Jums šī tehnoloģiskā lieta ir izlaista, vai ne? Ātrāk ierakstāt tālrunī ar vienu īkšķi nekā klēpjdatorā ar abām rokām. Jūs labāk izsakāties ar 140 rakstzīmēm nekā ar 1 400 zīmēm. Un jūsu vecāki domā, ka jūs esat kaut kāds ģēnijs, kad runa ir par jebko, kas saistīts ar e-pasta pielikumiem.
Bet neļaujiet sev kļūt pārāk ērtam tikai tāpēc, ka jums tas viss ir otrais raksturs. Cilvēki tāpat kā jūs visu laiku pieļauj kļūdas tiešsaistē. Par laimi vairums ieskrūvējumu rada tikai īslaicīgu apmulsumu. Diemžēl citi var nozīmēt nopietnu ilgtermiņa kaitējumu jūsu karjerai. Viena nepareiza rīcība var viegli novest pie tā, ka jūs kļūstat par vīrusu stāstu “dienas neveiksme” - jā, sabiedrība nedēļas laikā to aizmirsīs, taču jūsu Google rezultāti tiks saglabāti mūžīgi.
Es to nesaku, lai jūs biedētu, bet tikai, lai atgādinātu, ka nav slikta ideja būt proaktīvam, kad jāpasargā sevi no šīs lietas. Lasiet tālāk, lai atgādinātu sev, cik viegli ir paslīdēt, kā arī veidus, kā sevi apturēt no tā, ka esat šī persona.
Ieskats sociālajos medijos
Sākot ar 2013. gada vīrusu pirmslidojuma tvītu par AIDS, kā rezultātā vecākais PR profesionālis zaudēja darbu, līdz nesenajam bezdarbnieku sporta analītiķa izteiktajam paziņojumam Facebook, ir neskaitāmi neapdomīgu un aizskarošu ziņu piemēri cilvēku personīgajās platformās, kuras ir ieguvušas viņi atlaida. Uzsvars uz personīgo - neviens no iepriekš minētajiem cilvēkiem nav izlikts sava uzņēmuma vārdā.
Un, lai gan jūs zināt, ka slikta jūsu priekšnieka pamēģināšana vai iereibušu video no uzņēmuma laimīgās stundas dalīšana var apdraudēt jūsu darbu, tie ir arī šķietami “tātad kas” amati, kas var arī kaitēt jūsu karjerai. 2015. gada aptauja, kurā piedalījās vairāk darbinieku un personāla atlases speciālistu, parādīja, ka 25% skatās uz selfijiem un 72% bargi spriež par pareizrakstības un gramatikas kļūdām.
Kā izvairīties no sevis sabojāšanas?
Padariet par ieradumu pajautāt sev, vai to, ko plānojat dalīties, var pārprast - pat ja jūs esat pazīstams kā sarkastisks, smieklīgs vai smieklīgs cilvēks. Ja kāds to apstulbis un nekad agrāk ar jums nebija ticies, kādi ir visi veidi, kā viņš vai viņa to varēja interpretēt. Atcerieties: jūs, iespējams, varēsit sarunāties no strīdīgā tvīta ar savu priekšnieku, taču jums nebūs iespējas ar īrēšanas vadītāju, kurš jūs izslēgs, pirms kādreiz ar jums tikties.
Un, ja jums ir grūti pauzēt pirms ievietošanas, jo jūs esat apsēsta ar sociālajiem medijiem, katru reizi mēģiniet izrakstīties no sava konta, lai atkārtota pierakstīšanās būtu iemesls atkārtotai izskatīšanai. Protams, ir kaitinoši katru reizi ievadīt paroli, taču 10 sekundes varētu ietaupīt darbu.
Ak, un, ja jūs uzsākat darba meklēšanu, tad jūsu interesēs ir atgriezties caur savu publisko profilu un izdzēst visu apšaubāmo vai kļūdaini uzrakstīto (jā, pat ja tas patīk vairāk nekā 100 patīk).
Vai neesat gatavs aizkavēt?
Pielāgojiet savus privātuma iestatījumus tā, lai tikai jūsu draugi redzētu jūsu teikto. Tādā veidā jūsu priekšnieks (vai potenciālais priekšnieks) nepaklups pāri visam apšaubāmajam. Tas nozīmē, ka jums, iespējams, tiešsaistē ir vairāk draugu nekā reāliem, uzticamiem reālās dzīves draugiem - kādam nav grūti ekrānuzņēmumu pateikt un nodot.
E-pasta ziņojumu pārkāpumi
Šķiet, ka Google nedomāja par viņu aprīļa muļķu palaidnībām šogad. Joks bija poga “Mic Drop” pakalpojumā Gmail. Kad lietotāji noklikšķināja uz tā, visas atbildes uz viņu ziņojumu tika izslēgtas, un tika nosūtīts Minifona GIF, kas nomet mikrofonu.
Izklausās pēc mazliet muļķīgas izklaides, līdz saprotat, cik daudz cilvēku nosūtīja svarīgus e-pastus (piemēram, darba pieteikumus vai līdzjūtības ziņojumus), pirms saprotat, kas notiek. Ievietoti stāsti par zaudētām darbavietām un sabojātām attiecībām. Lai arī sūtītāju vaina nebija, viņi tomēr juta to sekas. Un es domāju, ka mēs visi esam tur bijuši: jūs noklikšķiniet uz sūtīt un tad saprotat, ka esat pieļāvis milzīgu kļūdu.
Kā izvairīties no nožēlu par klikšķi?
Ja izmantojat Gmail, iestatījumos jums jāatspējo funkcija Atsaukt sūtīšanu. Tas dod jums iespēju atcelt ziņojumu, noklikšķinot uz saites dažās pirmajās sekundēs pēc nosūtīšanas. Nopietni, dariet to tagad.
Un nevajag ļauties muļķīgām kļūdām, ja neesat Gmail lietotājs. Ja Outlook ir jūsu e-pasta programma darbā un jūs sūtāt kādam citam jūsu uzņēmumā, varat atsaukt vai aizstāt e-pastu. Vai arī jūs varat reģistrēties pakalpojumam, piemēram, unSend.it, kas apstrādā jūsu ziņojumus caur viņu serveriem, lai vajadzības gadījumā jūs varētu viņiem atzvanīt.
Joprojām neesat pārliecināts?
Ja jums nav iespējas iespējot jebkāda veida atsaukšanas funkciju, un jūs rakstāt ļoti svarīgu e-pastu vai arī jūs šobrīd uzmundrina saistītu (vai nesaistītu) iemeslu dēļ, jūs varat sakapāt savu brīdināšanas sistēmu, norādot saņēmēja adresi līdz pašām beigām. Tādā veidā jūs apturēs jūsu e-pasta programma, kas lūgs jūs aizpildīt šo lauku - izmantojiet šo laiku, lai veiktu pēdējās minūtes pierādījumus.
Nejauši noplūdusi klasificēta informācija
Apple darbinieks, atstājot iPhone prototipu bārā, bija pietiekami pārsteidzošs. Bet neatbrīvota ierīce, kas pēc dažiem mēnešiem tika novietota restorānā, noteikti pievērsa uzņēmuma uzmanību, kad runa bija par viņu ierīču fizisko drošību.
Kā jūs varat turēt visu zem iesaiņojuma?
Varbūtības, ka jūs nesat apkārt iPhone prototipu, kuru visi vēlas iegūt. Jūs arī šobrīd nestaigājat ar datoru failiem, kas satur visus jūsu uzņēmuma noslēpumus. Bet jums joprojām, iespējams, ir pieeja diezgan konfidenciālai informācijai. Tas ir ne tik daudz, ka žurnālists seko jums apkārt, gaida, kad krekinga varētu atvērt lietu, bet gan tas, ka vēlaties veikt piesardzības pasākumus, jo nevēlaties būt persona, kas nejauši uzņēmuma iekšējos pārskatus pievieno klienta biļetenam.
Ja jūs parasti strādājat no sava tālruņa, ieteicams izmantot divas dažādas iesūtnes - vienu darbam un otru personīgajam e-pastam. Tas padara daudz grūtāk nosūtīt draugam konfidenciālu ziņojumu, kuram ir tāds pats vārds kā jūsu priekšniekam. Un, runājot par datoru, jūs varat saglabāt svarīgos dokumentus kā “konfidenciālus” ar visiem burtiem, padarot mazāku iespēju, ka jūs tos nejauši pievienosit nepareizam ziņojumam. (Protams, kad esat gatavs to nosūtīt, varat to noņemt no faila nosaukuma.)
Un labākais veids, kā nodrošināt failus vai iesūtni - vai vismaz ierobežot savu atbildību - vispirms ir ierīces bloķēšanas ekrāns. Jūsu “atslēga” var būt pirkstu nospiedumu atpazīšana tālrunī, spēcīga parole klēpjdatorā vai, vēl drošāka, divu faktoru autentifikācija. Neatkarīgi no tā, cik optimistiski jūs izturaties pret cilvēci, mūsdienās neliela aizsardzība nav prāts un varētu jūs ietaupīt, kad vismazāk to sagaidāt un tas jums visvairāk vajadzīgs.
Nevēlaties vienmēr būt bloķētam?
Tā kā es parasti strādāju attālināti no mājām, es zinu, ka paroles ievadīšana visās jūsu ierīcēs var būt smieklīga, ja vienīgā apkārtējā dzīvā būtne ir kaktuss jūsu virtuves logā. Tādā gadījumā es iesaku kaut ko līdzīgu Google Smartlock funkcijai, kas neļauj tālrunim tikt atslēgtam, pamatojoties uz jūsu atrašanās vietu vai tuvumā esošajām uzticamajām ierīcēm, vai lietotnei, piemēram, Knock, kas atbloķē jūsu Mac, kad jūsu iPhone atrodas blakus.
Jums ir daudz gudru un, protams, vislabāko nodomu. Bet, tā kā lietas ne vienmēr notiek kā plānots, atcerieties šos padomus, lai jūs varētu izvairīties no šīm pārāk bieži pieļautajām neveiksmēm. Galu galā jūs ienīstaties par tādu cilvēku, kurš tiek pieminēts tādā rakstā kā šis.
