Ja esat sociālā medija lietotājs, jūs, iespējams, neesat svešs idejai plānot ziņojumu nosūtīšanu vēlāk. Gadiem ilgi ir bijuši instrumenti, kas ļauj to izdarīt; ir tikai jēga spēt rakstīt ziņas, kad vēlaties, bet publicējiet tās, kad tas lasītājiem ir visnoderīgākais.
Bet vai jūs kādreiz esat domājuši, kāpēc mēs nespējam ieplānot ziņojumus saziņas rīkā, ko izmantojam pat vairāk nekā sociālie mediji; lieta, kurai mēs pavadām vairāk nekā divarpus stundas dienā; platforma, kas vada mūsdienu biznesa pasauli? Es runāju par e-pastu un esmu šeit, lai pateiktu, ka, ja jūs nekad neesat domājis par to, kā e-pasta plānošana var padarīt jūsu dzīvi (un karjeru) labāku, jums to vajadzētu darīt.
Mēs, The Muse, jau labu laiku izmantojam (lasām: apsēsta) e-pasta plānošanas rīku Boomerang Gmail. Mēs esam noskaidrojuši, ka tas ne tikai palīdz mums labāk pārvaldīt iesūtnes, bet arī palīdz mums uzlabot komunikāciju un palielināt karjeru.
Neticat mums? Šeit ir daži gudri veidi, kā izmantot šo rīku.
Nekad neaizmirstiet sekot vēlreiz
Pieņemsim, ka jūs tikko izgājāt no intervijas un zināt, ka jums ir nekavējoties jānosūta pateicības e-pasts cilvēkiem, ar kuriem jūs runājāt. Jūs nevēlaties to tūlīt nosūtīt, jo tas izskatās pārāk dedzīgi, bet arī nevēlaties iedziļināties savā dienā un aizmirstat to nosūtīt pēc dažām stundām.
Tāpēc apsēdieties un rakstiet e-pastu tūlīt, bet ieplānojiet to tā, lai tas izietu pēc divām vai trim stundām. Jūs varat turpināt savu dienu, zinot, ka tieši pēc intervijas īstajā laikā ieradīsies iespaidīgs pateicības raksts.
Tas darbojas jebkura veida papildu darbībās. Saka, ka kāds lūdz jūs pēc dažām nedēļām atgūties pēc viņa grafika atvēršanas - tā vietā, lai līdz tam brīdim paliktu prātā (un iesūtnē) vai vienkārši aizmirstu sekot, rakstiet ziņojumu tūlīt un ieplānojiet to trīs nedēļas ārā.
Jūs pat varat ieplānot lietas atgriezties iesūtnes augšpusē, ja kāds jums nav atbildējis - atvieglojot atcerēšanos reģistrēties, kad citi cilvēki nav sekojuši.
Pārliecinieties, ka svarīgi ziņojumi faktiski tiek lasīti
Cilvēki, īpaši veiksmīgi, parasti nesēž visu dienu skatoties iesūtnēs un lasot jaunus ziņojumus, kad tie pienāk. Tātad, ja nevēlaties, lai jūsu ziņojums tiktu apglabāts visos ienākošajos e-pasta ziņojumos, labāk to nosūtīt. stratēģiski, tāpēc tas atrodas viņu iesūtnes augšpusē tieši tad, kad viņi sēž, lai ar to nodarbotos.
Piemēram, dati rāda, ka vairums cilvēku vēlas atbildēt uz e-pastiem, pirms tie nonāk birojā no rīta un pusdienu laikā. Tātad, ja darba dienas beigās (vai vēlāk tajā pašā naktī televizora priekšā ar vīna glāzi) uzrakstāt lielāko daļu savu e-pastu, nosūtot tos tajā brīdī, viņiem netiks pievērsta pelnītā uzmanība, tāpēc Ieplānojiet viņiem izdevīgāku laiku nākamajā dienā. Jūs pat varētu precizēt, kurā dienā tā pienāk - apsveriet iespēju plānot trešdienu, kad e-pasta trafika apjoms parasti ir mazāks, tāpēc jums būs mazāk konkurences.
Vismaz šis triks var jums palīdzēt izskatīties superīgi virs spēles. Patīk strādāt patiešām vēlu vakarā, bet nevēlaties, lai jūsu priekšnieks vai klienti domātu, ka jūs deg pusnaktij degviela? Ieplānojiet pirmās lietas e-pastu nākamajā rītā, lai izskatās, ka jau esat gatavs un esat produktīvs.
Iegūstiet informāciju tieši tad, kad jums tā nepieciešama
Bumerangs ne tikai ļauj plānot e-pastus citiem cilvēkiem, bet arī ļauj jums tos ieplānot arī pašiem.
Tas nozīmē - tā vietā, lai atstātu lietas, lai sablīvētu iesūtni, līdz ir īstais laiks rīkoties ar tām, vai arī jums ir jāmeklē pa pastu, kad jums nepieciešama kāda informācija, vienkārši ieplānojiet to, lai precīzi nonāktu iesūtnes augšpusē, kad jūs vajag to prātā.
Tātad, ja jums ir e-pasts ar pilnu informāciju par sanāksmi nākamajā nedēļā? Ieplānojiet to, lai 20 minūtes iepriekš nonāktu iesūtnes augšpusē, lai jūs varētu to pāriet. Vai kāds ir uzdevis jums jautājumu, uz kuru jūs nevarat atbildēt, kamēr rīt nerunājat ar savu priekšnieku? Ļaujiet tai atgriezties pie jums rīt pēcpusdienā, kad jūs faktiski varēsit tikt galā ar to.
Sazinieties ar savu tīklu
Viena no vissmagākajām labu profesionālo attiecību veidošanas sastāvdaļām ir atcerēšanās uzturēt kontaktus regulāri. Jūs varat izmantot šo pašu triku, lai šo problēmu izliktu pumpurā!
Nākamreiz, kad nosūtīsit kontaktpersonas e-pastu, lai reģistrētos vai ierakstītu viņai ziņojumu, pateicoties viņai par kafijas iegūšanu ar jums citā dienā, Bumerangam tas atgriezīsies iesūtnes augšpusē mēneša vai divu laikā, kad vēlaties pārliecināties, ka atkal pieskarieties pamatnei ar viņu. Jūs pastāvīgi attīstīsit savas attiecības - jums nebūs jāmēģina sekot līdzi tam, kad jums vajadzētu sasniegt.
Palieciet virsū saviem mērķiem
Tas ir sava veida jautrais veids, kā izmantot šo rīku - rakstiet e-pastu nākamajiem jums un ieplānojiet to tā, lai tas atgrieztos iesūtnē trīs mēnešu laikā gadā, kad jums liekas, ka tas būs visvērtīgākais. Ieskicējiet, kur tajā laikā vēlaties atrasties, lai palīdzētu jums pārskatīt savus mērķus, redzēt, cik tālu esat nonācis, un novērtēt jomas, kurās jums vēl ir jāuzlabo.
Ja jums ir pakalpojuma pro versija, jūs pat varat ieplānot atkārtotus ziņojumus - tas nozīmē, ka jūs varētu sev nosūtīt nedēļas vai mēneša atgādinājumu, lai veltītu laiku sevis atspoguļošanai un lielas karjeras domāšanai. Vai arī jūs varētu vienkārši nosūtīt sev iknedēļas motivējošus piedāvājumus vai apstiprinājumus, lai palīdzētu sevi turpināt.
Šis ir tikai sākums - ir tik daudz veidu, kā e-pasta plānošana var jums palīdzēt. Izmēģiniet Bumerangu šodien un čiviniet mani @erinaceous, lai pastāstītu man, kā izmantosit šo rīku!
