Iedomājieties, ka katru dienu pārlidojat savu uzdevumu sarakstu un atlicis daudz brīva laika.
Izklausās kā sapņa piepildījums?
Tas ir solījums par produktivitātes hacks. Bet, tā kā kādam, kurš ir izmēģinājis gandrīz visus, esmu atklājis, ka šī fantāzija ne vienmēr kļūst par realitāti.
Labā ziņa ir tā, ka ir daudz citu iespēju - patiesībā, pateicoties internetam, es teiktu, ka gandrīz bezgalīgs. Bet, ja tas jums izklausās milzīgi, nebaidieties! Esmu iepazinies ar visiem slavenākajiem produktivitātes padomiem un katram piedāvāju alternatīvas.
1. Ja vēlaties labāk noteikt prioritātes, tirgojieties ar stratēģiju “Ēd šo vardi” …
Ar savu zelta stundu atrašanu
Autora Braiena Tracy radītā koncepcija Ēst vardi ir domāta tam, lai katru dienu vispirms izpildītu vissvarīgāko uzdevumu. Lai gan tas var palīdzēt pārliecināties par jūsu galvenās prioritātes ievērošanu, vispirms no rīta pievērsties uzņēmējdarbībai varētu nebūt visērtākais laiks.
Tātad, ja jūs neesat sasniedzis maksimālo veiktspēju tikai vēlāk dienā, mēģiniet ieplānot galveno uzdevumu tieši jums vispiemērotākajā laikā. Tātad, neatkarīgi no tā, vai pēc kafijas pauzes jūs visvairāk uzlādē vai esat motivētāks tieši pirms aiziešanas no biroja, tad veiciet savu vissvarīgāko darbu.
2. Ja vēlaties motivēt sevi sākt, tirgojiet Eizenhauera matricu…
Ar Starting Easy un darba sākšanu
Eizenhauera matricas metode uzdevumu klasificēšanai pēc steidzamības un svarīguma un to veikšana šādā secībā noteikti var darboties dažiem. Bet, ja jūs cīnāties ar darba sākšanu, spiediens, kas saistīts ar augstas prioritātes un steidzamas darba veikšanu, var jūs aizbiedēt novilcināt.
Saglabājiet sarakstu ar sīkiem uzdevumiem, kurus varat pabeigt tikai 10 minūtēs un vispirms tos izskriet. Jūs jutīsities motivēts, ja uzvarēsit ātri veikt pāris uzdevumus un būsit gatavs nopietnākam darbam. Turklāt, iespējams, ka birojā būs tīrākais rakstāmgalds un visorganizētākā iesūtne.
3. Ja vēlaties veikt vairāk pārtraukumu, tirgojieties ar Pomodoro tehniku …
Ar pārtraukumu starp pabeigtiem projektiem
Pomodoro tehnika ietver darbu ar 25 minūšu intervālu ar piecu minūšu pārtraukumiem starp tiem. Varētu secināt, ka tas dod jums fantastisku fokusu. Bet, iespējams, jums nebūs iespējams visu izdarīt tik īsā laika posmā.
Kad esat vairāk tāds tips, kuram patīk veikt uzdevumus no sākuma līdz beigām vienā sēdē, jums jāpielāgo plāns, lai tas atbilstu jūsu uzmanības saturam. Tāpēc jūtieties brīvi pieturēties pie uzdevuma, līdz tas ir pilnībā izpildīts, un pēc tam atpūsties. (Nē, ņemiet pārtraukumu! Pētījumi saka, ka jums to vajag.)
4. Ja vēlaties labāk koncentrēties, tirgojiet sarakstu “Nedariet” …
Ar “Gatavs” saraksta izveidošanu
Izmantojot sarakstu “nedarīt”, jūs varat pierakstīt lietas, kuras jūs zināt, kā sabotēt savu produktivitāti, lai atgādinātu sev to nedarīt. Bet kā tad jūs zināt, kam jums vajadzētu tērēt savu laiku?
Pierakstot visus paveiktos uzdevumus, jūs redzat, kur iet jūsu laiks. Tātad, šī metode ir divu veidu: Ja jums ir grūti dati par jūsu darbu, jūs varat pieņemt labākus lēmumus, un jūs motivēsit to ievērot, kad varēsit reāli redzēt savu progresu.
5. Ja vēlaties ievērot termiņus, tirgojiet visu tehnikas grafiku …
Ar uzdevumu pievienošanu pamazām
Metodes “Viss grafiks” fani saka, ka jums visi uzdevumi ir jāpiešķir noteiktā dienā un laikā kalendārā, lai pārliecinātos, ka jūs to visu varat ievietot. Es joprojām gribu atgriezties pie šīs metodes, bet, ja redzu savu pieblīvēto kalendāru, tas man tikai rada stresu .
Mans risinājums numura sastādīšanai, vienlaikus sekojot laika grafikiem, ir mana kalendāra aizpildīšana tikai reizi nedēļā. Tāpēc es uzskatu galveno sarakstu ar visiem saviem uzdevumiem (sadalot pēc iespējas mazākos uzdevumos). Pēc tam katru nedēļu es pievienoju uzdevumus savam kalendāram. Es uzskatu, ka šī regulārā pārskatīšana dod man lielāku elastību, tomēr ļauj man ievērot termiņus un sekot līdzi ilgtermiņa projektiem.
6. Ja vēlaties veikt dziļu darbu, izmantojiet divu minūšu noteikumu …
Ar partiju
Divu minūšu noteikums mudina jūs veikt jebkuru uzdevumu, kas uzreiz aizņem 120 sekundes vai mazāk. Tas ietaupa jūsu laika pierakstīšanas laiku un rūpējas par to. Bet tas var arī nozīmēt, ka jums nekad nav laika dziļākam darbam.
Tā vietā, lai reaģētu uz lietām, tiklīdz tās uznirst, pierakstiet tās un vēlāk dariet to vienlaikus. Tas viņiem neļauj nepārtraukti pārtraukt jūsu darbplūsmu, vienlaikus pārliecinoties, ka viss tiek izdarīts.
Jūsu aktīvo darbu saraksta organizēšanai un risināšanai ir vairāk iespēju, nekā ir Corgi GIF (un tas ir daudz!), Tāpēc jums noteikti jāatrod viens, kas jums vislabāk der.
