Jūs piespiežat pēdējo mēteļa pogu un esat pabeidzis visu šodienas uzdevumu sarakstā. Jūs un jūsu draugi esat plānojuši jautras vakariņas, lai panāktu, un jūs to gaidījāt visu nedēļu. Tikko satverot somu, lai dotos ārā, tālrunis zvana ar e-pastu, kuru nekavējoties nožēlojat, ka atvērāt:
Džeinai, man beidzot ir daži labojumi klājā, kuru jūs man atsūtījāt pagājušajā nedēļā. Es zinu, ka tā ir pēdējā minūte, bet, lūdzu, ielūkojieties un pēc iespējas drīz atsūtiet man pārskatīto versiju. Es vēlētos to nosūtīt klientam vēlāk šovakar.
Vai jūs mani jokojat , jūs sev uzdodaties, sēžot, kad saprotat, ka jums nav citas izvēles, kā vientiesēt vakariņās.
Jūs izdarījāt savu daļu! Laikā! Bet nevienam no tiem nav nozīmes tagad, kad jūs iestrēdzat atbildot savam priekšniekam, kad ofiss ir iztukšots.
Iespējams, ka esat pārvaldījis pats, bet neesat pārvaldījis savu priekšnieku, un tur viss var notikt nepatīkami. Pārvaldīt darbu nav viegli, bet arī tas nav neiespējami, un tā virvju apgūšana padarīs jūs laimīgākus darbā.
Uz priekšu piecas lietas, kas jums ir jāuztver, ja vēlaties, lai priekšnieks jums uzticas (un ja vēlaties atstāt biroju prātīgā stundā).
1. Ziniet, kas tiek gaidīts
Kad saņemat nepatīkamu e-pasta pieprasījumu no sava priekšnieka, jums ir jāizdomā nākamais solis un jānosaka, ka tam vajadzētu būt balstītam uz jūsu vadītāja cerībām: vai viņš atbild uz kaut ko tādu, kam jānotiek ASAP, vai tas var gaidīt trīs stundas bez cita? neprātīgs e-pasts? Jums ne tikai jābūt skaidrai izpratnei par to, ko jūsu vadītājs uzskata par steidzamu, neatkarīgi no tā, vai viņš to ir paziņojis, vai ne, bet arī jums jāzina, kas ir strādājis pagātnē un kas tiek uzskatīts par nepieņemamu. (Un, protams, ja prasības šķiet nepamatotas, jums vajadzētu atrast citu laiku, lai risinātu savas bažas.)
2. Zini viņas mīlulīti Peevesu
Jūs tos esat ieguvis, tāpat kā jūsu priekšnieks. Vai jūsu vadītājs ienīst e-pasta saņemšanu, uz kuru pēc noteiktas stundas ir nepieciešama atbilde? Vai viņu uztrauc fakts, ka jūs glabājat jautājumus, nevis uzdodat tos, kad viņi nāk pie jums? Varbūt viņa pauž nožēlu par to, ka tu viņai maigi atgādini par atgriešanos pie tevis kādā projektā, kad viņa to iekļauj savā sarakstā.
Neatkarīgi no tā, cik šķietami izskatās viņas mīluļi, visgudrākā lieta ir viņiem uzticēt atmiņu un mēģināt visu iespējamo, lai jūs nebūtu vainīgais, kas viņu kairina ar sīkumiem, no kuriem var viegli izvairīties. Jo laimīgāka viņa ir ar jums, jo lielāka iespējamība, ka viņa būs elastīga un atvērta jūsu grafikam un idejām.
3. Ziniet viņa grafiku un prioritātes
Jūsu priekšniekam ir prasības, grafiks, kas jāievēro, un savas prioritātes. Jūsu pienākums ir zināt, ko tas viss rada. Kas vai kas viņu velk dažādos virzienos? Kādi ir viņa termiņi? Kam viņš atbild? Jo vairāk jūs zināt par savu vadītāju un to, kas viņam tiek darīts, jo labāk būsit gatavs ugunsgrēka izcelšanai, kad kāds uzliesmo vai pārvietosies situācijā, kas no pirmā acu uzmetiena šķiet nevaldāma.
Piemēram, ja jūs zināt, ka viņam ceturtdien gaidāma liela prezentācija, pusstundu ātrāk nekā parasti izstumšana no biroja, lai iepriekšējā vakarā nonāktu sporta zālē, iespējams, tas nav izcils plāns.
4. Pārzināt viņas vēlamo saziņas metodi
Laba komunikācija ir atslēga visās attiecībās, un šī kvalitāte ir ne mazāk svarīga, kad runa ir par jūsu priekšnieku. Jūs varat sākt saprast sava vadītāja valodu, pajautājot sev, kā viņai patīk saņemt informāciju klātienē, pa e-pastu vai tekstu? Un kā un kad? Vai viņa pamostas agri, lai kārtotu lietas pirms kārtējās darba dienas sākuma? Vai viņa tad brauc mājās uz vilcienu un pēc tam satver priekšmetus? Mērķis ir padarīt informācijas sniegšanas ceļu viņai pēc iespējas vieglāku. Tādā veidā viņa var koncentrēties uz saturu vai problēmu, nevis potenciāli traucējošo režīmu (piemēram, tērzēšanas ziņojuma nosūtīšana pēc stundām, kad vēlams ir e-pasts).
5. Ziniet, kad jāizvirza potenciālie jautājumi
Negaidiet, līdz rodas problēma. Atgādiniet vadītājam, kad jums pienāk atvaļinājums. Esiet skaidrs par svarīgiem vakariņu plāniem vai to, ka jums ir koncerta biļetes. Ja jums ir kāda prioritāte, kas gūs virsroku pār viņa vajadzībām, piemēram, jūsu vecmāmiņas 90. dzimšanas dienas svinības, dodiet viņam kādu paziņojumu, lai viņš galu galā neievietotu lielu projektu jūsu šķīvja stundās, pirms jums jāatrodas kaut kur. Un vēl labāk, izdomājiet, vai viņš ir tāds tips, kuram ir nepieciešams gan agrīns “heads-up”, gan arī dienas atgādinājums.
Ja jūsu priekšnieks jutīsies aizrauts un apzinās visas svarīgākās lietas, kas notiek ārpus biroja, maz ticams, ka jums nāksies saskarties ar pēdējā brīža jautājumiem. Tomēr tas notiek abos virzienos - negaidiet līdz naktij, pirms jūsu menedžeris dodas ģimenes atvaļinājumā, lai lūgtu atsauksmes par jūsu prezentāciju.
Šo vadlīniju ievērošana negarantēs, ka viss noritēs vienmērīgi, taču tas ievērojami palielinās iespējas. Jūsu attiecības ar priekšnieku ir pastāvīgas, un katrs vadītājs ir atšķirīgs. Dariet visu iespējamo, lai izprastu viņa / viņas darba paradumus, mīluļa mīluli un cerības, lai jūsu ikdienas darbs būtu mazāk stresa. Galu galā mācīšanās pārvaldīt palīdzēs tikai tad, kad pienāks laiks uzņemties vadošo lomu.
