Cilvēki man visu laiku jautā, kā darīt lietas ātrāk, labāk un efektīvāk un kādus rīkus es iesaku viņiem darīt. Bet ir viens jautājums, ko saņemu daudz mazāk, un tas ir tikpat svarīgi: kā es varu ietaupīt laiku, veicot mazāk?
Patiešām, zinot, ko nedarīt, un ko pārtraukt darīt, var ievērojami mainīt jūsu laimi un produktivitāti.
Pārbaudiet sevi ar šo septiņu jautājumu sarakstu, lai pārliecinātos, ka ieguldāt labi savu laiku.
1. Vai jūs sakāt nē?
Lielākajai daļai cilvēku ir dziļa vajadzība patikt. Rezultātā mēs sakām jā gandrīz visam, kas no mums tiek prasīts, kas padara neiespējamu visu izdarīt labi, un tādējādi tiek tērēts mūsu laiks un produktivitāte. Apskatiet pēdējos 10 saņemtos pieprasījumus (ignorējot uzdevumus no sava priekšnieka, kurus jūs, iespējams, nevarat kontrolēt). Ja jūs teicāt jā vairāk nekā pusei, iespējams, ir pienācis laiks piespiesties, lai sāktu teikt nē (šeit ir daži veidi, kā to izdarīt labi).
2. Vai jūs pietiekami daudz deleģējat?
Neatkarīgi no tā, vai jūs esat vadītājs, ir iespējas deleģēt darbu kolēģiem. Ja jūs visu darāt pats un domājat, ka “man to darīt ir tikai ātrāk”, iespējams, ka esat delegāts. Pārdomājiet savus uzdevumus pēdējās nedēļas laikā - vai tie visi tiešām ir jūsu darba apraksts? Ja nē, iepazīstieties ar maniem padomiem veiksmīgai deleģēšanai, lai sāktu izspiest dažas lietas no šķīvja.
3. Vai viss, kas ir jūsu aktīvo darbu sarakstā, ir nepieciešams?
Neuzskatu nebeidzamu uzdevumu sarakstu, lai to visu paveiktu, ja patiesībā tas ir izaicinājums noteikt prioritātes. Ja nedēļu laikā neesat veicis uzdevumu vai vienmēr tas notiek vēlāk, tas varētu būt pazīme, ka tas faktiski nav vajadzīgs. Izmantojiet savu vadītāju un kolēģus kā skaņu dēli, lai mēģinātu noņemt nevajadzīgos priekšmetus no uzdevumu saraksta, lai jūs varētu vairāk laika veltīt augstas prioritātes priekšmetiem, kas virzīs jūsu mērķus uz priekšu. Pro padoms: vai jums ir problēmas darbā noņemt uzdevumus? Izpētiet katru no tām un pierakstiet ietekmi, kāda tam būs (piemēram, “ieņēmumu iespēja” vai “lietotāju pieaugums”). Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz preču nav saskaņotas ar jūsu uzņēmuma vai personīgajiem mērķiem.
4. Vai visas kalendāra atkārtotās sanāksmes ir vajadzīgas?
Atcelt tos, kas neietekmē vai kurus var aizstāt ar e-pasta atjauninājumu. Jūsu sarīkotajās sanāksmēs atkārtoti novērtējiet, vai formāts, garums un apmeklētāji veicina to efektivitāti. Kā skaidro uzņēmējs Džims Belosics, tas ietaupa gan laiku, gan naudu - vienas stundas tikšanās ar 17 darbiniekiem, kuri gadā vidēji nopelna 40 000 USD, maksā 232, 88 USD. Yikes.
5. Vai jūsu noklusējuma ilgums ir pārāk garš vienreizējām sanāksmēm?
Lielākā daļa cilvēku noklusē 60 minūšu tikšanās, kad sākotnējām sarunām reti ir nepieciešams tik daudz laika. Mēģiniet iestatīt kalendāra noklusējuma vērtību 30 vai 20 minūtes. Jūs to laiku atgūsit, un, visticamāk, jums būs daudz produktīvākas tikšanās.
6. Vai jums vispār ir vajadzīga tikšanās?
Ziņu zibspuldze: jums nav jāpiekrīt katrai sanāksmei, kurā jums tiek lūgts apmeklēt. Divkārši tas attiecas uz tiem cilvēkiem, kuri pievieno sapulces jūsu kalendāram, neprasot - jums ir atļauja noraidīt visu, kas jūsu darbam nav kritisks. Uzstādiet augstu laika joslu, lai atvēlētu cilvēkiem laiku, un jūs atradīsit, ka vairāk jautājumu tiek sakārtoti pa e-pastu vai, bieži vien efektīvāk, paceļot tālruni.
7. Vai jūs esat savas iesūtnes vergs?
Runājot par lietām, kas jums nav jādara: jums nav jāatbild uz katru ienākošo e-pastu. Dodiet sev atļauju arhivēt neatbilstošus aukstos e-pastus un FYI e-pastus, kuru kopija: ed vai bcc: ed. Kamēr jūs atrodaties, atrakstieties no tā, ko nelasāt (nē, jums nav jāizlasa katrs e-komercijas biļetens, par kuru esat pierakstījies). Nē e-pastam ir atslēga, lai atvēlētu laiku reālam darbam.
Dažreiz produktivitāte nav saistīta ar jūsu ievietotajām sistēmām vai lejupielādētajām lietotnēm - tas ir saistīts ar labu izskatu, kā jūs tērējat savu laiku, un atbrīvo grafiku no nevajadzīgiem uzdevumiem. Vairāk stundu dienā? Es domāju, ka mēs visi varam vienoties, ka tā ir laba lieta.
