Tāpat kā vairums laikrakstu žurnālistu, es iekļuvu bizē, jo a) man patīk rakstīt un b) man ir diezgan labi. Bet tā ir saprotoša profesija. Jūs iesniedzat savu šedevru, tikai tāpēc, lai atrastu redaktoru, domā, ka tas ir divi desmiti “nepatīk” kautrēties no publicēšanas. (Nav meli: Viens redaktors atsaucas uz procesu kā “jūsu mazuļu nogalināšanu”.)
Atkārtojiet šo scenāriju pāris simti reižu, un jūs redzēsit, ka esat pieaudzējis biezu ādu. Jūs esat arī panācis, ka jūs pats rediģējat sevi, lai pēc iespējas izvairītos no iepriekšminētā scenārija.
Tātad, es esmu šeit, lai sniegtu zināmu gudrību mākslai ātri pilnveidot savu darbu - kā trāpīt, sagriezt un morfēt neveiklos vārdus un frāzes skaidrā, kodolīgā vēstījumā, kas uzbudinās jūsu auditoriju. Tas varētu būt uzņēmuma piezīme, PowerPoint prezentācija, e-pasts vai ziņojums, taču neatkarīgi no medija, šīs ātrās rediģēšanas prasmes vienmēr noderēs.
Daži citi labās pašrediģēšanas prasmju bonusi: Cilvēki mazāk domā, ka jūs pārpratīs, un priekšnieki un vienaudži pievērsīs lielāku uzmanību jūsu ziņojuma gaļai.
Tātad, šeit mēs ejam. Pieņemsim, ka jūs strādājat ar personīgo novērtējumu ikgadējam darbības pārskatam. Jūs esat uzrakstījis pirmo melnrakstu, taču pirms iesniegšanas vēlaties pārliecināties, ka tas ir ideālā stāvoklī. Šeit ir jūsu spēles plāns:
1. Izdrukājiet savu darbu
Vienmēr to dariet. Vienmēr . Tas sagādā sāpes, bet, runājot par veiktspējas pārskatiem, šis 20 jardu steidzamais gājiens līdz printerim varētu nozīmēt atšķirību starp 4% vai 5% paaugstinājumu.
Iemesls: Kā sacīs jebkurš rakstnieks vai redaktors, kritizēt kāda cita darbu ir daudz vienkāršāk nekā dekonstruēt savu, jo ārējās acis sniedz jaunu skatījumu. Lai kritiski vērstos pret savu darbu, jums jāimitē šī “autsaidera” perspektīva, apskatot to citā formā, nevis tajā, kurā jūs to uzrakstījāt.
Ja ierakstījāt, izdrukājiet. Dodiet tai ātru lasīšanu, pēc tam satveriet sarkano pildspalvu un sāciet slīpēt. (Nežēlīgi. Plašāk par to zemāk.) Ja jūs pats uzrakstījāt pirmo vērtējuma projektu, ierakstiet to, izdrukājiet un analizējiet. Pareizi - jebkurā gadījumā jums joprojām vajadzētu doties uz printeri.
2. Veikt pārtraukumu
Ja esat noteiktā termiņā un šis solis ir greznība, pārejiet pie 3. numura. Bet, ja jums ir dažas minūtes rezerves, burtiska attāluma atrašana starp jums un jūsu darbu rada arī emocionālu attālumu. Atgriežoties pie tā ar svaigām acīm, jūs, visticamāk, pamanīsit neveiklus formulējumus, nevajadzīgu formulējumu un vienkāršas kļūdas. Tāpēc pastaigājieties, dodieties uz vannas istabu, tērzējiet ar līdzstrādnieku. Ja jūs varat ļaut tai vārīties nakti, tas ir labākais no visiem. Tad jūs varat būt nesaudzīgāks ar labojumiem.
3. Izlasiet to skaļi
Vislabākā rakstīšana izklausās vienmērīgi - gandrīz tāpat kā jūs runājat, bez sarunvalodas. Tātad faktiski rakstiskās sintakses klausīšanās ir viens no labākajiem veidiem, kā noķert apgabalus ar skanīgu frāzi. Skaļi izlasiet savu darbu un mainiet visu, kam nav jēgas vai kas jūs paklupt. Nebaidieties izmantot kontrakcijas - tā ir tas, par ko runā mēs, roboti, vai ne? (Iedomājieties šo pēdējo teikumu bez kontrakcijām. Tagad jūs redzat, ko es domāju.)
4. Izlikties, ka esat paredzētā auditorija
Tagad, kad esat lasījis un atkārtoti lasījis dokumentu, ir pienācis laiks dažām rediģēšanas lomu spēlēm. Turot līdzi snieguma pārskata piemēru, vēlreiz izlasiet dokumentu, šoreiz it kā esat galvenā kundze. Vai tas ir tik ļoti, ka jums garlaikojas otrā lapa? Vai arī tas viegli plūst un atstāj jūs ar vārdu "Wow, viņa ir pelnījusi paaugstinājumu!" Iespaids? Kas jums visvairāk izceļas? Pierakstiet savas domas, veiciet izmaiņas un pārejiet pie pēdējā soļa.
5. Esiet nesaudzīgs
Pēdējais solis ir rediģēt savu darbu uz leju. Jā, sasmalciniet dažus no šiem vārdiem, teikumiem un rindkopām. Kā traks. Es zinu, es zinu - nogalinot mazuļus. Bet tas palīdzēs pārliecināties, ka jūsu gabala patiesā gaļa ir tā, kas spīd.
Ja jums šajā sakarā nepieciešama neliela palīdzība, šeit ir daži padomi:
Saglabājiet rindkopas īsas
Trīs līdz četri teikumi ir vairāk nekā pietiekami, lai ātri un kodolīgi nonāktu pie lietas.
Samaziniet katru teikumu tā galvenajās daļās
Precīzi definēts subjekts, spēcīgs darbības vārds un objekts.
Izvairieties no pakļauto klauzulu pārmērīgas izmantošanas
Ātra neliela gramatikas atsvaidzināšana: Pakārtotai klauzulai (pazīstamai arī kā atkarīgai klauzulai) ir priekšmets un darbības vārds, bet tas nevar būt patstāvīgs kā teikums. Tāpēc pieņemsim šo teikumu, kas varētu parādīties jūsu personīgajā vērtējumā:
Pārveidosim to mazliet, padarīsim to skaidrāku.
Niks vārdi un īpašības vārdi pēc iespējas biežāk
Izdrukājiet caur visiem redzamajiem īpašības vārdiem un adverbiem, ko redzat, un pēc tam pievienojiet tos, kas, jūsuprāt, ir absolūti nepieciešami. Ja rodas šaubas, atrodiet darbības vārdu, kurš to pasaka labāk.
Piesaistiet vērtēto valodu ar autoritāti
Pirmkursnieka gadā es ieguvu B uz kick-ass papīra. Satraukti, es jautāju savam profesoram paskaidrot viņa (acīmredzami kļūdaino) vērtēšanas sistēmu. Viņš teica, ka esmu pazemināts, jo es atkārtoti esmu lietojis tādas frāzes kā "šķiet, ka ir" un "šķiet". Kad jūs piezīmējāt, viņš teica, metiet sevi aiz tā. Nedodiet iespaidu, ka neesat pārliecināts, ka pilnībā atbalstāt savus argumentus.
Šis padoms man iestrēdzis, un arī jums tam jāpievērš uzmanība, it īpaši, ja jūsu karjera ir spēlē. Nevājiniet savu argumentu ar nevēlamiem, bezrūpīgiem teikumiem, kas sākas ar vārdiem “es ticu”, “Manuprāt” un “Jūs, iespējams, nepiekrītat, bet …” Jūs redzēsit atšķirību, ko tas padara.
Pašrediģēšana ir sarežģīta prasme attīstīties, taču tā var tikai palīdzēt jūsu karjerā. Tas nodrošina, ka jūsu rakstītais virzās uz priekšu pat tad, ja esat burvīgs, lai sarunātos.
