Vai kādreiz jūtaties pārāk izstiepts? Tā kā visi vēlas kādu sava laika daļu, un tāpēc, ka vēlaties būt komandas spēlētājs, jūs sakāt, ka jā, iekļaujat sarunu, piekrītat e-pasta ievadam, apmeklējat sapulci un iegaumējat diskusiju.
Tā ir grūta vieta, kur atrasties, taču, ja jūs pamanāt, ka jūsu darbs cieš no tā, vai, vēl ļaunāk, jūs katru nedēļas nogali pavadāt stundās pie projektiem, pie kuriem nedevāties nedēļas laikā, kad sēdējāt sapulcēs. par projektu, kurā jūs tikko esat iesaistījies - jums ir jāizveido dažas darba vietas robežas ASAP.
Šie trīs ieteikumi ir paredzēti, lai samazinātu šo pieaugošo stresa līmeni un ļautu katru dienu pamest biroju, jūtoties paveiktam.
1. Ignorēt pļāpāšanu
Neatkarīgi no tā, vai jūsu organizācija paļaujas uz ļenganumu vai jūsu komandas vēlmēm, skaļi diskutēt par visu - sākot ar nozares jaunumiem un beidzot ar labākajiem laimīgās stundas laikiem - bezgalīgā pļāpāšana var zaudēt vērtīgas produktivitātes minūtes.
Atgūstiet laiku un izdariet izvēli. Ja runāšana vai pierunāšana ir darba prasība, tad padariet to par ikdienas sastāvdaļu, taču pārbaudiet, vai varat to izdarīt savlaicīgi. Tas nozīmē, ka, ja jūs padziļināties uzdevumā, kam nepieciešama jūsu dalīta uzmanība, vienkārši neatsakieties no tā, jo jūsu līdzstrādnieks vēlas jūsu vispārīgus padomus par labāko veidu, kā sazināties ar jauniem klientiem.
Tā vietā izdaliet 15-20 minūtes dienā (varbūt, kad jums ir nepieciešams mazāks smadzeņu spēks), lai panāktu visu un pēc tam attiecīgi reaģētu. Paziņojiet komandas biedriem, ka viņi var steidzami piesaistīt jūsu uzmanību, nosūtot jums tiešu ziņojumu, nosūtot jums e-pastu vai uzlecot uz jūsu galda (tiešām, neatkarīgi no tā, ko vēlaties).
2. Labāk pārvaldiet savu laiku un darba plūsmu
Tagad, atkarībā no jūsu lomas, tas jums var būt īsts šķērslis. Ja jūsu darbs ietver ciešu sadarbību ar citiem un kolēģu materiālu gaidīšanu, pirms varat spert nākamos soļus, jūs tikai vēlaties, lai jūs varētu labāk pārvaldīt savu laiku!
Neskatoties uz to, parasti ir lietas, kuras varat darīt, lai palīdzētu jūsu pašu darbplūsmā.
Apskatiet savu kalendāru: vai tur ir kādas tikšanās, kuras varat izlaist? Kā ar laika blokiem? Vai jūs varat pievienot dažus savam kalendāram, lai neviens nevajadzīgi neparedzētu laiku kopā ar jums?
Tālāk apskatiet procesu: vai jums ir nepieciešams jauns aktīvo darbu saraksts? Kā būtu pārbaudīt vienu no šīm sešām lietotnēm, kas ir lieliski noderīgas cilvēkiem, kuri ir viegli atrauti? Vai arī jūs varat izmēģināt kaut ko foršu, piemēram, neapstrīdami nejauši, bet iedarbīgi noteikumos par 52 un 17?
3. Iemācieties pateikt Nē - patiesi
Kamēr mēs runājam par situācijas kontroles pārņemšanu, tas burtiski nozīmē robežu radīšanu!
Ir veids, kā pateikt “nē, ne tagad”, kas nav tas pats, kas aizvērt durvis uz visiem laikiem. Ja jūs biedē šis vārds, iesaku izlasīt šo rakstu - tajā ir septiņas e-pasta veidnes, kas palīdzēs jums pateikt nē, to nepārdomājot.
Tagad, ja jūsu priekšnieks kaut ko no jums prasa, jūs, iespējams, vēlēsities izturēties mazliet vienkāršāk. Bet šeit ir runa: ja jūs spējat noteikt robežas, ieviešot šeit divus pirmos ieteikumus, tad būtībā jums būs vairāk rīcības brīvību, lai izpildītu visas jūsu vadītāja prasības, un pēc tam dažas. Gudrs, vai ne?
Lielākajā daļā dienu darbs ir laika pārvaldības līdzsvarošanas akts. Jo ātrāk jūs iemācīsities novērtēt savu laiku un iestatīt robežas, kas ļauj to darīt, jo laimīgāks jūs būsit. Un jo laimīgāks jūs esat, jo produktīvāks un labāk izpildīts arī jūs. Robežu radīšana nav savtīga, tā ir gudra.
