Lielākā daļa no mūsu e-pasta ziņojumiem, iespējams, tiek uzskatīti par svarīgiem, taču noteikti ne visi no tiem. Spēja atšķirt svarīgus ziņojumus no citiem, piemēram, mēstules vai ziņas, kas mums pašlaik nav vajadzīgas mūsu uzmanībai, var būtiski ietekmēt laiku, kas tiek sijāts pa e-pastu.
Vairums e-pasta pakalpojumu un programmu izmanto saucamo ziņu prioritātes norādīt, kas ir svarīgs un kas nav svarīgi. Ir divi galvenie veidi, kā ziņojuma prioritātes var izmantot - manuāli un automātiski, un, lai gan tas varētu šķist nepāra, jūs pat varat atzīmēt ziņojumu kā zemu prioritāti vai maznozīmīgu.
Kā tas strādā
Atkarībā no e-pasta pakalpojuma un programmas, kuru izmantojat, jūs varētu manuāli atzīmēt ziņojumu kā svarīgu vai nesvarīgu. Kad esat gatavs nosūtīt e-pastu, ja tas ir iekļauta funkcijā, varat teikt, ka e-pasts ir svarīgs, un tas ir jāmarķē kā tāds saņēmējam vai arī varat samazināt nozīmi, lai viņiem nevajadzētu uzdot jautājumu e-pastu uzreiz.
E-pastus, kuriem vislielākā nozīme ir, iesūtnē var būt treknrakstā vai atzīmēti ar sarkanu, savukārt mazāk svarīgie ziņojumi var būt paslēpti vai pārvietoti sarakstā. Specifikācija ir atkarīga no saņēmēja e-pasta programmas.
Daži e-pasta pakalpojumu sniedzēji automātiski nosaka e-pasta prioritāti, pat ja sūtītājs nav noteicis svarīguma līmeni. Tā uzņemas prioritātes līmeni un filtrē to iesūtnes sadaļā "Svarīgi". Šī funkcija ir balstīta uz paredzēto uzvedību, un pakalpojumu pastāvīgi mainās, pamatojoties uz to, kas tiek nosūtīts pa e-pastu un vai ziņojums tiek ģenerēts automātiski vai no reālas personas.
Citi e-pasta klienti varētu pat mainīt e-pasta nozīmes statusu. Tas bieži vien ir tas, kas nepieciešams, ja saņēmējs vienmēr izmanto augstu / svarīgu prioritātes karti, kad viņiem tas nav vajadzīgs, taču tas ir vienlīdz noderīgi, ja vēlaties, lai visi e-pasta ziņojumi no viena sūtītāja tiktu atzīmēti kā svarīgi, lai jūs nekad nezaudētu to.
Kāpēc tas ir svarīgi
Kura būtu drīzāk: e-pasta programma, kas brīdina jūs katru reizi, kad saņemat ziņojumu - pat surogātpasts - vai tāda, kas automātiski filtrē to, ko tā domā, nav svarīga un atstāj jūs viskritiskākajos e-pasta ziņojumos atsevišķā mapē vai, vēl labāk, jūsu iesūtnes augšpusē?
Ja jūs pavadāt mazāk laika, meklējot nesvarīgus e-pastus, varat pavadīt vairāk laika, strādājot vai atbildot uz e-pasta ziņojumiem, kuriem pašlaik ir jākoncentrē uzmanība un jāpievērš uzmanība. Tas ir viens no labākajiem veidiem, kā ne tikai labāk sazināties un tikt uzklausītam ātrāk, bet arī viegli saprast, kas ir svarīgi, katru dienu saņemot desmitiem vai vairāk jaunu ziņojumu.
Atkarībā no izmantotās lietotnes e-pasta klients var iesniegt paziņojumu par jaunu e-pastu tikai tad, ja tā uzskata, ka ziņa ir svarīga. Varat viegli uzzināt, cik noderīgi ir izņemt visus no jūsu paziņojumiem nesaistītos e-pastus, to faktiski neizdzēšot.
Paziņojuma nozīme ir tikpat svarīga kā e-pasts, jo tas ir tiešā kontaktā, un tas nav daudz grūtāk. Viss, kas jums nepieciešams, ir izlemt, vai ir jānosaka augsta vai zema prioritāte, nosūtot e-pastu.
Kā to izdarīt
Lielākā daļa e-pasta klientu ļauj iestatīt ziņojuma prioritāti, veidojot e-pastu. Tas parasti atrodas rakstīšanas lodziņā, jo jūs varat iestatīt svarīgo līmeni, izmantojot e-pastu.
Jūs varat mainīt ziņojuma prioritāti vai atļaut īpašu, filtrētu Svarīgs skats visos e-pasta klientu un e-pasta pakalpojumu veidos. Daži piemēri ir Mail, MS Outlook, Thunderbird, Gmail, Outlook.com un Yahoo Mail.
