Nesen es slēdzu projektu, pie kura strādāju pēdējos vairākus mēnešus. Tas noteikti bija sentimentāls brīdis - tā, ka vairs netērēju laiku kaut kam, kas bija liela manas dienas sastāvdaļa, noteikti bija grūts rīšanas līdzeklis. Tomēr tas bija eksperiments jau pašā sākumā, un es zināju, ka, tiklīdz būsim ieguvuši vajadzīgos rezultātus, tas tiks noslēgts.
Iniciatīvas, kurai jūs esat bijusi būtiska sastāvdaļa, izbeigšana - vai korporatīvā žargonā, saulrieta laikā - noteikti notiks jūsu karjerā, neatkarīgi no tā, vai jūs to darāt, vai kāds cits. Varbūt beidzas budžeta sastādīšana, varbūt tas ir joslas platuma jautājums, varbūt mērķi un prioritātes mainās, varbūt kāds ir pieļāvis kļūdu, vispirms to piešķirot.
Neatkarīgi no tā, zināt, kā visu ietīt glītā locījumā, ir svarīga prasme - tikai tāpēc, ka tas tuvojas beigām, nenozīmē, ka jums nav pienākuma to gludi un profesionāli izbeigt. Turklāt, kad izdarīts pareizi, jūs varat izmantot visu, ko esat iemācījušies un guvis, turpmākajai karjeras izaugsmei.
Lūk, kā:
1. Apkopojiet visus faktus
Pirms kaut ko darāt, jums ir jāsaprot, kāpēc šis projekts beidzas. Uzdodiet jautājumus, aprunājieties ar attiecīgiem komandas biedriem un saprotiet, ko tas nozīmē ilgtermiņā.
Iesācējiem tas varētu sniegt gan pārliecību, gan perspektīvu, it īpaši, ja jūs uztraucaties, ka tas beidzas kaut ko tādu, ko jūs izdarījāt (vai neveicāt).
Tas arī palīdz pieņemt izglītotākus lēmumus turpmākai darbībai. Kad jūs zināt, kāpēc projekts vairs nav vajadzīgs, varat izdarīt gudrāku izvēli turpmākajām iniciatīvām un pārliecināties, ka atrodaties tajā pašā lapā:
- vai tā ir pastāvīga, izmēģinājuma vai pagaidu iniciatīva
- kā tiks izmērīti panākumi
- kādas ir laika grafika cerības
2. Iestatiet beigu datumu un sagatavojieties
Pēc tam sakārtojiet sīkāko informāciju. Kad tas tiks pabeigts? Kas palīdzēs vaļēju galu iesaiņošanā? Kas nepieciešams, lai to izdarītu, pirms tas ir? Kam tas jāpaziņo?
Kad visu to uzzinājāt, varat sākt gatavoties nekavējoties - gan pēdējai dienai, gan tam, kas nāk pēc tam (ja kas). Pēc tam, kad tas būs beidzies, jums būs vairāk laika uz rokām, tāpēc izdomājiet, kā vēlaties pavadīt laiku, virzoties uz priekšu, un kādus citus projektus jūs varētu vēlēties sākt vai piedalīties. Pārliecinieties, ka sarunājaties ar savu priekšnieku, lai saprastu, uz ko viņi vēlas, lai jūs koncentrētos un noteiktu prioritātes.
Izmantojiet arī laiku, kas jums nepieciešams, lai pabeigtu šo projektu. Vai ir kāds eksperiments, kuru jūs domājāt izmēģināt? Vai arī prasme, kuru vēlaties veidot? Izmantojiet šo posmu, lai pārbaudītu visas pēdējā brīža idejas vai domas.
3. Paziņojiet savai komandai (un visiem citiem, kas bija iesaistīti)
Tas ir galvenais: ikviens, kas kaut kādā veidā bija iesaistīts - neatkarīgi no tā, vai viņi palīdzēja, sniedza atsauksmes vai vienkārši sekoja tam pasīvi -, ir jāatsakās.
Izsūtiet e-pastu vai izveidojiet sanāksmi, kurā aprakstīts, kāpēc projekts beidzas, ko tas nozīmē katram komandas loceklim un uzņēmumam, un kādi būs nākamie soļi. Dodiet kolēģiem iespēju uzdot jautājumus un sniegt atsauksmes (un pierakstiet šo informāciju piektajam solim).
4. Ņemiet laiku, lai svinētu galvenos spēlētājus un sasniegumus
Tas iet roku rokā ar trešo darbību, taču ir tik svarīgi atzīt visu smago darbu un sasniegumus, kas saistīti ar projektu. Pārliecinieties, lai izsauktu un atzīmētu tos, kuri palīdzēja, un kliegtu par visiem lielajiem pozitīvajiem rezultātiem.
Arī sviniet sevi! Neatkarīgi no tā, vai tie bija “panākumi”, jūs kaut ko vadījāt un, bez šaubām, ceļā ieguvāt prasmes (pat ja šīs prasmes ir labākas projektu vadībai). Tāpēc veltiet laiku, lai varētu lepoties ar padarīto darbu.
5. Veiciet refleksīvu analīzi
Kad esat slēdzis veikalu, savākt visu, ko esat ieguvis projekta laikā, gan kvalitatīvu, gan kvantitatīvu:
- Ko tu izdarīji?
- Cik ilgi jūs to darījāt?
- Kas bija iesaistīts? Ko viņi izdarīja?
- Uz kādiem rezultātiem jūs cerējāt?
- Kādus rezultātus jūs saņēmāt?
- Kādus rezultātus jūs nesaņēmāt ?
- Kas bija pārsteidzoši?
- Kādas kļūdas tika pieļautas?
- Kāda mācība tika apgūta?
Nosakiet, ko šai konkrētajai iniciatīvai nozīmēja panākumi, kā jūs to izdarījāt (vai neveicāt) un ko var iemācīties nākotnē - un ierakstiet to ziņojumā.
Mēs esam izveidojuši perfektu veidni, kuru jūs varat izmantot, lai to izdarītu tikai jūs!