Vai jūs gatavojaties produktu izlaišanai vai plānojat visas savas gada reklāmas aktivitātes? Neatkarīgi no tā, vai jūsu gaidāmā iniciatīva ir gada mārketinga stratēģija vai nedēļu ilgs pasākums, ir laba ideja visus plānus un idejas sakārtot vienuviet.
Un, lai gan organizēšana var notikt dažādos veidos, vairums PR profesionāļu paļaujas uz ceļazīmju svēto Grālu: plašsaziņas līdzekļu plānu.
Īsumā, plašsaziņas līdzekļu plāni ir tas, kurš, kas, kad, kāpēc un kā aiz reklāmas kampaņas. Mēs apskatīsimies un parādīsim sešus vissvarīgākos elementus, kas katrā plānā jāiekļauj, lai nodrošinātu, ka jūsu kampaņa ir iestatīta uz panākumiem.
1. SVID analīze
SWOT nozīmē stiprās puses, vājās puses, iespējas un draudus. Kaut arī SWOT analīzi parasti izmanto, lai novērtētu ieguvumus (vai to trūkumu) no projektiem vai uzņēmējdarbības, tie ir ļoti efektīvi arī plašsaziņas līdzekļu plānos.
Kāpēc? Divi iemesli. Viens: tie liek jums izpētīt iespējas, kas pastāv jūsu zīmolam vai produktam. Izstrādājot šo sadaļu, padomājiet par lielu. Kādas iespējas pastāv uz vietas? Reģionāli? Nacionāli? Starptautiski? Jūsu nozarē un ārpus tās? Kādas iespējas jums ir, lai apsteigtu konkurentus? Piemēram, ja jūs esat modes uzņēmums, jūsu sarakstā var būt “iespēja kļūt par videi draudzīgu aksesuāru modeli ASV” vai “iespēja apsteigt mūsu tuvāko konkurentu ar mūsu jauno minerālo aplauzumu līniju. . ”
Otrais iemesls, kāpēc SWOT analīze jāiekļauj jūsu mediju plānā, ir tas, ka tie jau no paša sākuma liek jums saskarties ar jūsu vājībām un draudiem. Neatkarīgi no tā, vai nodarbojas ar spēcīgu vietējo konkurenci vai potenciālu produktu trūkumu, jūs varēsit risināt un plānot šos izaicinājumus visā stratēģijā un taktikā, kas aprakstīta jūsu mediju plānā.
2. Mērķi
Šajā nākamajā sadaļā ir sīki aprakstīts, ko jūs mēģināt sasniegt. Ja veidojat savu ikgadējo plašsaziņas līdzekļu plānu, jums jāietver visaptverošie sabiedrisko attiecību mērķi, piemēram, “palieliniet nacionālās izpratnes līmeni par mūsu produktiem mūsu mērķauditorijai, kura sastāv no 20 profesionālām sievietēm”. Ja veidojat plašsaziņas līdzekļu plānu ap kampaņu, jūs, iespējams, vēlēsities sašaurināt mērķus uz kaut ko konkrētāku, piemēram, “iepazīstināt mūsu produktu Londonas tirgū” vai “palielināt mūsu lietotāju bāzi koledžu pilsētiņās”.
3. Stratēģija
Tagad, kad jūs zināt, ko jūs mēģināt darīt, kā jūs to darīsit? Tam šī sadaļa ir paredzēta. Jūs ne tikai vēlēsities aprakstīt savu visaptverošo stratēģiju, bet arī detalizēti norādīt konkrēto taktiku, kuru izmantosit šīs stratēģijas izpildīšanai - mērķtiecīgus e-pastus, klātienes pasākumus, hashtag kampaņas utt. Būtībā, ja svešinieks iekļāvās jūsu plānā, viņai, lasot šo sadaļu, precīzi jāzina, kā izpildīt jūsu izvirzītos mērķus. Šeit tas viss ir detaļās.
4. Laika skala
Tagad, kad jūs zināt, ko vēlaties darīt un kā vēlaties to darīt, ir svarīgi plānam pievienot (reālistisku) laika grafiku. Strādājiet ar savu komandu, lai stratēģijai un taktikai piešķirtu sasniedzamus datumus - un mudiniet cits citu turēties pie tā! Tādā veidā jūs divas nedēļas neatpaliksit no divām dienām līdz izstādes laika beigām (mēs visi tur esam bijuši!).
5. Ziņapmaiņa
Pirms produkta laišanas tirgū vai reklāmas kampaņas sākšanas ikvienam, kurš sazināsies jūsu uzņēmuma vārdā, būtu jāzina, ko par to teikt. Tāpēc izveidojiet gaumīgu ziņojumapmaiņas dokumentu, kurā sniegti konkrēti sarunu punkti par visiem palaišanas un sava zīmola aspektiem, un ielieciet to arī mediju plānā. Tādā veidā cilvēki, kas to lasīs, ne tikai sapratīs kampaņas loģistiku, bet arī zinās, kā tā tiek pozicionēta ārēji.
6. Panākumu mērīšana
Visbeidzot, padomājiet par to, kā jūs uzzināsit, vai esat veiksmīgi izpildījis savu plānu. Vai ir kāda metrika, kurai vēlaties piekļūt? Plašsaziņas līdzekļi, kuros vēlaties tikt parādīts? Pārdošanas apjoma palielināšanās noteiktu mēnešu laikā pēc kampaņas? Pierakstot veiksmes definīciju, jūs varat pārliecināties, ka visi saprot un strādā to pašu mērķu labā. Kad esat sasniedzis šos mērķus, tas pamudinās jūs apbalvot sevi un komandu par labi padarītu darbu!
Tagad, ja jūs esat tāds kā es, vairāk ir labāk, ja runājam par plānošanu. Tādā gadījumā apsveriet iespēju papildināt savu plašsaziņas līdzekļu plānu ar papildu sadaļām, piemēram, “Mērķa auditorija”, “Mērķa tirgi” un “Galvenās tēmas” (ti, vai ir kādi stāsti vai tendences, kuras jūs mēģināt iegūt, piemēram, eko-mode?) . Un, pirms sākat laminēt šīs lapas (smejas!), Pārliecinieties, vai jūs nosūtījāt plānu savai komandai un ieinteresētajām personām viņu ieguldījumam un izrakstīšanai. Tad, dodieties prom!
