Skip to main content

Atrodiet datus Google izklājlapās ar VLOOKUP

Anonim
01 no 03

Atrodiet cenu atlaides ar VLOOKUP

Kā funkcija VLOOKUP darbojas

Google izklājlapu VLOOKUP funkcija, kas nozīmē vertikāla uzmeklēšana , var izmantot, lai meklētu konkrētu informāciju, kas atrodas datu tabulā vai datu bāzē.

  • Informācija par VLOOKUP kļūdu ziņojumiem atrodama 3. lappusē

VLOOKUP parasti atgriež vienu datu lauku kā tā produkciju. Kā tas notiek:

  1. Jūs sniedzat vārdu vai search_key kas norāda VLOOKUP, kurā rindā vai datu tabulas ierakstā tiek meklēti vēlamie dati
  2. Jūs iesniedzat kolonnas numuru - pazīstams kā indekss - no jūsu pieprasītajiem datiem
  3. Funkcija meklē search_key datu tabulas pirmajā slejā
  4. VLOOKUP pēc tam atrod un atgriež informāciju, kuru meklējat no citas tās pašas ieraksta lauka, izmantojot pievienoto indeksa numuru

Atrodiet aptuvenu atbilstību ar VLOOKUP

Parasti VLOOKUP mēģina atrast precīzu atbilstību search_key norādīts. Ja precīzu atbilstību nevar atrast, VLOOKUP var atrast aptuvenu atbilstību.

  • Tuvākā atbilstība ir tuvākā atbilstība search_key kas ir mazāka vai mazāka vērtība.
  • Aptuvenās spēles tiek atrastas, iestatot funkciju is_sorted arguments TRUE.

Datu sakārtošana vispirms

Lai gan tas ne vienmēr ir nepieciešams, vispirms ir vislabāk vispirms kārtot datu klāstu, ko VLOOKUP meklē pēc augošā secībā, izmantojot sortimenta atslēgas diapazona pirmo kolonnu.

Ja dati nav sakārtoti, VLOOKUP var atgriezt nepareizu rezultātu.

VLOOKUP funkciju piemērs

Piemēram attēlā iepriekš izmanto šādu formulu, kas satur VLOOKUP funkciju, lai atrastu atlaidi pērkamo preču daudzumam.

= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)

Lai gan iepriekš minēto formulu var vienkārši ierakstīt darblapas šūnā, vēl viena iespēja, kas tiek izmantota ar tālāk uzskaitītajiem soļiem, ir izmantot Google izklājlapas auto ieteikt lodziņš, lai ievadītu formulu.

VLOOKUP funkcijas ievadīšana

VLOOKUP funkciju ievadīšanas posmi, kas parādīti augstāk esošajā attēlā B2 šūnā, ir šādi:

  1. Noklikšķiniet uz šūnas B2, lai padarītu to par aktīvo šūnu - tas ir, kurā tiks parādīti VLOOKUP funkcijas rezultāti
  2. Ierakstiet vienādas zīmes (=), kam seko funkcijas nosaukums vlookup
  3. Kad jūs rakstāt, auto ieteikt parādās lodziņš ar funkciju nosaukumiem un sintakse, kas sākas ar burtu V
  4. Kad vārds VLOOKUP parādās lodziņā, noklikšķiniet uz nosaukuma ar peles kursoru, lai ievadītu funkcijas nosaukumu un atvērtu apaļu kronšteinu šūnā B2

Funkcijas argumentu ievadīšana

  • Sīkāka informācija par VLOOKUP sintaksi un argumentiem ir atrodama 2. lappusē
  • Tāpat kā Excel, starp funkciju argumentiem atrodas komats, kas darbojas kā atdalītājs.

Argumenti VLOOKUP funkcijai tiek ievadīti pēc atvērtas apaļas kronšteina šūnā B2.

  1. Noklikšķiniet uz ailē A2 darblapā, lai ievadītu šo šūnu atsauci kā search_key arguments
  2. Pēc šūnas atsauces ierakstiet komatu ( , ), lai izšķirtu argumentus
  3. Izcelt šūnas A5 uz B8 darblapā, lai ievadītu šīm šūnu atsaucēm kā diapazons arguments - galda pozīcijas nav iekļautas diapazonā
  4. Pēc šūnas atsauces ierakstiet citu komatu
  5. Ievadiet a 2 pēc komata, lai ievadītu indekss jo diskonta likmes atrodas diapazona argumenta 2. slejā
  6. Pēc 2. numura ierakstiet citu komatu
  7. Izcelt šūnas B3 un B4 darblapā, lai ievadītu šīm šūnu atsaucēm kā svētki arguments
  8. Ierakstiet vārdu Taisnība pēc komats kā is_sorted arguments
  9. Nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš, lai ievadītu aizvēršanas kronšteinu " ) "pēc funkcijas pēdējā argumenta un pabeigt funkciju
  10. Atbilde 2,5% - diskonta likme par nopirkto daudzumu - jāparādās darblapas ailē B2
  11. Kad jūs noklikšķināt uz šūnas B2, pilnīga funkcija = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) parādās formulas joslā virs darblapas

Kāpēc VLOOKUP kā rezultātu atgriezās par 2,5%

  • Piemēram, Daudzums slejā nav precīza atbilstība search_key vērtība 23.
  • Kopš is_sorted arguments ir iestatīts uz TRUE, VLOOKUP atradīs aptuvenu atbilstību search_key vērtība.
  • Tuvākā lieluma vērtība, kas vēl ir mazāka par search_key 23 vērtība ir 21.
  • Tādēļ VLOOKUP meklē rentabilitātes procentus rindiņā, kurā ir 21, un tādējādi atgriež diskonta likmi 2,5% apmērā.
02 no 03

Google izklājlapas VLOOKUP funkciju sintakse un argumenti

VLOOKUP funkciju sintakse un argumenti

Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus.

VLOOKUP funkcijas sintakse ir:

= VLOOKUP (search_key, diapazons, indekss, is_sorted)

search_key - (vajadzīga) vērtība, lai meklētu, piemēram, daudzums, kas pārdots attēlā iepriekš

diapazons - (nepieciešams) to kolonnu un rindu skaits, kuras VLOOKUP vajadzētu meklēt- pirmā kolonna kolonnā parasti satur search_key

indekss - (nepieciešams) nepieciešamās vērtības kolonnas numurs- numerācija sākas ar search_key kolonna kā 1. sleja- ja indekss ir iestatīts uz skaitli, kas ir lielāks nekā atlasīto kolonnu skaits diapazons arguments #REF! kļūdu atgriež pēc funkcijas

is_sorted - (pēc izvēles) norāda, vai diapazons tiek sakārtots augošā secībā, izmantojot sortimenta atslēgas diapazona pirmo kolonnu- vienīgās pieņemamās vērtības ir loģiskā vērtība - TRUE vai FALSE- ja iestatīts TRUE vai nav, un diapazona pirmā kolonna nav sakārtota augošā secībā, var rasties nepareizs rezultāts- ja tas ir izlaists, pēc noklusējuma vērtība ir iestatīta uz TRUE- ja iestatīts uz TRUE vai nav, un precīza atbilstība meklēšanas_keyi nav atrasta, tuvākā atbilstība, kas ir mazāka izmēra vai vērtības dēļ, tiek izmantota kā meklēšanas_key.- ja iestatīts uz FALSE, VLOOKUP pieņem tikai precīzu atbilstību meklēšanas_key. Ja ir vairākas atbilstības vērtības, tiek atgriezta pirmā atbilstošā vērtība- ja iestatīts uz FALSE un nav atrasta neviena atbilstoša meklēšanas_keya vērtība, funkcija atgriež # N / A kļūdu

03 no 03

VLOOKUP kļūdu ziņojumi

VLOOKUP kļūdu ziņojumi

Šādi kļūdu ziņojumi ir saistīti ar VLOOKUP.

Tiek parādīta kļūda # N / A (vērtība nav pieejama), ja:

  • The search_key nav atrasts pirmajā slejā diapazons arguments
  • The diapazons arguments ir neprecīzs. Piemēram, arguments var ietvert tukšas kolonnas diapazona kreisajā pusē
  • The is_sorted arguments ir iestatīts uz FALSE un precīzu atbilstību search_key argumentu nevar atrast pirmajā slejā diapazons
  • The is_sorted arguments ir iestatīts uz TRUE un visām vērtībām, kas norādītas pirmajā slejā diapazons ir lielāki par search_key

A # REF! ("Atsauces ārpus diapazona") tiek parādīta kļūda, ja:

  • The indekss arguments ir lielāks nekā sleju skaits diapazons arguments