Skip to main content

Organizējiet un klasificējiet ziņojumus ar etiķetēm pakalpojumā Gmail

Anonim

Gmail neļauj ievietot ziņojumus pielāgotajās mapēs. Tomēr šķiet, ka ierobežojums ir priekšrocība. Gmail ir elastīga alternatīva mapēm: etiķetēm. Katra etiķete darbojas kā mape. Jūs varat "atvērt" etiķeti un skatīt visus tajā esošos ziņojumus.

Vai Gmail etiķetes ir labāk nekā mapes?

Kas padara Gmail etiķetes labākas nekā mapes, ir tas, ka jūs varat "ielieciet" jebkuru ziņojumu jebkurā mapē. Piemēram, e-pasts var piederēt "vissteidzamākajām" ziņām, kā arī konkrētam projektam darbā. Vienlaikus tas var ietvert "vajadzību pēcpārbaudes" un "ģimenes" etiķetes, un jūs to atradīsiet abās etiķetēs.

Organizēt un klasificēt ziņojumus ar etiķetēm pakalpojumā Gmail

Lai izveidotu iezīmi pakalpojumā Gmail:

Soli pa solim Ekrānuzņēmums Walkthrough

  • Klikšķis vairāk zem etiķešu saraksta savā Gmail Iesūtne .
  • Izvēlieties Izveidot jaunu etiķeti .
  • Ievadiet vēlamo etiķetes nosaukumu.
  • Klikšķis labi .

Lai atvērtu etiķeti:

Soli pa solim Ekrānuzņēmums Walkthrough

  • Gmail displeja kreisajā (vai labajā pusē) noklikšķiniet uz vajadzīgās iezīmes.
  • Ja marķējums nav redzams:
    • Klikšķis vairāk zem etiķešu saraksta.
    • Tagad noklikšķiniet uz vajadzīgās etiķetes.

Varat arī doties uz jebkuru etiķeti, izmantojot ātru tastatūras īsceļu.

Lai etiķeti pielietotu ziņojumam (lai ziņojums parādās zem etiķetes):

Izmantojiet dragging and dropping vai Step-by-Step Screenshot Walkthrough

  • Pārbaudiet ziņojumu ziņu sarakstā vai atveriet to.
  • Noklikšķiniet uz Uzlīmes poga
    • Lai iegūtu vēl ātru piekļuvi, nospiediet l .
  • Noklikšķiniet uz vajadzīgās etiķetes.
    • Lai veiktu ātrāku darbību:
    • Sāciet rakstīt vēlamo etiķetes nosaukumu, līdz tas ir izcelts.
    • Sist Ievadiet .

Lai etiķeti noņemtu no ziņojuma:

Soli pa solim Ekrānuzņēmums Walkthrough

  • Pārbaudiet apzīmēto ziņojumu ziņu sarakstā vai atveriet to.
  • Noklikšķiniet uz Uzlīmes poga
    • Lai iegūtu vēl ātru piekļuvi, nospiediet l .
  • Noklikšķiniet uz vēlamās atzīmes.
    • Lai veiktu ātrāku darbību:
    • Sāciet rakstīt etiķetes nosaukumu, kuru vēlaties noņemt, kamēr tas ir izcelts.
    • Sist Ievadiet .

Izmantojiet Gmail etiķetes, piemēram, mapes: pārvietojiet ziņojumu uz marķējumu

Lai atzīmētu ziņojumu un noņemtu to no Gmail iesūtnes vienā reizē, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Pārbaudiet e-pastu ziņu sarakstā vai atveriet to.
  • Noklikšķiniet uz Pārvietot uz poga
    • Nospiediet v par ātrumu.
  • Noklikšķiniet uz vajadzīgās etiķetes vai skata.
    • Pāreja uz Spams atzīmēs ziņojumu kā mēstuli.
    • Pāreja uz Atkritumi izdzēš to.
    • Ņemiet vērā, ka "pārvietojas" uz Iesūtne padara ziņojumu parādītu iesūtnē, taču neatbrīvo pašreizējo etiķeti.
    • Ievadiet vajadzīgo etiķeti vai skata nosaukumu, līdz tas ir izcelts un nospiests Ievadiet ātrai rīcībai.

Izmantojiet vairākas etiķetes atsevišķām e-pasta ziņām

Atcerieties, ka jebkurai ziņai varat piešķirt jebkuru etiķešu kombināciju.

Izveidojiet etiķetes hierarhiju

Ja nokavējat mapju koku un tā hierarhiju, jūs varat ievietot Gmail etiķetes tāpat, izmantojot "/".

Mainiet Gmail marķējuma krāsu

Lai Gmail etiķetē piešķirtu teksta un fona krāsu kombināciju:

  • Noklikšķiniet uz krāsu lodziņa blakus vajadzīgo etiķeti.
  • Izvēlieties teksta un fona krāsu kombināciju.
    • Lai etiķete būtu tumši pelēka vai gaiši pelēka, noklikšķiniet uz Noņemt krāsu .
    • Skatiet tālāk, lai pievienotu savas krāsu kombinācijas.

Lai pievienotu savas krāsu kombinācijas Gmail etiķetēm:

  • Izvēloties etiķetes krāsu, atlasiet Pievienot pielāgotu krāsu .
  • Izvēlieties vajadzīgās teksta un fona krāsas.
  • Klikšķis Pieteikties .

Filtrējiet Ienākošo pastu etiķetēs

Izmantojot filtrus, jūs varat automātiski pārvietot ienākošos pastu uz etiķetēm, pat apejot Gmail Iesūtne .