Kā pievienot vai rediģēt kategorijas programmā Outlook

Programmā Microsoft Outlook varat izmantot kategorijas, lai sakārtotu visu veidu vienumus, tostarp e-pasta ziņas, kontaktpersonas un tikšanās. Piešķirot tai pašai krāsai saistītu vienumu grupai, piemēram, piezīmēm, kontaktpersonām un ziņām, jūs tos padarīt vieglāk izsekot. Ja kāds no vienumiem ir saistīts ar vairāk nekā vienu kategoriju, varat to piešķirt vairāk nekā vienai krāsai.

Outlook nāk ar noklusējuma krāsu kategorijām, taču ir viegli pievienot savas kategorijas vai mainīt esošās etiķetes krāsu un nosaukumu. Jūs pat varat iestatīt īsinājumtaustiņus, kas kategorijām piemēro izceltos objektus.

Pievienot jaunu krāsu kategoriju programmā Outlook

1. KlikšķisIedalīt kategorijāsiekšBirkasgrupa uzMājastab.

2. IzvēlietiesVisas kategorijas no parādītajā nolaižamajā sarakstā.

3. Iekš Krāsu kategorijas Atveras dialoglodziņš, noklikšķiniet uzJauns.

4. Blakus laukam ievadiet jaunās krāsu kategorijas nosaukumuNosaukums.

5. Izmantojiet blakus esošo krāsu nolaižamo izvēlniKrāsalai izvēlētos jaunās kategorijas krāsu.

6. Ja vēlaties piešķirt īsinājumtaustiņu jaunai kategorijai, blakus nolaižamajai izvēlnei izvēlieties īsceļuSaīsnes taustiņš.

7. Klikšķislabi lai saglabātu jauno krāsu kategoriju.

Kalendāru vienumu cilnē Iecelšana vai sapulce meklējiet grupu Tagi. Atvērtajam kontaktiem vai uzdevumam grupas tagi ir cilnē Kontaktpersona vai Uzdevums.

Piešķirt krāsu kategoriju e-pastam

Krāsu kategorijas piešķiršana atsevišķiem e-pasta ziņojumiem ir noderīga, lai organizētu iesūtni. Jūs varat sadalīt kategoriju pēc klienta vai projekta. Lai piešķirtu krāsu kategoriju ziņojumam Outlook iesūtnē:

1. E-pasta sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma.

2. IzvēlietiesIedalīt kategorijās.

3. Noklikšķiniet uz krāsu kategorijas, lai to pielietotu e-pasta ziņojumā.

4. Jums tiek vaicāts, vai vēlaties mainīt kategorijas nosaukumu, kad pirmo reizi to izmantojat. Ja jā, ierakstiet to.

5. Ja e-pasta ziņa ir atvērta, noklikšķiniet uzIedalīt kategorijās iekšBirkas grupu un pēc tam atlasiet krāsu kategoriju.

Kategorijas nedarbojas e-pasta ziņojumos IMAP kontā.

Rediģējiet kategorijas Outlook

Lai rediģētu krāsu kategoriju sarakstu:

1. KlikšķisIedalīt kategorijās iekšBirkasgrupa uzMājastab.

2. Izvēlieties Visas kategorijas no izvēlnes.

3. Iezīmējiet vēlamo kategoriju, lai to atlasītu. Pēc tam veiciet vienu no šādām darbībām:

• Lai mainītu kategorijas nosaukumu, noklikšķiniet uz Pārdēvēt un ierakstiet jauno nosaukumu mapē Nosaukums sarakstu.
• Lai izvēlētos citu krāsu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakusKrāsa un noklikšķiniet uz vajadzīgās krāsas vai izvēlieties Nav.
• Lai piešķirtu kategorijai īsinājumtaustiņu, noklikšķiniet uz Saīsnes taustiņš sarakstā un izvēlieties vajadzīgo tastatūras kombināciju.
• Lai no kategorijām noņemtu kategoriju, nevis no vienībām, uz kurām tā tika lietota iepriekš, noklikšķiniet uz tās Dzēst.