Ja nevarat aiziet no biroja, kad pulkstenis katru dienu sasniedz pulksten 18:00, zināt, kas tas ir, piemēram, vienmēr darīt vēl tikai vienu lietu . Protams, tas pilnīgi pārspīlē īkšķus, līdz jūs varat izslīdēt dūmu kņadā (protams, multfilmas stilā). Bet tas varētu būt arī pazīme, ka kaut kur kaut kur savu laiku varēja labāk pārvaldīt dienas laikā.
Strādīgiem, ambicioziem cilvēkiem parasti rūp tas, kā viņi pavada savas dienas. Ar to var vienoties ārštata darbinieki, pilnas slodzes darbinieki, mākslinieki, uzņēmēji - ikviens, kas tiešām ir.
Ko darīt, ja es jums teiktu, ka ir ērts mazs rīks ar nosaukumu Toggl, kas var palīdzēt jums būt vēl apzinīgākam un efektīvākam? Šī bezmaksas programma ir izstrādāta, lai sniegtu jums lielāku skaidrību un ieskatu jūsu dienas sadalījumā. Tās galvenais mērķis ir vienkāršs: precīzi reģistrēt, cik minūtes tiek veltītas katram jūsu paveiktajam uzdevumam. To izdarīt ir tikpat vienkārši kā nospiest “Sākt” un “Beigt”, strādājot vai ievadot faktisko stundu diapazonu, kura laikā jūs veicat doto uzdevumu.
Pamatfunkcijas ir bezmaksas, kas nozīmē, ka varat reģistrēt laiku uzdevumiem, veicot tos, skatīties, kā dažādi projekti ir savstarpēji saistīti un cik daudz laika tie prasa kopā. Jūs varat arī saņemt iknedēļas pārskatu par savu darbplūsmu. Programma, kas pieejama pārlūkprogrammā, izmantojot darbvirsmu vai mobilo ierīci, ļauj bez maksas strādāt patstāvīgi vai komandā līdz pieciem. Tas darbojas tikpat labi grupai kā indivīdiem - dažādi dalībnieki var izsekot savu atsevišķo projekta daļu sadalījumam.
Papildu funkcijas, piemēram, vairāk komandas dalībnieku pievienošana, jums maksās, taču maniem nolūkiem bezmaksas versija bija tikai lieliska.
Runājot par maniem mērķiem, lūk, kā un kāpēc es nolēmu to izmantot. Varbūt tas palīdzēs jums noteikt, vai ir vērts sevi pārbaudīt.
Ko es zināju, pirms sāku lietot Toggl
Pamata līmenī man bija sajūta, kā tiek pavadīts mans laiks, un ka es spēju sadalīt savus pienākumus mazos, vidējos vai lielos enerģijas un laika patēriņa ziņā. Attiecīgi izveidoju savu darbu sarakstus, ņemot vērā to, vai es zinu, ka kaut kam vajadzētu ilgt aptuveni 15 minūtes vai divas stundas.
Es arī zinu, kādi ieradumi ļauj man būt produktīvākam. Sākot dienas sākumā, katru nedēļu atvēlot laikam, lai izveidotu detalizētu veicamo darbu sarakstu, un nodrošinot sev elastību pārtraukumos, tas palīdz uzturēt enerģiju un veikt darbu. Bet tāpēc, ka man ir attāla atrašanās vieta, kas ļauj vairāk vai mazāk pats iestatīt grafiku, es arī spēju elastīgāk veikt ilgākus pārtraukumus un strādāt (vai nestrādāt) nepāra stundās.
Tāpēc man bija interese par Toggl izmantošanu, lai saprastu, kā tiek summēts mana laika pulksteņa sadalījums, un lai redzētu, vai es varētu vēl vairāk izmantot dienu. Šīs ir svarīgas atšķirības, kas jāatzīst: Es sāku izmantot platformu, jau apzinoties savus motivētājus un uzlabošanas mērķus.
Ko es uzzināju pēc Toggl lietošanas
Tieši cik ilgs ir katra projekta ilgums
Iegūstot konkrētu laiku atsaucei, jutos kā pēkšņi katram projektam uzliku cenu zīmi. Un šī taustāmā skaitļa perspektīva padarīja mani apzinātāku ne tikai par to, kā pavadu laiku, bet arī par to, kādiem projektiem es piekrītu un kuriem vēlos tērēt pūles.
Šeit ir piemērs, kā sadalīts aktīvo darbu saraksts:
