Ja jūs šobrīd esat nodarbināts - un cilvēks -, tad jūs zināt par lielo e-pasta pārpludināšanu. Jūs saņemat no tā vairāk, nekā jūs varat atbildēt uz katru dienu, un bieži vien tas neļauj jums veikt "faktisko darbu". Bet šajā modernajā pasaulē ir jābūt virs iesūtnes, ja jūs gatavojaties pārsteigt savu priekšnieku un turpināt darbu.
Tagad daudzi cilvēki spriež, cik labi viņi apstrādā e-pastu, pēc e-pasta ziņojumu skaita, kurā viņi tiek cauri. "Es šajā pēcpusdienā pavadīju trīs stundas un atbildēju uz 120 e-pastiem" ir iemesls svinībām un lielīšanās tiesībām lielākajā daļā biroju. Bet vairumā gadījumu tā ir milzīga kļūda.
Patiesība ir tāda, ka ir trīs e-pasta veidi:
Saskaroties ar laika bloķēšanu, lai uzbruktu iesūtnēm, vairums cilvēku sāk ar ātro palīdzību. Ir apmierinoši, ja tie nav atrodami, kopējais iesūtnē esošo e-pastu skaits samazinās daudz vairāk, un tie neprasa pārāk daudz smadzeņu enerģijas.
Bet jums faktiski vajadzētu izmantot pretēju pieeju. Tā ir vecā klints, oļu, smilšu metafora: Iedomājieties, ka jums tiek dota stikla burka, kas attēlo jūsu laiku, kā arī klintis, oļi un smiltis. Vienīgais veids, kā to visu dabūt, ir sākt ar lielākajām lietām: jūsu klintīm. Ja vispirms piepildīsit savu burku ar smiltīm, jūs visu nekad neiederat.
E-pasta ziņā pārliecinieties, vai neaizpildāt savu burku ar smiltīm, vispirms atbildot uz ātriem un ērtiem e-pasta ziņojumiem - jūs nekad nenokļūsit pie lielajiem, svarīgajiem. Tā vietā, saskaroties ar divu stundu laika bloku, jums vienmēr jāsāk ar e-pasta ziņojumiem, kuriem ir nepieciešamas 30 minūtes vai vairāk, un vismaz ātrāk vai ātrāk jāiegūst vismaz viens vai divi no tiem. No otras puses, ja līdz nākamajai sapulcei ir atlikušas tikai 15 minūtes, tas ir ideāls laiks, lai ātri iegūtu e-pastus.
Vienkāršākais veids, kā nemanāmi ieviest šo stratēģiju ikdienas dzīvē, ir pievienot divus tagus (vai filtrus pakalpojumā Gmail): “ātra atbilde” un “prasa koncentrētu laiku”. Tāpēc visi e-pasta ziņojumi, kas nav marķēti, ietilpst vidējā kategorijā, kam nepieciešamas piecas līdz 30 minūtes.
Kad zināt, ka jums ir nepārtraukta laika bloks, sāciet, atverot fokusētā laika mapi un izlemiet, kuri no jums visvairāk jārisina. Atzīstot, cik reti ir šie lielie laika bloki, ir veiksmes atslēga: ja jums tāds ir, pilnībā izmantojiet to! Un nākamreiz, kad jums būs dažas minūtes rezerves, gaidot autobusu vai rindā uz kafiju, atveriet mapi “ātrā atbilde”, nevis pārbaudiet Instagram.
