Lietas, kas klīniski ir vissliktākās: iesaistīšanās sarunā, kad atrodaties ceļā, lai tīklošanās pasākumā satvertu pēdējos divus siera gabaliņus, klausoties drauga sarunu par viņas kāzu reģistra “cīņām” un apskatot jūsu grafiku un abpusēju sanāksmju skatīšana.
Nē tiešām! Vai esat kādreiz dzirdējuši, ka šī saruna notiek?
Tu: “Kā tev gāja diena?”
Jūsu parastais, rūpnīcas draugs: “Lieliski, man bija viena tikšanās pēc otras! PowerPoints, vai es uzdrošinājos to pateikt, vienkārši! ”
Nē.
Tomēr mēs visi esam vainīgi pie tā, ka sanāksmes tiek rādītas viena otra kalendāros, ieskaitot mani. Un, kā zina ikviens, kurš kādreiz ir vadījis sapulci, tas ir diezgan atturīgi, kad jūs skatāties apkārt istabā un ikviens kliedz pa tālruni.
Un tāpēc es sastādīju šo ātro sarakstu ar visiem iemesliem, kāpēc cilvēki (labi, labi, es), neklausās sanāksmēs, kā arī dažus ātrus labojumus. Jo, ja mēs visi sāksim plānot labākas tikšanās, mēs visi sāksim viņus mazliet mazināt.
1. Jums nebija darba kārtības
ES saprotu! Jūs esat foršs, jūs esat atvieglots, jūs pārdodat chill tabletes no sava skeitborda.
Bet šeit ir šī lieta: kad jūs sākat savu tikšanos ar “Es šodien visus atvedu šeit, lai apspriestu mūsu pārdošanas stratēģiju - vai jums ir kādas idejas?”, Es nekavējoties noskaņojos, jo 90% atbilžu būs pilnībā klātienē. nelietderīgs (“Mums vajadzētu pārdot vairāk, tikai vispār!” un “Vai mēs esam apsvēruši iespēju padarīt suni par savu pārstāvi?”).
Un 100% acu kontakta būs neērts veids, kurā cilvēki bez vārdiem viens otru pamudina, lai būtu, par ko runāt.
Tā vietā
Pirms jūs izsūtāt nākamās sanāksmes ielūgumu, salieciet un nosūtiet pa e-pastu informāciju par to, kā plānojat izmantot šo laiku. Tas ne tikai palīdzēs cilvēkiem sagatavoties tam un radīs labas idejas, bet arī nodrošinās, ka jūs pārtrauksit pareizo laika patēriņu.
Tas ir tik vienkārši kā:
1-5 minūtes: Pārrunāt sanāksmes mērķus: Nomāciet Airbud par jauno uzņēmuma pārstāvi.
Minūtes 5-15: Mērķu apspriešana: Runājiet par to, ka Airbud ir ne tikai pieejams, bet arī reāls.
Protokoli 15-25: Prāta vētras idejas: dodieties pa istabu, iesakot citiem runasvīru pārstāvjiem, kuri telpā darbojas kā domu līderi.
25–30 minūtes: visa atkārtota apkopošana: izvēlieties labākās idejas un piešķiriet nākamos soļus.
2. Jūs nepaskaidrojāt, ka šī būs izrāde ar vienu cilvēku
Ja vien jūs neesat Morgans Freemans, es vienkārši nevaru klausīties, kā jūs runājat 30 minūtes bez pauzes. Pastāv iemesls, ka vairāk nekā 20 minūšu laikā jūs neatradīsit pārāk daudz populāru TED sarunu ierakstu.
Tā vietā
Ja jūs - un tikai jūs - runāsit visu sapulci, tas, ko sakāt, ir interesants, viegli sagremojams un piemērojams man.
Tātad, veidojot šo darba kārtību, par kuru mēs tikko runājām iepriekš, izceliet visu, kas nevirzīsies uz darbības soli (piemēram, “izpētiet šo…” vai “smadzeņu vētra, kas…” vai “sekošana kaķiem, kuri spēlē basketbolu ”).
Pēc tam - un sagatavojieties šai burvībai un burvībai - izdzēsiet to. Otrā, kad pārtraucat sanāksmi par “nākamajiem soļiem”, ir otrā, kad jūs sākat zaudēt cilvēkus.
Tagad, ja jūs nevēlaties paturēt šos priekšmetus, iemetiet savā prezentācijā vienu bonusa slaidu atbilstoši “diskutēt nākotnē …” vai iekļaujiet tajā vienu darba lapu ar interesantu pamatinformāciju tajā darba kārtībā, kuru jūs izsūtāt pirms laiks.
3. Jums īpaši neko no manis nevajadzēja
Tas, ko jūs sakāt, ir tangenciāli saistīts ar manu darbu, un jūs domājat, ka man būtu noderīgi tajā ieklausīties. Un teorētiski, protams!
Bet patiesībā? Tiklīdz es saprotu, ka man nevajadzēs ne sapulcēies, ne no kā rīkoties, ne no kā rīkoties, es pievērsīšos uzdevumu sarakstam, kas mani sagaida pie sava galda.
Tā vietā
Es ienīstu turpināt mest A vārdu pie jums, bet tas viss atgriežas pie šīs darba kārtības. Nosūtot to pirms termiņa un atzīmējot “klausītājus” kā izvēles viesus, jūs ļaujat ielūgtajam izvēlēties pievienoties vai nepievienoties (tādējādi nodrošinot, ka ikviens, kurš ierodas, ir satraukts klausīties). Kāpēc jūsu sapulcē ir kāds, kurš tik un tā pazeminās garastāvokli ar tukšu, zombiju skatienu?
Es zinu, ko tu domā: Dženni, šis “darba kārtības plāns” izklausās pēc liela darba sanāksmes laikā. Un es piekrītu! Bet, ja jūs lūdzat kādam izmantot 30 vai 60 minūtes no dienas, jums jāpieliek nedaudz pūļu.
Vai - un nē, diemžēl es negrasos teikt: “tikai to spārdiet, Čada” - jūs varat pārvērst šo sanāksmi par e-pastu. Tas prasa mazliet vairāk laika nekā dienas kārtības izveidošana, bet ietaupa faktisko tikšanās laiku. Un, par laimi jums, mums ir instrukcijas, kā to viegli izdarīt tieši šeit.
