Noklusējuma saglabāšana Personiskās mapes Fails ir vienkāršs un maza, un tā ir perfekta, lai nodrošinātu ātru ikdienas piekļuvi, programma Outlook ir ērta AutoArhīvs funkcija, kas automātiski pārvieto vecos objektus uz arhīva failu.
Bet ko tad, ja jums ir nepieciešams tikai arhivēt vienu reizi gadā un noņemamā datu nesējā? Let's say katru gadu starp Ziemassvētku un Jaungada vakaru, jūs vēlaties pārvietot gadu vērts veco pastu no Outlook uz DVD-ROM. Ar kādu PST failu žonglē, jūs varat.
Arhīvs Outlook Mail uz noņemamu vidē
Lai arhivētu veco Outlook pastu uz noņemamu datu nesēju:
- >> Soli pa solim Ekrānuzņēmums Walkthrough
- Izvēlieties Fails | Datu failu pārvaldība … no Outlook izvēlnes.
- Klikšķis Pievienot ….
- Atstājiet Office Outlook personisko mapju fails (.pst) atlasīts.
- Ja pirms Outlook 2003 vēlaties piekļūt saviem arhivētajiem ziņojumiem no Outlook versijas, atlasiet Office 97-2002 personisko mapju fails (.pst).
- Klikšķis labi.
- Zem Saglabāt:, dodieties uz noņemamo datu nesēju, tīkla disku vai citu vietu, kur vēlaties saglabāt savu arhīvu.
- Ievadiet vēlamo arhīva nosaukumu zem Faila nosaukums:.
- Klikšķis labi.
- Piešķiriet savam arhīvam aprakstošu nosaukumu (piemēram, arhivētās vēstules gadu) Vārds:.
- Pēc izvēles, arhivētus ziņojumus var aizsargāt ar šifrēšanu un paroli.
- Klikšķis labi.
- Klikšķis Aizvērt.
- Pārvietojiet mapes, kuras vēlaties arhivēt uz jauno arhīva atrašanās vietu Outlook navigācijas rūtī.
- Ja vēlaties arhivēt tikai atsevišķas ziņas, nevis visas mapes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jaunās arhīva atrašanās vietas un atlasiet Jauna mape… lai izveidotu jaunu Pasta un pasta vienumi mapē tajā. Pēc tam pārvietojiet vēlamās ziņas uz jauno mapi.
- Noklikšķiniet uz arhīva atrašanās vietas ar labo peles pogu.
- Izvēlieties Aizvērt "…" no izvēlnes.
Tagad jūsu vēstules ir arhivētas un nošķirtas. Protams, jebkurā brīdī varat tos atkal pievienot programmā Outlook, lai tās varētu viegli lasīt vai atgūt.
