Ja vērtības tiek importētas vai nokopētas Excel darblapā, vērtības var nonākt kā teksts, nevis kā skaitļu dati. Šī situācija rada problēmas, ja dati tiek sakārtoti vai dati tiek izmantoti aprēķinos, kuros ietvertas Excel iebūvētās funkcijas.
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 Mac, Excel 2016 Mac un Excel for Mac 2011.
Pārvērst importētos datus no teksta uz numuru formātu
Attēlā iepriekš SUM funkcija ir iestatīta, lai izveidotu trīs vērtības (23, 45 un 78), kas atrodas šūnās no D1 līdz D3.
Tā vietā, lai atgrieztu 146 kā atbildi, funkcija atgriež nulli, jo trīs vērtības ir ievadītas kā teksts, nevis kā skaitļu dati.
Darblapas liecības
Dažādu veidu datu noklusējuma formatēšana Excel bieži vien ir pavediens, ka dati tiek importēti vai ievadīti nepareizi. Pēc noklusējuma skaitļu dati, kā arī formulas un funkciju rezultāti tiek izlīdzināti šūnas labajā pusē, bet teksta vērtības ir izlīdzinātas pa kreisi.
Augšējā attēlā attēli 23, 45 un 78 ir izlīdzināti šūnu kreisajā pusē, jo tie ir teksta vērtības. SUM funkcijas rezultāts, kamera D4 ir izlīdzināta pa labi.
Turklāt Excel norāda iespējamās problēmas ar šūnas saturu, parādot mazu zaļu trīsstūri šūnas augšējā kreisajā stūrī. Šajā gadījumā zaļais trīsstūris norāda, ka vērtības no šūnām no D1 līdz D3 tiek formatētas kā teksts.
Turpiniet lasīt zemāk
Problēmu datu labošana ar īpašu ielīmēšanu
Lai mainītu šos datus atpakaļ uz numura formātu, izmantojiet funkciju VALUE Excel un Ielīmējiet īpašu.
Ielīmēt īpašo ir paplašinātas ielīmēšanas komandas versija, kas nodrošina vairākas opcijas attiecībā uz to, kas tiek pārsūtīts starp šūnām kopēšanas / ielīmēšanas darbības laikā. Šīs iespējas ietver pamata matemātiskas operācijas, piemēram, pievienošana un reizināšana.
Turpiniet lasīt zemāk
Reiziniet vērtības ar 1 ar īpašu ielīmi
Multiplikācijas opcija Ielīmēt īpašā reizina visus ciparus ar noteiktu summu un ielīmē atbildi galamērķa šūnā. Tas arī pārvērš teksta vērtības skaitļu datiem, ja katrs ieraksts tiek reizināts ar vērtību 1.
Piemērs, kas parādīts attēlā zemāk, izmanto šo īpašās iezīmes īpatnību. Šie ir operācijas rezultāti:
- Atbilde uz SUM funkciju mainās no nulles līdz 146.
- Trīs vērtības koriģē no šūnas kreisās puses uz labo pusi.
- Zaļās trīsstūra kļūdas rādītāji tiek noņemti no šūnām, kurās ir dati.
Sagatavojiet darblapu
Lai teksta vērtības pārvērstu par skaitļu datiem, vispirms ievadiet dažus numurus kā tekstu. To dara, ierakstot apostrofu ( ' ) priekšā katram skaitam, jo tas ir ievadīts šūnā.
- Atveriet jaunu darblapu programmā Excel.
- Izvēlieties šūnu D1 lai padarītu to par aktīvo šūnu.
- Ierakstiet apostrofu, kam seko numurs 23 ('23).
- Nospiediet Ievadiet Kā redzams attēlā iepriekš, šūnā D1 ir zaļš trīsstūris šūnas augšējā kreisajā stūrī, un numurs 23 ir izlīdzināts labajā pusē. Apostrofs nav redzams šūnā.
- Izvēlieties šūnu D2.
- Ierakstiet apostrofu, kam seko skaitlis 45 šūnā ('45).
- Nospiediet Ievadiet
- Izvēlieties šūnu D3.
- Ierakstiet apostrofu, kam seko skaitlis 78 šūnā ('78).
- Nospiediet Ievadiet
- Izvēlieties šūnu E1.
- Ierakstiet numuru 1 (bez apostrofa) šūnā un nospiediet Ievadiet.
Numurs 1 ir izlīdzināts šūnas labajā pusē, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē.
Lai redzētu apostrofu skaitļu priekšā, kas ievadīti šūnās no D1 līdz D3, izvēlieties vienu no šīm šūnām, piemēram, D3. Formulas joslā virs darblapas ierakstu '78 ir redzams.
Turpiniet lasīt zemāk
Ievadiet SUM funkciju
- Izvēlieties šūnu D4.
- Tips = SUM (D1: D3).
- Nospiediet Ievadiet.
- Atbilde 0 parādās šūnā D4, jo vērtības no šūnām no D1 līdz D3 tika ierakstītas kā teksts.
Papildus rakstīšanai, citas metodes SUM funkcijas ievadīšanai darblapas šūnā ietver:
- Saīsnes taustiņi
- SUM funkcijas dialoglodziņš
- AutoSum
Konvertēt tekstu uz numuriem ar īpašu ielīmēšanu
- Izvēlieties šūnu E1 lai padarītu to par aktīvo šūnu.
- Izvēlieties Mājas > Kopēt. Šūnā E1 apzīmē punktētu līniju, kas norāda, ka šūnas saturs tiek kopēts starpliktuvē.
- Izcelt šūnas No D1 līdz D3.
- Izvēlieties Ielīmēt lejupvērsto bultiņu, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
- Izvēlieties Ielīmēt speciāli lai atvērtu dialoglodziņu Īpašā ielīmēšana.
- Sadaļā Darbība izvēlieties Reizināt aktivizēt šo darbību.
- Izvēlieties labi lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā.
Turpiniet lasīt zemāk
Darba lapas rezultāti
Kā parādīts attēlā iepriekš, šeit ir redzams, kā šīs darbības rezultāti maina darblapu:
- Trīs vērtības šūnās no D1 līdz D3 ir saskaņotas pa labi katrā šūnā.
- Zaļie trīsstūri ir aizgājuši no katras šūnas augšējā labā stūra.
- SUM funkciju rezultāts šūnā D4 ir 146, kas ir kopējais no trim skaitļiem šūnās no D1 līdz D3.
