Excel nolaižamajā sarakstā izveidojot datus, jūs varat ievadīt datus konkrētā darblapas šūnā no iepriekš iestatīta ierakstu saraksta. Pēc nolaižamā saraksta izveidošanas ierakstu rediģēšana ir tikpat vienkārša kā šūnu datu maiņa.
Šajā rakstā esam izveidojuši Excel nolaižamā saraksta piemēru. Sekojiet līdzi, lai izveidotu vienkāršu datu sarakstu un izvēlni, kas izvilk saraksta datus šūnā, kas atrodas citā darblapā.
Piezīme Šajā pantā sniegtie norādījumi attiecas uz Excel 2019, 2016, 2013 un 2010; Excel for Mac 2019, Excel for Mac 2016 un Excel for Mac 2011.
Ievadiet datus
Pirmais solis, lai izveidotu nolaižamo sarakstu Excel, ir ievadīt datus. Izveidojiet Excel lapu, ja jums to vēl nav, un veiciet šādas darbības:
- Atveriet Sheet1 un ierakstiet Sīkdatnes veids: uz šūnu D1. Jūs izveidojat nolaižamo sarakstu šūnā E1 šajā lapā, tieši blakus šim ierakstam.
- Atvērt Lapa2.
- Tips Piparkūkas uz šūnu A1.
- Tips Citronu uz šūnu A2.
- Tips Auzu rozīņu uz šūnu A3.
- Tips Šokolādes gabaliņš uz šūnu A4.
Šīs šūnas var tikt formatētas tikai pēc vēlēšanās. Tas netraucē nolaižamā saraksta funkcionalitāti.
Nosauciet saraksta datu izvēli
Nosauktais diapazons ļauj skatīt sarakstu datus kā vispārēju nosaukumu, nevis kā atsevišķas šūnas. Lai izveidotu nosaukto diapazonu, atlasiet šūnas, kuras tiks iekļautas sarakstā, un nosauciet atlasi. Lūk, kā:
- Atlasiet nolaižamajā sarakstā izmantotās šūnas. Šajā piemērā izvēlieties šūnas A1-A4 uz Lapa2.
- Izvēlieties Vārda lodziņš virs A sleja un zem izvēlnes Excel. Tas varētu teikt, A1 vai A4.
- Tips Sīkdatnes nosaukuma lodziņā.
- Nospiediet Ievadiet.
- Šūnas A1 līdz A4 uz Lapa2 tagad ir diapazona nosaukums "Sīkfaili".
Nosauktie diapazoni daudziem lietojumiem programmā Excel. Piemēram, nosauktie diapazoni atvieglo formulu un diagrammu izveidi.
Izveido sarakstu ar nolaižamo
Nolaižamais saraksts Excel tiek izveidots, izmantojot dialoglodziņu Datu apstiprināšana. Lai izveidotu nolaižamo sarakstu, atlasiet opciju Sarakstu un paskaidrojiet, kur atrodas saraksta dati.
- Izvēlieties E1 no Lapa1. (Ja vēlaties, lai jūsu nolaižamais saraksts būtu citur, pārejiet uz šo mobilo telefonu.)
- Izvēlieties Dati.
- Izvēlieties Datu pārbaude grupā Datu rīki un izvēlieties Datu pārbaude vai Apstipriniet, atkarībā no izmantotās Excel versijas.
- Izvēlieties Iestatījumi tab.
- Izvēlieties Saraksts no izvēlnes Atļaut.
- Tips = Sīkdatnes teksta lodziņā Avots.
- Izvēlieties labi.
Neliela bulta parādās šūnā E1 lapā Sheet1. Atlasiet šo bultiņu, lai skatītu saraksta vienumus. Sarakstā izvēlieties vienumu, lai datus ievietotu šūnā.
Lai izdzēstu nolaižamo sarakstu, atlasiet šūnu E1, atveriet dialoglodziņu Data Validation un izvēlieties Iztīrīt visu.
Kā rediģēt nolaižamo saraksta vienumus
Lai saglabātu nolaižamo sarakstu atjauninātu ar izmaiņām jūsu datos, mainiet sarakstā esošās izvēles iespējas. Tā kā šajā piemērā saraksta avots izmanto nosaukumu diapazonu, sīkfailu nosaukumu maiņa no Sheet2 no A1 līdz A4 nekavējoties maina nosaukumus nolaižamajā sarakstā Sheet1. Piemēram, ja auzu rozīņu tiek mainīts uz Shortbread, nolaižamajā sarakstā tiek rādīts jauns ieraksts.
Iespējas, lai aizsargātu izklājamo sarakstu
Tā kā jūsu dati atrodas citā darblapā, nevis nolaižamajā sarakstā, jums ir divas iespējas, kā aizsargāt saraksta datus.
- Ja drošība nav bažas, paslēpiet darblapu, kurā ir saraksta dati. Tas atvieglo sarakstu atjaunināšanu pēc nepieciešamības.
- Ja drošība ir bažas, pievienojiet paroli tai lapai. Sarakstu var rediģēt tikai tiem cilvēkiem, kuriem ir parole.
