties pie kaut kā tāda, kas jūtas pareizi. Uzticieties man - jūs zināt, kad to atradīsit!
