E-pasta ziņojumu sūtīšana var būt pārsteidzoši sarežģīta. Nav burtiska nosūtīšanas darbība, tā ir viena poga, un tā ir diezgan vienkārša. Bet faktiski šo trīs vai piecu rindu rakstīšana vienmēr prasa ilgāku laiku, nekā vajadzētu. Kā sākt? Kā es beidzu? Kur šai smaidošajai sejai būtu vislielākā ietekme? Droši vien uzreiz pēc teikuma, kurā es lūdzu, lai persona pabeidz milzīgu projektu līdz nereālam termiņam, vai ne?
Tieši šie jautājumi mani noveda pie tā ceļa, pa kuru mana mežonīgi naivā 22 gadus vecā sevis apsolīja, ka nekad neiešu uz leju - ceļu, kas piepildīts ar klišejām līnijām, kas patiesībā neko nenozīmē. Frāzes, kuras es sasaucu katru reizi, kad rakstu. Bet, nelaime, dažreiz tiešām nav labāka veida, kā pievienot kādu sarunai, nekā ierakstot “vienkārši piesaista viņu”.
Tā kā es zinu, ka neesmu vienīgais tur esošais cilvēks, kurš vēlas, lai būtu labāks veids, kā pārtraukt e-pasta saņemšanu, nevis ar “labāko”, es noapaļoju visizplatītākos e-pasta pārkāpējus, kurus jūs vēlaties, lai jūs nekad vairs nevajadzētu izmantot, kā arī dažus alternatīvas tām dienām, kad žargona kļūst par daudz.
1. “Laimīgu pirmdienu!”
Vai arī, alternatīvi, ievietojiet tur jebkuru citu nedēļas dienu. Efekts paliek tāds pats, un jūs joprojām vēlaties mazliet nomirt iekšā, katru reizi, kad jūs to vēlaties. Laimīgi ir svētki, piemēram, dzimšanas diena vai Ziemassvētki, nevis tā nedēļas diena, kas ik pēc septiņām dienām notiek bez neveiksmēm.
Ko jūs patiesībā sakāt
“Es grasos jums kaut ko lūgt, bet es jūtos neērti ienirt tajā. Tāpēc es teikšu kaut ko laipnu un draudzīgu. ”
Ko jums vajadzētu teikt tā vietā
“Jācer, ka jūsu nedēļa ir sākusies ar labu sākumu.” Vai arī, ja sākās nedēļas pagātne, “ceru, ka jums būs laba nedēļa.” Tas joprojām ļauj jums iegūt neskaidru prieku (jo dažreiz niršana tūlīt pat īsti nav ”). t labākā stratēģija), taču, lasot to atpakaļ pie sevis, jūtas nedaudz mazāk smieklīgi. Galu galā tas ir kaut kas, ko jūs patiešām teiktu.
2. Domas?
Līdzīgs vaininieks: “Vai tam ir jēga?” Šie ir abi jautājumi, kurus parasti izmanto e-pasta ziņojumu izbeigšanai, kas pauž lielas vai jaunas idejas. Tomēr neviens no viņiem īsti nerodas jautājuma centrā, jo acīmredzami cilvēkam ir domas. Tie varētu nebūt labi, ne vērtīgi, ne arī vērtīgi dalīties, taču, ņemot vērā, ka viņam vai viņai ir smadzenes, iekšā ir domas.
Ko jūs patiesībā sakāt
“Es domāju, ka tā ir laba ideja vai virziens, kā virzīties, bet es neesmu pārliecināts. Tātad, šī ir jūsu iespēja paaugstināt manu pašnovērtējumu vai pilnībā to iznīcināt. Viss mans noskaņojums gulstas uz jūsu atbildi uz to. ”
Ko jums vajadzētu teikt tā vietā
Ko jūs patiešām jautājat. Es zinu, drosmīga kustība! Būt tiešam var būt biedējoši, taču dejošana par tēmu bieži nesaņem jūsu meklētās atsauksmes. Tāpēc tā vietā, lai pateiktu: “Vai tam ir jēga?”, Jautājiet: “Vai jūs domājat, ka šis laika grafiks iekļaujas Bena projekta redzējumā?” Atbilde, iespējams, nav tā, ko vēlaties, taču tā saņems vajadzīgo atbildi.
3. “Cerēsim pa tālruni”
Kas mēs esam, truši? Tas ir arī 2016. gads, un nav nepieciešams lēciens, lai dotos uz tālruni. Jebkurā brīdī mans tālrunis ir sasniedzams. Laikā no šī teikuma uzsākšanas līdz tā beigām es to pārbaudīju ne retāk kā trīs reizes, lai pārliecinātos, ka nepaveicu nevienu sitienu.
Ko jūs patiesībā sakāt
“Tas jau pārvēršas daudzos turp un atpakaļ, un, ja godīgi, es ienīstu numuru sastādīšanu (atkal tāpēc, ka tas ir 2016. gads), es labprāt to izvēlētos. Šodien. Tagad. ”
Ko jums vajadzētu teikt tā vietā
Cienot sevi, vienkārši izrunājiet to: “Es domāju, ka ātrs tālruņa zvans mums palīdzētu pārliecināties, ka atrodamies tajā pašā lapā.”
4. EOD, OOO un jebkurš saīsinājums
Mēs visi esam aizņemti. Tik aizņemts, ka vārdu ierakstīšana kļūst par daudz. Kāpēc tērēt mūsu ierobežoto pirkstu enerģiju uz 10 burtiem, kad trīs darīs to pašu triku? Tas ir izšķērdīgi, kad par to domājat.
Ko jūs patiesībā sakāt
TBH, es ne vienmēr zinu. Es melotu, ja teiktu, ka man reizēm nav jāvēršas pie Google, lai atšifrētu kādu viltīgu.
Ko jums vajadzētu teikt tā vietā
Tas nav tik daudz, kas jums būtu jāpasaka, bet gan kur jums vajadzētu novilkt robežu? Varbūt viens akronīms katrā e-pastā? Ne vairāk kā divi.
5.!
Ir vairākas reizes, kad es pirms nosūtīšanas atkārtoti lasu savus e-pastus, un baidos, ka man sanāk dusmīgi vai nedraudzīgi. Tāpēc, cenšoties pārliecināties, ka manam draudzīgajam, čiperajam pašam nāk cauri, es metu uz izsaukuma zīmi, tad vēl vienu, bet pēc tam - trešo par labu. Pēkšņi esmu kļuvis par labu domājošu kādam, kurš ir tikpat neracionāli satraukts par pievienotajiem ziņojumiem (ziņojums ir pievienots!), Jo es domāju, ka tā ir pirmdiena (laimīga pirmdiena!).
Ko jūs patiesībā sakāt
“Es domāju labi. Es zvēru! Es vienkārši strādāju pie sava darba un prasu dažas lietas, kas man ir vajadzīgas, bet esmu par to ļoti aizraujoša. ”
Kas jums būtu jādara tā vietā
Līdzīgi kā saīsinājumi, tas viss ir arī par to, kā sevi aizturēt. Kad jūs izvēlaties, kur likt savu entuziasmu, pajautājiet sev, ja kāds to skaļi pateica, kura līnija izklausītos vismazāk smieklīga, ja es to kliegtu personai? .
Un tur jums ir tā, piecas līnijas, kuras es bieži izmantoju savos e-pastos, neskatoties uz to, ka es patiešām vēlos, lai es to nedarītu. Vai man pietrūka neviena? Vai jums ir labākas alternatīvas? Čiviniet mani un paziņojiet man.
