Kā saglabāt mazo PST failu, arhivējot veco pastu

Anonim

Tā kā pasta kastīte, kuru saglabājat programmā Outlook, aug, tādēļ parasti tas ilgst, cik ilgi Outlook to dara, ko vēlaties. PST faila lieluma ierobežojums stelles. (PST vai personīgo mapju fails, protams, ir vieta, kur Outlook saglabā visus jūsu datus, tostarp kalendārus, kontaktpersonas un e-pastus.)

Mazs PST fails ir ātrs PST fails

Katrā ziņā tas maksā, lai jūsu galvenā PST faila lielums saglabātu mazu un pārvaldāmu. Jums var būt Outlook, daži no tiem, izmantojot AutoArchive. Vai arī jūs varat sadalīt savus ziņojumus starp vairākiem PST failiem, kas var būt nesāpīgi un ātri.

Arhīvējiet veco pastu programmā Outlook un saglabājiet PST failu mazu

Lai izveidotu Outlook veco ziņojumu arhīvu atsevišķi no PST faila, ko izmantojat katru dienu:

    1. Programmā Outlook 2007:
      1. Izvēlieties Fails> Datu failu pārvaldība no Outlook izvēlnes.
    2. Outlook 2016:
      1. Klikšķis Fails.
      2. Iet uz Info kategorija.
      3. Klikšķis Konta iestatījumi.
      4. Izvēlieties Konta iestatījumi … no parādītajām izvēlnēm.
      5. Iet uz Datu fails tab.
  2. Klikšķis Pievienot :
    1. Outlook 2016:
      1. Ievadiet arhīva nosaukumu zem Faila nosaukums:.
      2. Zemāk izvēlieties vēlamo formātu Saglabāt kā tipu:; parasti izvēlieties Outlook datu fails.
    2. Programmā Outlook 2007:
      1. Izvēlieties vajadzīgo formātu. Ja vien jums var nebūt nepieciešams tieši piekļūt datiem, izmantojot programmu Outlook 2002 vai agrāk, to var droši izcelt Office Outlook personisko mapju fails (.pst).
      2. Klikšķis labi.
      3. Ievadiet vēlamo faila nosaukumu.
        1. Gadskārtējie arhīvi darbojas labi, un PST faila nosaukšana pēc gada ir jēga. Protams, jūs varat izvēlēties ikmēneša arhīvus, ja jums ir daudz liela pasta, lai risinātu vai kādu citu shēmu. Vienkārši pārliecinieties, ka PST failu izmēri ir aptuveni 1-2 GB. Lielāki faili parasti ir mazāk efektīvi.
      4. Klikšķis labi.
      5. Ievadiet arhīva PST faila vēlamo nosaukumu zem Vārds:.
        1. Atkal ir lietderīgi nosaukt savu arhīvu pēc tā satura.
  3. Pēc izvēles aizsargāt piekļuvi ar paroli.
  4. Klikšķis labi.
  5. Tagad noklikšķiniet uz Aizvērt.

Pārvietot vēstuli uz arhīvu

Lai aizpildītu jaunizveidoto arhīvu, PST:

  • Velciet un nometiet visas mapes uz saknes mapi, kas nesen parādās zem Pasta mapes.
    • Tas ir ērti, ja jums jau ir Arhīvs mape, kas satur, teiksim, visu pagājušā gada e-pastu. Vienkārši ievietojiet to arhīvā PST.
  • Varat arī arhivēt atsevišķus vienumus:
    • Noklikšķiniet uz saknes mapes nosaukta pēc jūsu arhīva PST zem Pasta mapes ar labo peles pogu.
    • Izvēlieties Jauna mape … no izvēlnes.
    • Ievadiet vajadzīgo mapes nosaukumu.
    • Pārliecinies Pasta un pasta vienums s ir izvēlēts zem Mapē ir: ja vēlaties arhivēt e-pastus. Lai arhivētu citus vienumus, izvēlieties atbilstošo kategoriju.
    • Klikšķis labi.
    • Velciet un nometiet atsevišķus vai e-pasta grupas uz jaunizveidoto mapi.
  • Lai mapē (vai mapēs, kurās ievietota mape) tiktu pārvietots viss pasts pirms noteikta datuma:
      • Outlook 2016:
        • Klikšķis Fails.
        • Iet uz Info kategorija.
        • Klikšķis Tīrīšanas rīki.
        • Izvēlieties Arhīvs… no izvēlnes, kas parādījās.
      • Programmā Outlook 2007:
        • Izvēlieties Fails> Arhīvs … no Outlook izvēlnes.
    • Pārliecinies Arhīvu šo mapi un visus apakšmapes: ir izvēlēts.
    • Iezīmējiet vēlamo mapi.
    • Norādiet datuma e-pasta ziņojumus, pirms kuriem (teiksim, šogad 1. janvārī) vēlaties pārvietot zemāk Arhīvu vienumi vecāki par: __ .
    • Izmantojiet Pārlūkot … pogu, lai izvēlētos iepriekš izveidoto arhīva PST failu.
    • Klikšķis labi.
  • Pēc izvēles kompaktējiet savu dzīvo PST failu, lai nekavējoties pieprasītu atlaistās vietas.

Aizveriet arhīva PST failu

Pēc tam, kad esat arhivējis visus vienumus, varat aizvērt PST failu programmā Outlook:

  1. Noklikšķiniet uz sava arhīva PST saknes mapes zem Pasta mapes ar labo peles pogu.
  2. Izvēlieties Aizvērt "___" no izvēlnes.

Piekļūt pastam no slēgtā arhīva PST faila

Lai ielādētu ziņojumus no arhīva PST faila, kuru esat aizvēris:

    1. Outlook 2016:
      1. Klikšķis Fails.
      2. Izvēlieties Atvērt un eksportēt.
      3. Klikšķis Atveriet Outlook datu failu.
    2. Programmā Outlook 2007:
      1. Izvēlieties Fails> Atvērt> Outlook datu fails … no Outlook izvēlnes.
  2. Iezīmējiet vēlamo PST arhīva failu.
  3. Klikšķis Atvērt.

Zemāk parādīsies PST fails un tā mapes Pasta mapes, gatavs darbībai.

Redaktora Izvēle