Kā lietot SharePoint

Mēs esam izpētījuši, kas ir SharePoint, un tagad apskatīsim dažus izplatītus lietojuma veidus. SharePoint ir platforma sadarbībai ar citiem komandas dalībniekiem. Tās parasti ir komandas, bet tām nav jābūt. Daži ar SharePoint nesaistītie lietojumprogrammas ietver:

• Sporta komandas varētu izmantot kalendāru, lai ievietotu spēļu grafiku, un Dokumentu bibliotēka, kurā tiek turēti spēļu videoklipi.
• Grāmatu klubi varētu publicēt saites uz nākamās nedēļas grāmatu, rakstot grupas, varētu uzņemt kritiku iesniegumus un komentārus.
• Brīvprātīgo grupas, kas plāno atjaunošanas projektu, var izveidot plānu ar uzdevumiem un laika grafiku.
• Apkaimē, kur notiek pārdošana pagalmā, varētu publicēt paziņojumus par jauniem dalībniekiem vai saraksta vienumus un cenas koplietotajā Excel failā Dokumentu bibliotēkā.

Protams, iepriekš minētie varianti ir iespējami ar citām lietotnēm un pakalpojumiem, taču SharePoint tos visus apvieno vienā vietā ar tīmekļa saskarni, kas ir piemērota sistēmām Windows, MacOS un Linux; Ir pieejamas arī Android un iOS lietotnes. Turklāt Microsoft Office lietojumprogrammas var iegūt failus tieši no SharePoint, padarot lejupielādi un augšupielādi.

Turpmākajās sadaļās mēs izveidosim jaunu SharePoint vietu, pēc tam pārejiet pa soļiem uz dažām kopīgām funkcijām: failu koplietošanu, vienkāršu Web lapu izveidi un šo lapu pievienošanu funkcionāliem logrīkiem.

Kā izveidot SharePoint vietni

Lai varētu reāli izveidot vietni, jums būs vajadzīgas pāris lietas:

• Pirmkārt, jums būs nepieciešama piekļuve Office 365 kontam, bet ne tikai jebkuram kontam. Tam būs jābūt uzņēmuma kontam, jo ​​SharePoint nav iekļauts patērētāju kontos.
• Jums arī būs jābūt administratoram, lai pats izveidotu vietni. Ja jūs neesat, jūs vienmēr varat lūgt jūsu draudzīgu kaimiņattiecību administratoru, lai to izveidotu jums.

SharePoint vietnes izveide ir vienkāršs uzdevums:

1. Piesakieties Office 365 kā administratoram, pēc tam atlasiet SharePoint no lietotnes izvēlnes augšējā kreisajā stūrī.

   

2. Lapas izvēlnē atlasiet + Izveidot vietni poga

3. Izvēlieties Komandas vietne nākamajā dialoglodziņā. (Sakaru vietnes galvenokārt ir tikai paziņojumu un cita satura publicēšanai.)

4. Izvēlieties vietnes sākuma dizainu. Tas aizpildīs to ar kādu startera saturu - neuztraucieties, jūs vienmēr varat pielāgot tos vēlāk.

5. Norādiet informāciju par jūsu vietni, tostarp nosaukumu un aprakstu.

6. Izvēlieties Pabeigt lai pabeigtu iestatīšanu. SharePoint strādā fonā, lai izveidotu vietni, taču jūs to redzēsiet visā.

   

Tagad, kad jums ir iestatīta telpa, jums būs pieejamas dažas funkcionalitātes tieši no lodziņa (kā parādīts iepriekš), tostarp:

• Sarunas: Privātas ziņu dēļi jūsu grupai.
• Dokumenti: Šeit jūs varat koplietot failus. Tie būs ieguvumi no versiju un reģistrēšanās / izrakstīšanās iezīmēm, kuras mēs aprakstījām, ieviešot SharePoint.
• OneNote Piezīmju grāmatiņa: Jūsu komandas biedri visi var sadarboties ar šo OneNote piezīmju grāmatiņu, izveidojot un pievienojot lappuses.
• Lapas Lapas: Ļauj jums izveidot pielāgotas tīmekļa lapas savai komandai.

Failu koplietošana, izmantojot dokumentu bibliotēku, joprojām ir ļoti izplatīta SharePoint vietņu lietošanai. Apskatīsim, kā to izdarīt.

Kā lietot SharePoint dokumentu bibliotēkas

Dokumentu bibliotēkas satur mapes un failus un darbojas tā, kā jūs gaidāt. Lai izmantotu dokumentu bibliotēku:

1. Izvēlieties Dokumenti saite kreisajā navigācijā.

2. Izvēlieties + Jauns pogu, lai pievienotu jaunus objektus, piemēram, mapes vai Microsoft Office failus. Varat arī vilkt un nomest citus failus bibliotēkas pašreizējā mapē; tiem nav jābūt Office failiem.

   

3. Atlasiet Office failu, lai to atvērtu attiecīgajā tīmekļa lietotnē. Izvēloties ne-Office failu, tiks veikta viena no trim lietām:

   • Atveriet to priekšskatīšanai, ja tas ir draudzīgs tīmekļa formāts, piemēram, attēls vai PDF;
   • Atveriet attiecīgo lietojumprogrammu, ja izmantojat Windows (kas zina, kā runāt ar SharePoint);
   • Lejupielādējiet to savā datorā, kur to varēsiet atvērt ar attiecīgo programmu.

4. Lai gan mūsdienu tīmekļa lietotnes ļauj vienlaikus rediģēt failu kopā ar kolēģi, jums joprojām ir iespēja "pārbaudīt" failu. Izvēlieties failu (-us), izvēloties kreisās puses atzīmes kolonnā, pēc tam izvēlieties pārplūdes izvēlni pa labi. The Izrakstīšanās opcija neļauj kādam saglabāt jaunu faila versiju, kamēr strādājat pie tā; citi lietotāji joprojām var lejupielādēt kopiju un strādāt pie tā, taču viņi nevar izveidot jaunu versiju, kamēr jūs to neesat saglabājuši un vēlreiz atzīmējat.

   

Kā izveidot SharePoint vietņu lapas

SharePoint vietņu lapas ļauj jums izveidot tīmekļa lapas ar teksta un grafisko informāciju. Galvenā atšķirība ir tikai vietņu dalībnieki, kurus varēs redzēt, kad tie ir pieteikušies, padarot to mazliet privātu iekštīklā. Lai izveidotu jaunas lapas savā SharePoint vietnē:

1. Izvēlieties Lapas no kreisās puses navigācijas.

2. Augšējā izvēlņu joslā izvēlieties + Jauns, pēc tam izvēlieties no lappušu tipiem:

   • Wiki lapas ir pašsaprotami.
   • Lapas Lapas ir tukšas lapas, kuras varat veidot tikai no virsraksta.
   • Web daļas lapas sniedziet dažus iepriekš definētus izkārtojumus, kas paredzēti, lai ļautu jums samazināties visu veidu sīkrīkiem, informācijas paneļa stila.

   

3. Pēc izveidošanas lapa tiks atvērta, lai jūs varētu sākt rediģēšanu. Varat sākt, norādot nosaukumu. Papildu saturs atrodams tīmekļa daļās, kuras mēs tālāk redzēsim.

   

4. Izvēlieties Publicēt lai jūsu izmaiņas būtu pieejamas kolēģiem.

5. Jūsu lapas ir pieejamas vietnē Lapas kreisās puses navigācijas sarakstā.

6. Jūs varat esošās lapas, apskatot tās, un pēc tam atlasiet Rediģēt poga izvēlnē.

   

Kā pievienot Web daļas SharePoint lapām

Viena no lieliskajām SharePoint funkcijām ir Web daļas, kuras varat ievietot savās lapās. Pat ja vēlaties pievienot vienkāršu tekstu un grafiku, vispirms ir jāpievieno Web daļa, lai to noturētu; šie logrīki var ietvert tādas lietas kā ziņu plūsmas, komandas dalībnieku direktoriju vai nesen veikto darbību sarakstus. Ja jūs izveidojāt lapu iepriekš minētajās darbībās, pievienojiet tam Web daļu, rīkojoties šādi:

1. Izvēlieties lapu, pēc tam ievietojiet to Rediģēt kā aprakstīts iepriekš.

2. Jūs varat pievienot Web daļas uz lapu vietās, kur Plus (+) parādās zīme. Kad tā tiek parādīta, atlasiet šo pogu, un uznirstošajā izvēlnē parādīsies pieejamo tīmekļa daļu saraksts. Jūs varat pārlūkot visu sarakstu vai meklēt pēc atslēgvārda.

   

3. Kad esat atlasījis Web daļu, tas tiks ievietots lapā jums.

4. Šajā brīdī jums būs jākonfigurē Web daļa. Lai iegūtu kaut ko līdzīgu attēla galerijai, kas redzama zemāk, atlasiet Pievienot attēlus pogu, lai atlasītu attēlus, kurus vēlaties parādīt.

   

5. Izvēlieties Publicēt lai jūsu izmaiņas būtu pieejamas kolēģiem.

Kaut arī mājas lapa tiek izveidota automātiski jums, tā joprojām ir lapa, tāpat kā jebkura cita, un jūs varat to aizpildīt ar Web daļām, lai tās iekļautu jūsu sirdī.

Uzdevumu instalēšana un izmantošana

Lietas pievienošana kļūst patiesi interesanta Lietotnes uz jūsu vietni. Tie pārsniedz tīmekļa daļu funkcionalitāti un ietver lietas, piemēram, emuārus vai pielāgotu sarakstu, kas ir kā maza datubāze. Mēs apskatīsim uzdevumu lietotni, kas ļauj jums iestatīt uzdevumus saviem komandas locekļiem, piešķirt viņiem un izsekot to pabeigšanai. Lai pievienotu uzdevumus savai SharePoint vietnei:

1. Mājas lapas mājas lapā atlasiet + Jauns pogu, tad izvēlieties Lietotne.

2. Tajā parādīsies lapa ar pieejamām lietotnēm. Izvēlieties to, kuru vēlaties.

   

3. Tagad tas parādīsies Vietnes saturs ekrāns, ko jūs varat redzēt, atlasot to kreisajā navigācijā. Iespējams, jums būs jādara konfigurācija, piemēram, dažas Web daļas, taču ar uzdevumiem tas viss ir gatavs, lai jūs varētu sākt deleģēšanu.

   

SharePoint piedāvā daudz vairāk funkciju nekā šeit uzskaitītie. Bet, izmantojot tikai šos, jūs varat izveidot ļoti funkcionējošas un sadarbības vietnes draugiem un kolēģiem.