It kā darba intervija nebūtu pietiekami saspringta, tagad jums ir lūgts procesa laikā sniegt prezentāciju.
Nopietni?
Nu, ņemot vērā, ka intervija potenciālajam darba devējam dod iespēju pilnībā novērtēt jūsu spējas, tas nav pārsteigums. Prezentācijas organizēšana ļauj dalīties ar jūsu publiskās uzstāšanās prasmēm, zināšanām par konkrētu tēmu, spējai palikt mierīgam zem spiediena un daudz ko citu. Un tā ir laba lieta! Galu galā labi izstrādāta un piegādāta prezentācija var ļaut jums mirdzēt kā nekas cits.
Tomēr, no otras puses, slikta prezentācija var ļoti negatīvi ietekmēt jūsu izredzes pamest darbu. Tātad, kā pārliecināties, ka prezentācija ir nevainojama?
Izmēģiniet šīs darbības, lai gūtu panākumus intervijas prezentācijā.
1. Ziniet, ar ko jūs strādājat
Tiklīdz jums tiek lūgts sniegt prezentāciju, sāciet uzdot dažus jautājumus nomas vadītājam. Uzziniet vairāk par tēmām, kuras jums vajadzētu parādīt, uzziniet, cik daudz laika jums būs, un jautājiet, kurai tehnoloģijai, ja tāda būs, jums būs pieejama.
Īpaši svarīgi ir jautāt, kam jūs uzstāties. Kāds ir auditorijas zināšanu vai kompetences līmenis? Vai tie būs jūsu kolēģi, jūsu priekšnieki vai potenciālie klienti? Zinot to, jūs varēsit noteikt, kā sakārtot prezentāciju, kāds fokuss jums jāpievērš un kāds tonis būtu vispiemērotākais.
2. Sāciet ar struktūru
Kad esat identificējis prezentācijas mērķi un galveno vēstījumu, varat sākt to strukturēt. Skaidras struktūras izveidošana palīdzēs jums palikt pie lietas un palīdzēs auditorijai sekot jums.
Protams, jūs vēlēsities pārliecināties, vai jums ir labi strukturētas prezentācijas pamatelementi, ieskaitot valdzinošu ievadu, pārliecinošu argumentu ķermenī un neaizmirstamu secinājumu. Bet šī ir intervija, un jūs vēlaties pārsteigt savu auditoriju. Neatkarīgi no tā, par ko jūs runājat, austos ar savu prasmju un spēju piemēriem, ieteikumiem, kā jūs risinātu uzņēmuma projektu, vai kādā citā veidā, kā savienot savu pieredzi ar darba devējam nepieciešamo.
Viena no labākajām prezentācijām, ko esmu redzējis, sasaistīja visu iepriekšminēto. Kandidāta prezentācija bija tik labi noorganizēta, ka likās, ka tas ir stāsts, un darbā pieņemšanas komiteja bija līdzi. Stāsts ietvēra to, kā viņa sāka darbu savā darba virzienā un kāda bija viņas interese par uzņēmumu. Tas beidzās ar to, ka kandidāte dalījās ar savu redzējumu par nodaļu, kuru viņa cerēja vadīt, ar idejām par jaunām programmām un novatoriskiem veidiem, kā sasniegt jaunus klientus.
3. Sagatavojiet palīglīdzekļus
Neatkarīgi no tā, cik izcils esat publiskais runātājs, lielākajai daļai prezentāciju ir noderīga neliela palīdzība. Izmantojiet prezentācijas rīku (PowerPoint vai Prezi ir lieliski rīki, ar kuriem iepazīties), lai izceltu galvenos punktus, ar kuriem vēlaties iepazīties. Bet nepaļaujieties uz šiem iemesliem - to sauc par “PowerPoint nāvi”. Turklāt jūs vēlaties, lai auditorija koncentrētos uz jums un to, ko sakāt, nevis uz jūsu PowerPoint dizainu.
Labs īkšķa noteikums ir izturēties pret katru slidkalniņu kā ar norādi uz šosejas - tikai pietiekami daudz informācijas, lai piesaistītu kāda uzmanību, bet ne tik daudz, lai jūs novēršat cilvēku uzmanību.
Apsveriet arī iespēju sagatavot izdales materiālus auditorijai - tie var kalpot kā atgādinājums par jums un jūsu prezentāciju. Līdzīgi kā slaidiem, izdales materiāliem vajadzētu atsaukties uz galvenajiem jēdzieniem un punktiem, sniedzot auditorijas locekļiem tieši tādu informāciju, kādu vēlaties atcerēties.
4. Prakse, prakse, prakse
Kad prezentācija ir strukturēta un uzrakstīta, atkārtojiet to. Praktizējiet to bieži, ja varat, citu cilvēku priekšā, vai arī ierakstiet, ka praktizē. Vaicājiet atsauksmes un iekļaujiet tās savos labojumos.
Īpaši vēlaties pievērst uzmanību nervu ieradumiem, piemēram, sakot “patīk” un “um”, vai pamudināt, kas auditoriju padara nervozu jūsu labā. Lai gan jums nav jāiegaumē prezentācija, jums to vajadzētu izlaist pietiekami reizes, lai jūs to ērti lietotu un varētu apzināti izvairīties no šiem ieradumiem.
Vēl viena prezentācija, kas man patiešām ienāca prātā, bija no jaunas sievietes, kas bija tik nervoza, ka tik tikko spēja dabūt pilnu teikumu. Viņa turēja acis uz leju, visu laiku skatoties uz savām piezīmēm. Un pat tad viņa paklupa no vārdiem un apmaldījās savā prezentācijā. Tas bija neērti, un bija skaidrs, ka viņa nebija pavadījusi daudz laika, lai iepazītos ar savu prezentāciju. Viņa noteikti bija atmiņā paliekoša, bet visu nepareizo iemeslu dēļ.
5. Ace Piegāde
Spēcīga jūsu prezentācijas piegāde sākas pirms jūs pat staigājat pa istabu. Citiem vārdiem sakot, neaizmirstiet intervijas pamatus: profesionāli ģērbieties, pārliecinoši nēsājiet sevi un sejā uzvelciet smaidu.
Sniedzot prezentāciju, pievērsiet uzmanību arī ķermeņa valodai. Jums vajadzētu stāvēt, nevis sēdēt, kā jūs runājat. Lielisks veids, kā izcelties no citiem kandidātiem, ir izkāpt no aiz pjedestāla vai galda, izceļot sevi auditorijas priekšā, lai viņi varētu redzēt jūs, jūsu žestus un jūsu nostāju.
Sniedzot prezentāciju, runājiet pārliecinoši un autoritatīvi. Izveidojiet acu kontaktu ar dažādiem auditorijas locekļiem, lai viņus pievilinātu un iesaistītu viņus teiktajā. Atgādiniet sev, lai dažādos punktos ievilktu dažas dziļas elpas - tas palīdzēs jums saglabāt mieru un, protams, arī nedaudz palēninās jūsu runu (lielākā daļa cilvēku mēdz ātri runāt, uzstājoties).
Prezentācijas vienmēr ir nervozas, taču atcerieties, ka auditorija vēlas , lai jūs gūtu panākumus. Īrēšanas komiteja uzaicināja jūs, jo viņi, iespējams, domā, ka jums ir ko piedāvāt, un viņi vēlas redzēt vairāk. Veiciet iepriekš norādītās darbības un parādiet viņiem tieši to, kas tas ir.
