Katru dienu pārbaudu darba e-pastu. Bet pat es - persona, kas ārpusstundu laikā pārbauda manu iesūtni un saglabā atbildes projektos - baidos no idejas brīvdienās redzēt e-pasta ziņojumu no mana priekšnieka.
Tas ir tāpēc, ka tad, kad ir pietiekami grūti (un reti) atvienot no strāvas, pārrauga ziņojums liek jums justies kā jums atkal jāieslēdz darba smadzenes. Tas varētu piepildīt jūs ar paniku, ka kaut kas nozīmīgs ir samazinājies, vai ar īgnumu, ka nekas svarīgs nenotika, un jūsu menedžeris vienkārši domā, ka jums vienmēr jābūt pieejamam.
Neatkarīgi no tā, e-pasti par brīvdienām ir situācija, kuru vēlaties iemūžināt pumpurā, lai jūs varētu izbaudīt atlikušo dienu.
To var izdarīt šādi:
1. Iepriekš iestatiet ārpus biroja ziņojumu
Ir vienkāršs veids, kā reaģēt uzreiz, pat nedomājot par to: Ļaujiet automātiskajam atbildētājam to izdarīt jūsu vietā!
Ja jūsu priekšnieks jums nosūta e-pastu un pēc tam jāgaida atbilde, tas jūtas tāpat kā jebkuru citu dienu. Bet, ja viņi saņem automātisku atbildi, ka jums nebūs jāpārbauda e-pasts līdz nākamajai darba dienai, tas atgādina, ka jūs izmantojat brīvdienu.
Izmantojiet iespēju uzpūst kādu personību un parādiet, ka esat aizņemts, darot kaut ko citu, nevis darbu. Tas izskatās šādi:
Veidnes jūsu brīvdienu ziņojumam ārpus biroja
Vai:
Sveiki,
2. Nosūtiet iespējami īsāko atbildi
Varbūt aizmirsāt to iestatīt, un tagad jūsu priekšnieks jums nosūta ziņojumu pēc ziņojuma.
Ja viņi aizvada savu piezīmi ar kaut ko līdzīgu, piemēram, “nav nepieciešams atbildēt”, dodieties uz priekšu un ignorējiet to! Protams, būtu vēlams, ja viņi vispār nerakstītu, bet, kas nāk no kāda, kuram ir bijis šis priekšnieks, ir vieglāk izslēgt e-pasta paziņojumus, nevis pārliecināt vadītāju mainīt viņu paradumus.
Tagad, ja jums rodas neskaidrības par to, vai viņi cer dzirdēt un sāk justies neomulīgi, nosūtiet vienrindas piezīmi, kas skaidri norāda, ka šodien negrasāties strādāt. Pat ja jūs brīvdienās sazināties ar viņiem reālā laikā, jūs vēlaties izlaist mazo sarunu.
Tas ir tāpēc, ka, reaģējot, kā jūs parasti darāt (domājiet: Sākot piezīmi “Priecīgas brīvdienas! Nevar gaidīt, lai dzirdētu, kā izrādījās jūsu pīrāgs!”), Normalizējas un veicina viņu izturēšanos. Tā vietā izmēģiniet vienu no šīm darbībām:
Iespējams, ka jūsu priekšniekam nav e-pasta robežu, un jūs jūtaties kārdinājums (vai spiediens) nosūtīt tādu pašu atbildi kā jūs parastā darba dienā. Bet paturiet prātā, ka viņi, iespējams, ir vienkārši atraduši logu, lai pievērstos darbam, un, ja jūs atbildēsit tipiski, viņi pieņems, ka darāt to pašu.
Skaidri paužot, ka jūs nesniegsit pārdomātu atbildi, jūs noņemat svarīgu robežu šiem svētkiem, kā arī nākamajiem.
