Ikviens, kurš nedēļā sūta un saņem simtiem e-pasta ziņojumu, saprot skaidrības vērtību atbildēs un uz priekšu. Gari e-pasta pavedieni, kuros katra atbilde citē visu iepriekšējo vai oriģinālo ziņojumu, ir grūti sekot, bet e-pasts, kas attiecas uz iepriekšējo ziņojumu, bez norādes par to, kas tas attiecas, iztērē jūsu laiku, kad mēģināt atcerēties sūtītāja sākotnējo punktu . Kad jūs atbildat uz e-pasta ziņojumu, jums vajadzētu citēt no saņemtā ziņojuma, bet tikai tā, cik tas ir nepieciešams, lai izveidotu kontekstu.
Kā citēt e-pastu jūsu atbildē
Atkarībā no jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēja vai lietotnes, iespējams, varēsiet izcelt to e-pasta adresi, kuru vēlaties citēt, pirms noklikšķināt vai piesitiet Atbildēt vai Uz priekšu poga Atbildes e-pasta lauks tiek atvērts ar izcelto cenu, kas jau atrodas e-pasta struktūrā. Vienkārši pievienojiet savu atbildi un nosūtiet to pa ceļam. MacOS un iOS Mail darbojas šādā veidā.
Dažas e-pasta programmas, tostarp Yahoo! E-pasts un Gmail, neļauj vienkārši izcelt daļu, uz kuru citēt jūsu atbildē. Jums jānorāda visa e-pasta teksta garums un pēc tam manuāli jāizdzēš daļas, kuras nevēlaties saņemt no atbildes.
Dažos gadījumos varat kopēt to e-pasta adresi, kuru vēlaties citēt, un atlasīt Ielīmēt kā citātu vai līdzīgi. Gandrīz visos gadījumos citēta informācija ir atdalīta, lai to būtu viegli atpazīt. Dažās e-pasta programmās citētie materiāli tiek parādīti citā krāsā.
Kā strādāt ar citātu jūsu e-pastā
E-pasta etiķete parasti seko noteiktai kārtībai saistībā ar ziņojuma sadaļām. Sāciet e-pastu ar sveicienu un ievada komentāru. Nākamais nāk citētais materiāls. Tad jūsu atbilde uz citātu parādās zem tā.
Ja jūs atbildat uz vairāk nekā vienu punktu, ielīmējiet vienu rindiņas daļu citā rindā un pēc tam reaģējiet uz šo daļu tikai nākamajā rindiņā. Pēc tam ielīmējiet citu citēto e-pasta adresi un atbildiet uz šo daļu nākamajā rindiņā. Atkārtojiet šo modeli, ja jums ir vairāk pēdiņu un komentāru, kas jāveic atbildē vai uz priekšu. Tas atdarina dabisko sarunu plūsmu un e-pasta adresātiem atvieglo pavedienu.
