Šajās dienās daudz tiek runāts par elastīgiem grafikiem - strādāt mājās vienu dienu nedēļā (vai vienmēr!); strādāt četru dienu nedēļas, nevis piecas; vai pārejot tradicionālo 9 pret 5 uz kaut ko, kas darbojas ap jūsu ģimeni, vaļaspriekiem vai vēlamo darba grafiku, tikai dažus nosaucam.
Bet, lai gan jūs droši vien esat dzirdējuši par šīm iespējām, iespējams, esat tos atmetis, domājot, ka elastīgs darba grafiks “vienkārši nedarbosies” jūsu darbam vai uzņēmumam.
Es esmu šeit, lai pateiktu, ka daudzos gadījumos tas ir iespējams. Un tas noteikti var radīt milzīgas izmaiņas jūsu dzīvē: Jā, tas var uzlabot miegu, attiecības un vaļaspriekus, taču tas var arī palīdzēt jums saglabāt veselību un enerģiju darbā.
Lai gan tas, iespējams, nebūtu strādājis dažās no manām iepriekšējām darbavietām, piemēram, kad es strādāju investīciju bankā vai kad darbojos pirkšanas pusē, es nesen uzņēmos korporatīvo darbu, kur tas arī notika. Lūk, ko es uzzināju, pieprasot lielāku elastību un izmaiņas manā grafikā, kā arī to, kā jūs to varat izdarīt.
1. Prioritizējiet savas vissvarīgākās vajadzības
Kad domājat par to, kāds elastīgais grafiks jums derēs vislabāk, pajautājiet sev: kādas ir divas svarīgākās vajadzības jūsu dzīvē ārpus dienas darba? Kādas ir grafika korekcijas, kas visdramatiskāk ietekmētu jūsu stresa līmeni un laimi? Vai tas dod laiku jūsu ikdienas treniņu nodarbībai, vai arī ir nepieciešams piezvanīt parastajās darba stundās, lai sākšanas ideja, kuru jūs mēģināt izkāpt? Bieži vien ir noderīgas divas ierosinātās grafika izmaiņas, jo tas dod iespēju potenciālajam kompromisam, lai iegūtu vismaz vienu.
Man gribējās piektdienās strādāt no mājām, lai man būtu mazāk uzmanības novēršanas no ekspromtu biroja sanāksmēm un draudzīgiem pārtraukumiem, tādējādi nedēļas nogalē radot mazāk aktīvo darbu saraksta. Turklāt es varētu dabūt veļu un citus uzdevumus, kamēr piedalos konferences sarunās, nedēļas nogalē atkal atstājot vairāk laika tikai manām interesēm. Es arī gribēju sākt savu darba dienu vēlāk nekā mans priekšnieks, kurš ilgi brauc un brauc uz biroju pirms plkst. 6:00, lai laikus aizbrauktu, lai paņemtu bērnus no skolas.
Pēc tam jūs varat stratēģizēt, kā jūsu darba grafiks var tikt pielāgots šīm vajadzībām. Ja jūs vadāt bezpeļņas organizāciju malā un jums jāpiedalās dažos darba dienu pasākumos, teiksim, varbūt jūs varat noteikt konkrētas stundas, kad esat pieteicies savā darbā vēlāk vakarā vai brīvdienā, lai saistītu savus pienākumus. Vai arī, ja jums jāveic rīta peldēšanas sesija, lai sagatavotos triatlonam, kurā esat trenējies, tā vietā norādiet laika periodu pirms došanās uz sporta zāli vai stundu pirms gulētiešanas, lai iepriekš pievērstos visam, kas notiek no rīta, kamēr esat prom.
Protams, jūsu grafiks un vēlmes nav viss, par ko jums būs jādomā, un tas vedina mani uz…
2. Saprast, kas var būt atbilstošs jautājums
Katrā darba vietā ir kultūra, kas pieļauj dažāda veida elastīgumu. Būs daži aspekti, kurus jūs nevarēsit mainīt, un tas ir svarīgi saprast, pirms dodaties tālāk.
Vispirms izlasiet sava darbinieka rokasgrāmatu, lai redzētu, vai pastāv galvenie pamatnoteikumi, kas jums jāievēro. Piemēram, manā darbā ir pieņemami trenēties dienas laikā, ja vien jūs noslogojaties laikā un nepametat kritiskos darba periodos. Bet, ja jūs strādājat tirgus stundās, tad tirdzniecības laikā jūs, iespējams, nevarēsit aiziet.
Ir arī vērts pajautāt pāris darbiniekiem no veterāniem, kā viņi pārvalda citas prioritātes, kā arī redzēt uzņēmuma uztveri par darbībām, kas nav saistītas ar darbu, un pievērst uzmanību tam, ko dara citi no jūsu komandas. Ja jums ir grupa, kas darbojas pusdienās, viņiem būs vieglāk pievienoties, nekā lūgt agri aiziet, lai dotos uz sporta zāli. Vai arī, ja jums ir grupa, kas aiziet, lai viņu bērni nodarbotos ar sportu, jūs, iespējams, varēsit pielāgot savas vajadzības tā, lai sakristu ar viņu pavadīto laiku.
Šajā sakarā padomājiet arī par jūsu komandas kultūru un līdzstrādnieku vajadzībām. Manā gadījumā es nodibināju attiecības ar savu vadītāju, rūpējoties par to, ko darīja viņas bērni, un ļaujot viņai zināt, cik svarīgi man bija, lai tur būtu mani vecāki, kad es biju jauns. Saistība ar viņas situāciju ļāva viņai saistīties ar mīnu, kad es viņai godīgi teicu, ka mūsu agro rītu dēļ es cenšos iegūt pietiekami daudz miega, un es jutu, ka tas mani padara daudz produktīvāku pirmajās diennakts stundās.
3. Iestatiet laiku sarunai
Kad esat noteicis, kāds varētu būt ideāls un praktiski pielāgojams grafiks, ielieciet kalendārā laiku, lai jūs un jūsu priekšnieks pārrunātu jūsu vajadzības. Piedāvājiet aizvest viņu uz pusdienām vai kafiju, lai nokļūtu ārpus sava biroja sienām un būtu prom no ienākošo e-pasta zvanu un zvana tālruņu traucējumiem.
Es izvēlējos sarīkot šo diskusiju viena gada pārskatā, jo jutos, ka esmu pierādījis savu vērtību uzņēmumam un gadu strādāju pēc tā grafika, veidojot uzticību savām spējām un centību mūsu darbam. Laiks jums var izskatīties savādāk, taču, jūtoties ērti, vajadzētu būt laikam, lai saprastu un novērtētu savu situāciju, kā arī iziet dažus galvenos darba pienākumus, piemēram, divus vai trīs žurnāla izdošanas ciklus mēnesī., vai pāris ceturtdaļas finanšu dokumentu sagatavošanas. Tādā veidā jūs varat sajust, kas ir “normāls”. Un, protams, ir ideāli šīs sarunas plānošana pēc kāda lieliska darba produkta izgatavošanas, lai atbalstītu jūsu vērtības ierosinājumu.
Sēdēdams, lai pārrunātu savas vajadzības, pastāstiet, kā elastīgais darba grafiks nāks par labu jūsu priekšniekam - vai elastīgais grafiks ļaus jums uzņemties papildu pienākumus, ja strādājat, nevis ceļojat pāris dienas nedēļā? Vai tas padarīs jūs par uzmanīgāku projektu vadītāju, ja dienas vidū skrējienā varēsit notīrīt galvu? Galu galā labākais veids, kā iegūt lielāku elastību, ir pierādīt, ka šis grafiks faktiski padarīs jūs produktīvāku darbā. (Ja domājat, ka jūsu priekšnieks būs skeptisks vai vēlaties iegūt vairāk informācijas, veiciet kādu pētījumu, kas pastiprina jūsu viedokli, piemēram, šo.)
4. Lūdziet veikt izmēģinājuma periodu
Viens no labākajiem veidiem, kā piesaistīt jūsu priekšnieku, ir ieteikt izmēģinājuma periodu - sākot no nedēļas līdz dažiem mēnešiem -, pēc kura jūs un jūsu menedžeris var izlemt, vai tas darbosies.
Tad parādiet, ka tas darbosies! Šajā laika posmā strādājiet daudz smagāk, nekā jums būtu savādāk, un pat neapmeklējiet pasākumus, kuriem vēlaties elastību. Izmantojiet laiku, lai uzņemtos iniciatīvu jauna projekta izstrādē, turpiniet darbu pie sava grafika un reģistrējieties vairāk nekā parasti. Svarīgi ir sekot līdzi savam darbam, neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu veikto pārdošanas zvanu skaits vai finanšu modelim pievienotā detaļa, ja reāli rezultāti, kas ir spēcīgāki par iepriekšējo statistiku, būs kritiski svarīgi, lai parādītu, ka varat rīkoties elastīgi un ka tas savukārt uzlabos jūsu darba produktu. Ja izmēģinājuma laikā esat daudz produktīvāks, jūsu priekšniekam būs daudz grūtāk pateikt nē.
5. Uzturēt atklātu komunikāciju
Tiklīdz jūsu priekšnieks piekrīt jūsu jaunajam grafikam, nemetiet bumbu. Elastīgāks grafiks, iespējams, nozīmē, ka jums vajadzētu reģistrēties un būt ciešākā saziņā, nekā jūs citādi rīkotos, lai pārliecinātos, ka jūsu priekšnieks var jums uzticēties, līdz tas kļūst par pieņemto “jauno parasto”. Mēnesi pēc tam, kad esat sācis, plānojiet reģistrēšanos. jauns grafiks, lai parādītu priekšniekam, ka esat apņēmības pilns un uzticīgs savam vārdam - ne tikai lūdzat vairāk brīva laika - un noteikti jautājiet atsauksmes par jebko par jūsu situāciju, kas varētu darboties labāk.
Godīgi sakot, mans pašreizējais priekšnieks apbrīnojami uztvēra šo procesu, un ne visi vadītāji būs. Bet, ja jums tiek pateikts nē, esiet gatavs panākt kompromisu par to, ar ko vēlaties sākt, vai arī saprotiet, ka esat ielicis pamatu citam jautājumam nākotnē.
Visbeidzot, atcerieties, ka būt elastīgam nozīmē būt pielāgojamam. Būs reizes, kad jums būs jāmaina jaunais lieliskais grafiks neatkarīgi no tā, vai ir noslogota sezona vai kad uznirst ugunsdzēsēju mācības. Uzturiet labu attieksmi un esiet gatavs pieņemt šos izaicinājumus, un jūs uzzināsit, ka tas jums ļaus vēl vairāk elastības.
Kāds ir mans nākamais jautājums? Mēnesi strādāju attālināti Itālijā.
