Ja tas ir labi, lai atbildētu, būtu vēl labāk atbildēt uz visiem. Pa labi? Ne vienmēr. Ja atbilde patiešām ir svarīga visiem adresātiem, tad jāizmanto "Atbildēt visiem".
Daži atbildes gadījumā visi scenāriji ir saistīti ar neveiksmēm, kad viens saņēmējs neapzinās, ka viņi noklikšķināja vai izmantoja šo iespēju. Lielākā daļa, tomēr, iespējams, ir tādēļ, ka persona nesaprot, kad jānosūta Atbildēt uz visiem ziņojumiem.
Katrā ziņā tas parasti ir kaitinoši citiem grupas ziņā iesaistītajiem cilvēkiem. Pareiza e-pasta etiķete, gan darba vietā, gan sociālā ziņā ir neticami svarīga. Tāpēc vislabāk ir lietot Atbildēt visiem piesardzīgi.
Kad atbildi visiem
Izmantojiet sava e-pasta programmas funkciju Atbildēt visas funkcijas tikai tad, ja jūsu atbilde būs nepieciešama, lai to pazītu sākotnējam sūtītājam un visiem lietotājiem sākotnējā e-pasta adresē To: un Cc: laukiem.
Neatbildiet uz visiem, ja:
- Tikai sākotnējam sūtītājam jāzina jūsu atbilde,
- Jūsu komentāri būs izšķiroši, lai uzzinātu sākotnējo sūtītāju un dažus citus adresātus.
- Šajā gadījumā dariet parasto atbildi un pēc tam manuāli atlasiet citus adresātus. Varat kopēt to adreses no sākotnējā e-pasta, ja tas palīdz.
- Jūsu ziņa ir vienkārša, piemēram, "Paldies!" vai arī "Mani".
- Paldies, ka paziņojumi var būt tikai labi, lai nosūtītu, bet nesūtiet tos visiem pārējiem saņēmējiem. Tikai sūtītājam patiešām ir jāapzinās, kā jūs jūtaties par ziņojumu, nevis ikvienai citai personai šajā grupā.
Atbildēt visiem jābūt rezervētiem tikai īpašiem gadījumiem. To vajadzētu izmantot tikai tad, ja jums ir jānosūta viens un tas pats ziņojums katram grupas adresātam. Pretējā gadījumā, ja jums tas nav jādara, jums jāatbild tikai uz attiecīgajiem indivīdiem. Tas var būt tikai atbilde sūtītājam vai lauku kopija: vai kopija: vairākiem konkrētiem adresātiem.
Kā piemēru, apsveriet iespēju saņemt e-pasta ziņojumu ar jautājumu, vai vēlaties doties uz pensionēšanās pusi šonedēļ. Izlikties, ka tas tika nosūtīts 30 citiem cilvēkiem, un jums tiek uzdots ne tikai tad, ja jūs dodaties, bet arī, ja jūs varat kaut ko ievest vai palīdzēt kādā citā veidā.
Šajā situācijā parasti nav pareizi nosūtīt atbildi visiem pārējiem un paskaidrot, ka jūs nevarat iet, jo jums ir jāstrādā šajās nedēļas nogalēs un ka jūsu bērns jebkurā gadījumā ir slims, tāpēc jums nav labas nedēļas nogales. Šīs ziņas attiecas uz sūtītāju, bet, iespējams, ne uz visiem pārējiem, kas bija uzaicināti.
Tomēr ir gadījumi, kad jums ir jāatbild visiem un kad jums ir jāsniedz atbilde visiem. Varbūt tas ietver grupas diskusiju par darba projektu vai kaut ko citu, kas tieši saistīts ar citiem saņēmējiem.
Neatkarīgi no tā, jums vienmēr to jādara, pirms sūtīt masu e-pastu citiem. Tas ir vēl sliktāk, ja daži cilvēki sūta atbildes uz visiem ziņojumiem vienu pēc otra, un jūs saņemat divpadsmit e-pasta ziņojumus vismaz minūtes vai divu laika posmu laikā. Tie ir ne tikai grūti sekot, bet arī kaitinoši, ja jums nav nepieciešams to izlasīt.
